Il verbale di accertamento della causa di scioglimento di una Srl è il documento formale redatto dagli amministratori che certifica l’esistenza di uno degli eventi previsti dalla legge o dallo statuto tale da determinare lo scioglimento della società. Serve a formalizzare la constatata causa di scioglimento, a convocare l’assemblea dei soci per le conseguenti deliberazioni e a consentire l’iscrizione del relativo atto nel Registro delle Imprese, con gli effetti legali previsti dal codice civile.
Indice
Come scrivere un verbale accertamento causa di scioglimento Srl
Il verbale deve essere redatto con chiarezza e precisione, indicando data, ora e luogo della riunione, l’elenco completo degli amministratori intervenuti con la loro qualifica e la persona che presiede la riunione. Occorre richiamare i dati societari essenziali quali denominazione, sede legale, codice fiscale o partita IVA e le informazioni sul deposito dello statuto. La premessa deve richiamare il quadro normativo di riferimento, specificando che l’accertamento è effettuato in conformità dell’art. 2485 c.c. e che la causa rientra tra quelle elencate all’art. 2484 c.c..
Nel corpo del verbale va descritta in modo analitico la causa di scioglimento riscontrata: per ogni voce indicare la natura dell’evento (ad esempio decorso del termine statutario, conseguimento dell’oggetto sociale o sua impossibilità, riduzione del capitale sotto il minimo legale, recesso di soci con effetti sulla validità delle delibere, impossibilità di funzionamento dell’assemblea o altra causa statutaria), specificare le circostanze e i fatti che ne costituiscono prova, allegare la documentazione comprovante e indicare le date di verificazione.
Le deliberazioni conseguenti devono contenere la dichiarazione formale di accertamento della causa con l’indicazione della data dalla quale si considera sussistente lo scioglimento, la convocazione dell’assemblea dei soci ai sensi dell’art. 2487 c.c. con ordine del giorno dettagliato in relazione alle determinazioni da assumere (messa in liquidazione, nomina dei liquidatori, attribuzioni e compensi, eventuali modifiche dell’oggetto sociale ai fini della conservazione del patrimonio, affidamento della custodia e amministrazione del patrimonio e altre determinazioni operative) e l’indicazione degli adempimenti di deposito e comunicazione al Registro delle Imprese tramite Comunicazione Unica.
Il verbale deve prevedere il deposito dell’atto presso il Registro delle Imprese competente corredato dalla firma digitale dei soggetti incaricati e deve specificare che gli effetti dello scioglimento decorreranno dall’iscrizione nel Registro, richiedendo l’iscrizione tempestiva. Va inoltre precisato il ruolo e le responsabilità degli amministratori fino a quando non siano nominati i liquidatori e devono essere annotati gli eventuali allegati, come copia dello statuto e la documentazione comprovante la causa, nonché i dati relativi alla presentazione della Comunicazione Unica e al protocollo di iscrizione, se disponibili. Il tono del verbale deve essere formale e gli elementi indicati devono consentire al Registro delle Imprese e, se necessario, ad eventuali organi di controllo o giudiziari, di verificare la fondatezza dell’accertamento.
Esempio verbale accertamento causa di scioglimento Srl
VERBALE DI ACCERTAMENTO DELLA CAUSA DI SCIOGLIMENTO DELLA SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA
In data ______________, alle ore ______________, presso la sede legale della società __________________________________________________________________ (via/piazza, civico, CAP, comune, provincia), C.F./P.IVA ____________________________________________________, si sono riuniti i seguenti amministratori:
– _____________________________________________________, in qualità di ______________;
– _____________________________________________________, in qualità di ______________;
– _____________________________________________________, in qualità di ______________.
Presiede la riunione _____________________________________________________, nella sua qualità di ______________.
Premesso che:
– La società ha per denominazione _____________________________________________________;
– Lo statuto sociale è stato depositato in data ______________ presso il Registro delle Imprese di ______________;
– Gli amministratori, nell’esercizio delle loro funzioni e ai sensi dell’art. 2485 c.c., hanno verificato la sussistenza di una causa di scioglimento prevista dall’art. 2484 c.c., come di seguito dettagliato.
Constatazione della causa di scioglimento
Si accerta che è sopravvenuta la seguente causa di scioglimento ai sensi dell’art. 2484, primo comma, c.c. (indicare la voce e fornire i relativi elementi e la data di verificazione):
1) Decorso del termine fissato nello statuto: SÌ ☐ NO ☐
Termine statutario: _____________________________________________________
Data di decorrenza/di scadenza: ______________
2) Conseguimento dell’oggetto sociale o sopravvenuta impossibilità di conseguirlo: SÌ ☐ NO ☐
Descrizione del conseguimento/impedimento: ________________________________________________________________________________
Data/e e documentazione di riferimento: _____________________________________________________
3) Impossibilità di funzionamento o continuata inattività dell’assemblea: SÌ ☐ NO ☐
Fatti e circostanze che determinano l’impossibilità: _________________________________________________________________________
Periodo di inattività: ______________
4) Riduzione del capitale sociale al di sotto del minimo legale senza reintegro: SÌ ☐ NO ☐
Capitale sociale risultante: ______________ Euro
Minimo legale: ______________ Euro
Data/e della riduzione e documentazione: _____________________________________________________
5) Recesso di soci con conseguenze sulla validità delle delibere assembleari (artt. 2437-quater e 2473 c.c.): SÌ ☐ NO ☐
Descrizione fatti, soci coinvolti e conseguenze: ___________________________________________________________________________
6) Altra causa prevista nello statuto/atto costitutivo (indicare articolo e descrizione): SÌ ☐ NO ☐
Riferimento statutario/articolo: _____________________________________________________
Descrizione e data di verificazione: _____________________________________________________
Deliberazioni
Essendo stata accertata la causa di scioglimento sopra indicata, gli amministratori, con il presente verbale:
1. DICHIARANO formalmente l’accertamento della causa di scioglimento della società come sopra indicata, ai sensi dell’art. 2485 c.c., constatandone la sussistenza a far data dal giorno ______________ (data di accertamento).
2. CONVOCANO l’assemblea dei soci, ai fini e per gli effetti di cui all’art. 2487 c.c., per il giorno ______________, alle ore ______________, presso _____________________________________________________ (sede/indirizzo), con il seguente ordine del giorno:
a) Deliberazioni relative alla messa in liquidazione della società;
b) Nomina dei liquidatori e determinazione dei relativi poteri e compensi;
c) Modifiche dell’oggetto sociale in funzione della conservazione del patrimonio sociale;
d) Determinazioni in ordine all’affidamento dell’incarico di custodia e amministrazione del patrimonio sociale;
e) Varie ed eventuali: _____________________________________________________.
3. DISPOSTO che il presente verbale venga depositato presso il Registro delle Imprese competente tramite Comunicazione Unica, con allegazione della documentazione prevista, corredato dalla firma digitale del/dei soggetto/i incaricato/i: _____________________________________________________.
4. PRECISATO che gli effetti dello scioglimento decorreranno, ai sensi di legge, dall’iscrizione nel Registro delle Imprese del relativo verbale o della delibera assembleare; si richiede quindi l’iscrizione tempestiva. Data presunta di iscrizione: ______________ (se nota).
5. PRESO ATTO che i soggetti incaricati delle obbligazioni di legge opereranno senza indugio per l’adempimento degli obblighi di comunicazione e di deposito presso gli uffici competenti e che gli amministratori sono consapevoli delle responsabilità connesse all’eventuale ritardo od omissione nell’accertamento e nella comunicazione della causa di scioglimento.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: _____________________________________________________
Firme degli amministratori:
______________________________ ______________________________ ______________________________
Nome e qualifica: ______________ Nome e qualifica: ______________ Nome e qualifica: ______________
Eventuali allegati:
– Copia dello statuto: SÌ ☐ NO ☐
– Documentazione comprovante la causa di scioglimento: _____________________________________________________
– Altri documenti: _____________________________________________________
Per l’ufficio del Registro delle Imprese (a cura degli amministratori o del professionista incaricato):
– Comunicazione Unica presentata in data: ______________
– Protocollo/iscrizione Registro Imprese n.: ______________, data iscrizione: ______________
Fac simile verbale accertamento causa di scioglimento Srl Word
Di seguito è disponibile il fac simile del verbale di accertamento causa di scioglimento Srl in formato Word, pronto per il download e la compilazione.
