Il verbale di assemblea per la messa in liquidazione di una Srl senza atto notarile è il documento formale con cui i soci dichiarano lo scioglimento della società e nominano i liquidatori, definendone poteri, criteri di liquidazione e adempimenti. Serve a dare evidenza formale alle deliberazioni prese dall’assemblea, a costituire la base per gli adempimenti verso il Registro delle Imprese e l’amministrazione finanziaria e a regolamentare lo svolgimento delle attività di liquidazione della società fino alla sua cancellazione.
Indice
Come scrivere un verbale messa in liquidazione Srl senza notaio
Per redigere correttamente un verbale di messa in liquidazione di una Srl senza atto pubblico notarile è essenziale rispettare i requisiti formali e sostanziali previsti dal codice civile e dallo statuto societario. Il verbale deve riportare con chiarezza l’intestazione della società, la data, il luogo e la modalità di convocazione dell’assemblea, i nomi e le qualità delle persone che presiedono la seduta e redigono il verbale, nonché l’elenco dei soci presenti o rappresentati con l’indicazione delle quote possedute e delle eventuali deleghe.
In primo luogo occorre documentare l’accertamento della causa di scioglimento richiamando espressamente l’articolo di legge pertinente e la causale concreta che ha determinato la messa in liquidazione; è utile indicare se è stato effettuato il deposito della constatazione della causa presso il Registro delle Imprese, con la relativa data e il numero di protocollo se già disponibile. La delibera di scioglimento deve essere verbalizzata specificando le maggioranze che hanno votato e la data di efficacia dello scioglimento, indicando se l’effetto decorre dalla data della riunione o da una data diversa espressamente fissata.
Nella parte relativa alla nomina dei liquidatori è necessario indicare nominativo, codice fiscale, residenza, carica (liquidatore unico o componenti del collegio) e la dichiarazione di accettazione della carica e di assenza di cause di incompatibilità; vanno altresì dettagliati i poteri conferiti ai liquidatori in termini di rappresentanza, compiti di amministrazione ordinaria e straordinaria, facoltà di vendere beni sociali, riscossione crediti, pagamento debiti, apertura e gestione di conti correnti, gestione del personale e adempimenti fiscali, con l’indicazione se tali poteri sono conferiti in via esclusiva o non esclusiva.
Il verbale deve poi disciplinare la durata presunta della liquidazione e le modalità di determinazione del compenso dei liquidatori, prevedendo la possibilità di rimborso delle anticipazioni spese dietro documentazione. Devono essere specificati i criteri e le modalità di liquidazione, comprese le priorità di estinzione delle obbligazioni sociali, le modalità di realizzo dell’attivo, le regole per il riparto dell’eventuale residuo tra i soci, nonché le procedure per la gestione delle posizioni lavorative e il deposito dei libri sociali e del bilancio finale di liquidazione.
Vanno infine attribuiti espliciti mandati ai liquidatori per gli adempimenti verso il Registro delle Imprese, l’Agenzia delle Entrate e gli enti previdenziali, con l’impegno a predisporre il bilancio finale e a procedere alla domanda di cancellazione della società al termine della liquidazione. Un verbale completo e corretto riduce il rischio di contestazioni e facilita l’esecuzione della procedura di liquidazione rispettando tempi e obblighi di legge.
Esempio verbale messa in liquidazione Srl senza notaio
VERBALE DI ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEI SOCI
della Società a responsabilità limitata
La sottoscritta società
Denominazione sociale: _____________
Sede legale: _____________
Codice fiscale / Partita IVA: _____________
REA n.: _____________
Capitale sociale: _____________
In data _____________, alle ore _____________, in _____________, presso _____________, si è riunita l’Assemblea dei soci della società sopra indicata, regolarmente convocata mediante _____________ (modalità di convocazione: lettera raccomandata / PEC / altro) in data _____________.
Presiede la riunione il Sig./la Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, in qualità di Presidente dell’Assemblea.
Assume le funzioni di verbalizzante il Sig./la Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________.
Sono presenti, in proprio o per delega, i signori:
– Nome e cognome: _____________ – Codice Fiscale: _____________ – N. quote possedute: _____________ – Modalità partecipazione: _____________
– Nome e cognome: _____________ – Codice Fiscale: _____________ – N. quote possedute: _____________ – Modalità partecipazione: _____________
(Elencare tutti i soci presenti o rappresentati e le rispettive quote)
Risultano pertanto presenti/assenti: quote rappresentate _____________ su _____________ quote/valore complessivo del capitale sociale.
Constatato e dichiarato dal Presidente che la presente Assemblea è valida per deliberare sugli oggetti all’ordine del giorno, si passa alla trattazione del seguente
ORDINE DEL GIORNO
1) Accertamento della causa di scioglimento della società ai sensi dell’art. 2484 c.c. (indicare il numero della causa tra 1 e 5);
2) Deliberazione dello scioglimento e della messa in liquidazione della società senza atto pubblico notarile;
3) Nomina dei liquidatori, determinazione dei loro poteri, della durata della liquidazione e del compenso;
4) Indicazione dei criteri e delle modalità di liquidazione;
5) Disposizioni relative alla rappresentanza della società in liquidazione e agli adempimenti verso il Registro delle Imprese e l’Amministrazione finanziaria;
6) Varie ed eventuali.
1) ACCERTAMENTO DELLA CAUSA DI SCIOGLIMENTO
Il Presidente illustra all’Assemblea che la causa di scioglimento è costituita da: (barrare e compilare la causale prevista dall’art. 2484 c.c.)
– 1) scadenza del termine; _____________
– 2) conseguimento oggetto sociale o sua impossibilità; _____________
– 3) deliberazione dell’assemblea che abbia per oggetto la nomina dell’organo amministrativo con poteri eccedenti quelli statutari (se applicabile); _____________
– 4) perdita della maggioranza del capitale sociale così come previsto dall’atto costitutivo (se applicabile); _____________
– 5) altro motivo previsto ai nn. 1-5 di art. 2484 c.c.: _____________
Gli amministratori attestano che la causa di scioglimento sopra indicata ricorre e che è stato effettuato il deposito della constatazione presso il Registro delle Imprese in data _____________ (numero pratica / protocollo: _____________).
2) DELIBERA DI SCIOGLIMENTO E MESSA IN LIQUIDAZIONE
L’Assemblea, con le maggioranze previste dall’art. 2487 c.c., prende atto della causa di scioglimento e delibera lo scioglimento della società e la messa in liquidazione senza atto pubblico notarile.
Delibera: Scioglimento della società e messa in liquidazione con effetto dalla data di oggi/da _____________. (barrare e specificare) _____________
3) NOMINA DEI LIQUIDATORI E DETERMINAZIONE DEI POTERI
L’Assemblea nomina quali liquidatori:
– Nome e cognome: _____________ – Codice Fiscale: _____________ – Residenza: _____________ – Carica: (liquidatore unico / componente del collegio dei liquidatori) _____________
– Nome e cognome: _____________ – Codice Fiscale: _____________ – Residenza: _____________ – Carica: (eventuale altro liquidatore) _____________
I liquidatori nominati accettano la carica e dichiarano di non trovarsi in cause di incompatibilità/impedimenti ai sensi di legge.
Allo scopo della liquidazione si conferiscono ai liquidatori i seguenti poteri:
– rappresentanza attiva e passiva della società in ogni sede e grado, anche giudiziale; _____________
– compiere atti di ordinaria e straordinaria amministrazione necessari alla liquidazione, compresa la vendita di beni sociali, la riscossione dei crediti e il pagamento dei debiti; _____________
– procedere alla riscossione, escussione e transazione dei crediti sociali; _____________
– pagare, transigere e concordare il passivo sociale; _____________
– aprire e movimentare conti correnti bancari/postali intestati alla società in liquidazione e operare sugli stessi; _____________
– assumere e licenziare personale necessario alla liquidazione (con l’indicazione degli adempimenti in materia di diritto del lavoro e comunicazioni agli enti competenti); _____________
– compiere tutti gli adempimenti fiscali, tributari e dichiarativi e comunicare all’Agenzia delle Entrate; _____________
– depositare presso il Registro delle Imprese tutti gli atti e documenti inerenti alla liquidazione, ivi compresa la domanda di cancellazione al termine della liquidazione; _____________
– ed in generale compiere tutti gli atti e le operazioni ritenuti opportuni per l’esecuzione della presente deliberazione di liquidazione; _____________
I poteri suindicati sono conferiti in via esclusiva/non esclusiva (barrare): _____________
4) DURATA DELLA LIQUIDAZIONE E COMPENSO
L’Assemblea stabilisce che la durata della liquidazione è fissata presumibilmente fino al _____________, fatto salvo il termine fino al completamento delle operazioni di liquidazione.
Il compenso dei liquidatori viene determinato come segue:
– Compenso forfettario: _____________ euro;
– oppure compenso a percentuale sul realizzo dell’attivo: _____________ %;
– o altro: _____________
Eventuali anticipazioni spese saranno rimborsate previa documentazione: (sì/no) _____________
5) CRITERI E MODALITÀ DI LIQUIDAZIONE
L’Assemblea stabilisce i seguenti criteri di liquidazione:
– Priorità di estinzione delle obbligazioni sociali secondo la normativa vigente; _____________
– Modalità di realizzo dell’attivo: vendita a trattativa privata / asta / altro: _____________
– Modalità di riparto dell’eventuale residuo attivo tra i soci: proporzionalmente alle quote o secondo diversa determinazione prevista dallo statuto: _____________
– Procedure per gestione delle eventuali posizioni lavorative: (iscrizione alle liste, licenziamento individuale/collettivo, comunicazioni ai centri per l’impiego e INPS) _____________
– Modalità di deposito dei libri sociali e del bilancio finale di liquidazione: _____________
6) ADEMPIMENTI E COMUNICAZIONI
Si dà mandato ai liquidatori di:
– Depositare presso il Registro delle Imprese la presente deliberazione e la nomina dei liquidatori entro i termini di legge; _____________
– Comunicare lo scioglimento e la messa in liquidazione all’Agenzia delle Entrate e agli enti previdenziali/assistenziali competenti; _____________
– Procedere agli adempimenti fiscali e contabili fino alla cancellazione della società dal Registro delle Imprese ai sensi dell’art. 2495 c.c.; _____________
– Custodire e depositare presso la sede sociale i libri e la documentazione inerente alla liquidazione fino alla data di cancellazione; _____________
7) BILANCIO FINALE E CANCELLAZIONE
Si dispone che, una volta estinto il passivo e realizzato l’attivo, i liquidatori predisporranno il bilancio finale di liquidazione da sottoporre all’Assemblea per l’approvazione e, successivamente, provvederanno alla domanda di cancellazione della società dal Registro delle Imprese.
8) VARIE ED EVENTUALI
_____________
Non essendovi altre questioni all’ordine del giorno, alle ore _____________ il Presidente dichiara chiusa la seduta.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Presidente dell’Assemblea: _____________________________
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________________________
Il verbalizzante: _____________________________
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________________________
I soci intervenuti:
1) Nome e cognome/Denominazione: _____________ – Firma: _____________________________
2) Nome e cognome/Denominazione: _____________ – Firma: _____________________________
3) Nome e cognome/Denominazione: _____________ – Firma: _____________________________
(Elencare e firmare tutti i soci presenti o i loro rappresentanti)
I liquidatori nominati:
1) Nome e cognome: _____________ – Codice Fiscale: _____________ – Firma per accettazione: _____________________________
2) Nome e cognome: _____________ – Codice Fiscale: _____________ – Firma per accettazione: _____________________________
Data del deposito al Registro delle Imprese: _____________
Protocollo / n. pratica: _____________
Documenti allegati al presente verbale:
– Copia attestazione deposito constatazione causa di scioglimento: _____________
– Procure/deleghe dei soci presenti: _____________
– Elenco soci e quote aggiornato: _____________
– Documento di identità dei partecipanti: _____________
– Altro: _____________
Fac simile verbale messa in liquidazione Srl senza notaio Word
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word del verbale di messa in liquidazione Srl senza notaio, pronto per il download e la compilazione:
