In questa pagina mettiamo a disposizione un modulo restituzione badge aziendale che può essere scaricato e compilato inserendo i dati richiesti in modo semplice e veloce.
Indice
Modulo Restituzione Badge Aziendale
Il modulo di restituzione del badge aziendale è un documento ufficiale che serve a certificare il ritorno del dispositivo identificativo assegnato al dipendente per l’accesso agli ambienti aziendali. Questo strumento gioca un ruolo fondamentale nel garantire la sicurezza e nella gestione delle risorse, poiché attesta in maniera formale che il badge, come l’altro materiale aziendale, è stato riconsegnato al momento della cessazione del rapporto di lavoro, di un cambio di ruolo o in altre circostanze previste dalla politica interna dell’azienda.
Il documento, redatto solitamente dall’ufficio risorse umane, deve riportare informazioni dettagliate che permettano di identificare in maniera univoca sia il soggetto che il dispositivo. In particolare, è indispensabile che vengano indicati i dati personali del dipendente, come il nome, il cognome e il numero di matricola, insieme a tutti i riferimenti relativi al badge, ad esempio il numero di serie o il codice identificativo, che ne consentono la corretta registrazione nel sistema di gestione del materiale. Inoltre, è essenziale riportare la data in cui il badge viene restituito, poiché questa informazione permette di aggiornare tempestivamente i registri interni e di individuare eventuali responsabilità qualora il dispositivo presentasse danni o fosse stato smarrito. Un ulteriore aspetto che il modulo deve contemplare è la descrizione accurata dello stato del badge al momento della restituzione, in modo da evidenziare se il dispositivo sia integro o presenti segni di usura o danni, elementi che possono influire su eventuali addebiti. Infine, la validità del documento viene consolidata attraverso la sottoscrizione sia del dipendente che del responsabile, che attesta l’avvenuta riconsegna e la veridicità delle informazioni fornite, garantendo così trasparenza e sicurezza nell’iter di restituzione del materiale aziendale.
Esempio Restituzione Badge Aziendale
In questa sezione viene mostrato un esempio di modulo restituzione badge aziendale.
Si tratta di un esempio utile per chi ha la necessità di produrre un documento di questo tipo, visto che basta adattarlo per le proprie esigenze.
Io sottoscritto/a [Nome e Cognome], dipendente presso [Nome dell’Azienda] e identificato/a con matricola [Numero Matricola], dichiaro di aver ricevuto il badge aziendale, identificato dal codice [Codice/Numero del Badge], in data [Data di Consegna]. Con la presente, provvedo a restituire il suddetto badge in data [Data di Restituzione], nello stato in cui mi è stato affidato, fatta eccezione per la normale usura. Attesto di aver verificato l’integrità del dispositivo e riconosco che eventuali danni o anomalie non riconducibili all’uso ordinario saranno valutati in base al regolamento aziendale, con la possibilità che mi venga addebitato il costo di eventuali riparazioni o sostituzioni.
Confermo di aver compreso le condizioni di restituzione previste dalla politica interna e che il presente documento, debitamente compilato e firmato, costituirà prova ufficiale dell’avvenuta riconsegna del badge. Il modulo, redatto in duplice copia, verrà archiviato presso l’ufficio risorse umane.
Luogo di Compilazione: [Luogo]
Data: [Data di Compilazione]
Firma del Dipendente: ____________________________
Firma del Responsabile: ____________________________
oppure
Io sottoscritto/a, [Nome e Cognome], identificato/a con matricola [Numero Matricola] e attualmente in forza presso [Nome dell’Azienda], dichiaro di aver ricevuto il badge aziendale avente codice [Codice Badge] in data [Data di Consegna]. Con la presente, attesto di restituire il suddetto badge in data [Data di Restituzione], constatando che il dispositivo è consegnato nelle condizioni originali, ad eccezione dei segni di usura ordinaria che si possono verificare nel normale utilizzo.
Dichiaro di aver effettuato un controllo accurato del badge e di non riscontrare danni o anomalie, consapevole che eventuali danni non riconducibili all’usura normale saranno valutati e potranno comportare un addebito a mio carico in conformità alle normative interne. Il presente modulo, compilato in duplice copia, costituisce prova ufficiale della riconsegna del materiale aziendale e sarà archiviato presso l’ufficio risorse umane.
Luogo di Compilazione: [Luogo]
Data: [Data di Compilazione]
Firma del Dipendente: ____________________________
Firma del Responsabile: ____________________________
Modulo Restituzione Badge Aziendale Word da Scaricare
Di seguito si trova il modulo restituzione badge aziendale editabile da scaricare sul proprio computer.
Una volta che il documento è stato scaricato, bisogna aprirlo con un programma che supporta i file in formato Word e compilarlo inserendo quelli che sono i dati richiesti.
Il fac simile restituzione badge aziendale compilato potrà poi essere stampato o inviato direttamente, a seconda di quelle che sono le proprie esigenze.
