Il verbale di approvazione del bilancio finale di liquidazione di una S.r.l. è il documento formale con cui l’assemblea dei soci prende atto del rendiconto finale della procedura liquidatoria, approva il bilancio conclusivo, autorizza il piano di riparto dell’attivo residuo e conferisce i poteri necessari ai liquidatori per gli adempimenti ulteriori (depositi, cancellazione e conservazione delle scritture). Serve a certificare che le operazioni di liquidazione sono state eseguite, a determinare l’entità dell’attivo e del passivo residuo e a consentire la regolare chiusura della società presso il Registro delle Imprese.
Indice
Come scrivere un verbale approvazione bilancio finale di liquidazione Srl
Per redigere correttamente il verbale di approvazione del bilancio finale di liquidazione è necessario descrivere con precisione la convocazione e la composizione dell’assemblea, l’indicazione del luogo, della data e dell’ora della seduta, nonché l’identità del presidente e del segretario dell’assemblea; il verbale deve riportare l’ordine del giorno che richiama esplicitamente l’approvazione del bilancio finale di liquidazione e del piano di riparto e deve contenere l’elenco dei soci intervenuti con l’indicazione delle quote rappresentate per verificare il quorum necessario. Nel corpo del verbale si dovrà evidenziare la lettura del bilancio finale, specificare gli allegati che lo compongono (stato patrimoniale finale, conto economico finale, nota integrativa, piano di riparto, quietanze e documentazione) e riportare le risultanze della discussione, le eventuali osservazioni e la votazione con l’indicazione dei voti favorevoli, contrari e astenuti; il documento deve esprimere in modo sintetico la consistenza dell’attivo e del passivo residuo con gli importi corrispondenti e dichiarare se le obbligazioni risultano soddisfatte o correttamente documentate. È opportuno inserire la delibera che rilascia specifica quietanza ai liquidatori per la gestione svolta e per l’esecuzione del piano di riparto, nonché la conferimento ai liquidatori dei poteri per il deposito del bilancio finale presso il Registro delle Imprese, la richiesta di cancellazione della società e ogni altra formalità connessa, compresa la facoltà di nominare delegati o sostituti; il verbale deve indicare anche la scelta in merito al termine per l’approvazione tacita (90 giorni) o la rinuncia a tale termine per ottenere l’approvazione espressa utile alla immediata cancellazione. Infine, il verbale dovrebbe precisare il luogo di conservazione delle scritture contabili e dei documenti sociali, contenere le firme del presidente, del segretario e dei soci intervenuti, e prevedere l’elenco degli allegati che rimangono agli atti, in modo da offrire chiara prova contabile e giuridica della regolare chiusura della liquidazione e degli adempimenti conseguenti.
Esempio verbale approvazione bilancio finale di liquidazione Srl
VERBALE DI ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEI SOCI
(approvazione del bilancio finale di liquidazione ai sensi degli artt. 2492 e 2493 c.c.)
Società: _____________________________
Denominazione sociale: _____________________________
Sede legale: _____________________________
Partita IVA / Codice Fiscale: _____________________________
Iscritta al Registro delle Imprese di _____________________ Rea n. _____________________
Capitale sociale sottoscritto e versato: € _____________________
In data _____________, alle ore _____________, presso la sede legale sopra indicata (o in altro luogo indicato: _____________________________), si è riunita l’assemblea dei soci della società sopra indicata, regolarmente convocata.
Presiede l’assemblea il Sig./la Sig.ra _____________________________, nato/a a _____________________________ il _____________, residente in _____________________________, in qualità di Presidente dell’Assemblea.
Assume le funzioni di segretario il Sig./la Sig.ra _____________________________, nato/a a _____________________________ il _____________, residente in _____________________________.
Ordine del giorno:
1) Lettura, esame e approvazione del bilancio finale di liquidazione relativo al periodo di liquidazione dal _____________ al _____________, composto da: stato patrimoniale finale, conto economico finale, nota integrativa e allegati (piano di riparto e quietanze).
2) Verifica della consistenza dell’attivo e del passivo residuo, approvazione del piano di riparto e rilascio di quietanza ai liquidatori.
3) Conferimento ai liquidatori delle procure e dei poteri necessari per il deposito del bilancio finale presso il Registro delle Imprese, per la richiesta di cancellazione della società dal Registro delle Imprese e per ogni altro adempimento connesso alla chiusura della liquidazione.
4) Indicazione del luogo di conservazione delle scritture contabili e dei documenti sociali.
5) Varie ed eventuali.
Sono presenti i seguenti soci (indicare nome, codice fiscale, domicilio eletto eventualmente, numero di quote/partecipazioni e percentuale sul capitale):
1) Nome e Cognome: _____________________________ Codice Fiscale: ____________________ Domicilio: ____________________ Quote/Partecipazioni: __________ % capitale: __________
2) Nome e Cognome: _____________________________ Codice Fiscale: ____________________ Domicilio: ____________________ Quote/Partecipazioni: __________ % capitale: __________
3) Nome e Cognome: _____________________________ Codice Fiscale: ____________________ Domicilio: ____________________ Quote/Partecipazioni: __________ % capitale: __________
(continua su elenco allegato: _____________________________)
Constatato che l’assemblea è validamente costituita e che sono presenti in proprio o per delega n. _______________ soci che rappresentano n. _______________ quote/unità, pari al _______________% del capitale sociale, il Presidente dichiara aperta la seduta e procede alla trattazione degli argomenti all’ordine del giorno.
1) Lettura del bilancio finale di liquidazione
Il Presidente dà lettura del bilancio finale di liquidazione relativo al periodo dal _____________ al _____________, composto da:
– Stato patrimoniale finale (allegato A);
– Conto economico finale (allegato B);
– Nota integrativa (allegato C);
– Piano di riparto (allegato D);
– Quietanze e documentazione di riparto (allegato E).
Dopo la lettura e l’esame degli atti, l’assemblea delibera quanto segue.
2) Delibera di approvazione del bilancio finale di liquidazione e del piano di riparto
L’ASSEMBLEA, all’unanimità dei presenti (numero voti favorevoli: ______ ; contrari: ______ ; astenuti: ______ ), con separata votazione e con decorrenza immediata,
DELIBERA
– di approvare, per come formulati e depositati agli atti sociali, il bilancio finale di liquidazione della società relativo al periodo dal _____________ al _____________, composto dagli allegati A, B e C sopra indicati;
– di approvare il piano di riparto allegato (allegato D) e di dare piena e definitiva quietanza in favore dei liquidatori per l’esecuzione del medesimo piano e per l’operato complessivo di liquidazione svolto.
3) Dichiarazione sulla consistenza dell’attivo e del passivo e rilascio quietanza
L’ASSEMBLEA dichiara che, allo stato attuale delle risultanze del bilancio finale e delle scritture contabili:
– l’attivo residuo è costituito da: _____________________________ (descrivere in sintesi) per un importo complessivo di € _______________;
– il passivo residuo risulta essere: _____________________________ (descrivere in sintesi) per un importo complessivo di € _______________;
– tutte le obbligazioni e i debiti accertati risultano essere soddisfatti o iscritti/documentati come da allegati.
L’ASSEMBLEA, all’unanimità, rilascia piena, generale e liberatoria quietanza ai Liquidatori, Sig./Sig.ra _____________________________ (nome liquidatore 1), nato/a _________________ il ________, residente in ____________________, e Sig./Sig.ra _____________________________ (nome liquidatore 2, se presenti), nato/a _________________ il ________, residente in ____________________, per la gestione liquidatoria e per l’attuazione del piano di riparto.
4) Mandato per depositi e cancellazione
L’ASSEMBLEA conferisce ai liquidatori, con ogni più ampio potere di legge e l’espressa facoltà di nominare delegati o sostituti, il mandato a:
a) procedere al deposito del bilancio finale di liquidazione e della relativa documentazione presso il Registro delle Imprese competente;
b) espletare tutte le formalità necessarie per la richiesta di cancellazione della società dal Registro delle Imprese nonché per il conseguente adempimento degli obblighi pubblicitari;
c) presentare le eventuali autocertificazioni richieste ovvero reperire i certificati necessari presso l’Autorità Giudiziaria o gli Enti competenti qualora richiesti;
d) compiere ogni atto, firma e dichiarazione necessari o opportuni per l’esecuzione delle delibere adottate dal presente verbale.
Si dichiara (barrare/indicare):
– che non si intende rinunciare al termine di 90 giorni previsto per l’approvazione tacita: ___________
– che si intende rinunciare al termine di 90 giorni e richiedere l’approvazione espressa ai fini della immediata cancellazione: ___________
5) Indicazione del luogo di conservazione delle scritture contabili e documenti sociali
L’ASSEMBLEA stabilisce che le scritture contabili e i documenti relativi alla liquidazione, nonché copia del bilancio finale e della presente deliberazione, saranno custoditi presso _____________________________ (indirizzo/domicilio del luogo di conservazione) per il periodo previsto dalla legge o finché non se ne disponga diversamente.
6) Varie ed eventuali
Null’altro essendovi da deliberare in ordine all’ordine del giorno, il Presidente pone in lettura il presente verbale che, previa lettura, viene approvato all’unanimità.
Chiusura della seduta
Essendosi esauriti gli argomenti all’ordine del giorno, alle ore _____________ il Presidente dichiara chiusa la seduta.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: _____________________________
Il Presidente dell’Assemblea
Firma: _____________________________
Il Segretario
Firma: _____________________________
Firma dei soci intervenuti:
1) _____________________________ (Nome e Cognome – Firma) Data: _____________
2) _____________________________ (Nome e Cognome – Firma) Data: _____________
3) _____________________________ (Nome e Cognome – Firma) Data: _____________
(continuare su elenco allegato se necessario)
Allegati:
– Allegato A: Stato patrimoniale finale
– Allegato B: Conto economico finale
– Allegato C: Nota integrativa
– Allegato D: Piano di riparto
– Allegato E: Quietanze e documentazione comprovante l’adempimento delle obbligazioni
Depositi e adempimenti a cura dei liquidatori:
– Data di deposito del bilancio finale presso il Registro delle Imprese: _____________________________
– Data decorrenza termine opposizione creditori (90 giorni): _____________________________
– Data richiesta/certificato di non opposizione o attestazione per cancellazione: _____________________________
– Data di cancellazione dal Registro delle Imprese: _____________________________
Fac simile verbale approvazione bilancio finale di liquidazione Srl Word
Qui di seguito è disponibile il fac simile in formato Word del verbale di approvazione del bilancio finale di liquidazione, pronto per il download e la compilazione.
