Il “verbale versamento decimi residui capitale sociale Srl” è il documento formale con cui l’assemblea dei soci di una società a responsabilità limitata prende atto dell’esistenza di quote di capitale non ancora integralmente versate e dispone le modalità e i termini per il versamento dei decimi residui. Serve a formalizzare le determinazioni assembleari riguardanti l’ammontare residuo da versare, la ripartizione tra soci, la tempistica e gli strumenti di pagamento.
Questo verbale è utile ogni volta che lo statuto o l’atto costitutivo prevedono versamenti frazionati del capitale sociale o quando i soci devono regolarizzare quote non integralmente versate. Va redatto con cura perché traccia decisioni che incidono sulla situazione patrimoniale della società e sulla posizione dei singoli soci, e perché costituisce elemento documentale per annotazioni nei libri sociali e per eventuali comunicazioni al Registro delle Imprese.
Indice
Come scrivere verbale versamento decimi residui capitale sociale Srl
Il testo del verbale deve chiarire in apertura l’identità della società e la regolarità della convocazione dell’assemblea: indicare ragione sociale, forma giuridica, sede legale, iscrizione al Registro delle Imprese, numero di protocollo se presente e i dati identificativi del luogo, della data e dell’ora della riunione. È fondamentale specificare chi presiede e chi svolge la funzione di segretario, con nome, luogo e data di nascita, residenza e codice fiscale, così da rendere univoca la responsabilità di chi redige e conserva il verbale.
La parte che descrive i partecipanti deve elencare i soci presenti e i delegati, indicando per ciascuno i dati identificativi e la quota o il numero di quote possedute e la percentuale sul capitale sociale. Nel caso di deleghe è opportuno riportare anche chi ha delegato chi, evitando formule generiche: il verbale deve consentire di ricostruire con precisione la composizione dell’assemblea e la rappresentatività del capitale presente.
Per l’oggetto e la descrizione dei fatti è preferibile usare frasi chiare e circostanziate: indicare l’ammontare complessivo del capitale sociale, la parte già versata e il residuo da versare espresso in cifre e in lettere, nonché la suddivisione del residuo per singolo socio. Quando si indicano modalità di versamento, specificare se si richiede pagamento in unica soluzione o dilazionato, il piano delle rate se previsto, il termine perentorio entro il quale effettuare i versamenti, la banca e l’IBAN su cui effettuare i bonifici e la causale esatta da utilizzare. Evitare abbreviazioni non standard che possano generare incertezze amministrative o bancarie.
Nel formulare le deliberazioni il linguaggio deve essere sintetico ma preciso: riportare il risultato della votazione con numero dei voti favorevoli, contrari e astenuti, e trascrivere testualmente le decisioni adottate, comprese eventuali deleghe di firma all’amministratore o al consiglio di amministrazione. Quando si attribuiscono poteri di firma e di esecuzione, indicare il nominativo e il ruolo della persona delegata e delimitare la portata dei poteri conferiti per evitare ambiguità operative.
Non lasciare ambigui i termini essenziali: importi, date, modalità di pagamento, estremi bancari e causali devono essere riportati in modo completo. Evitare indicazioni del tipo “entro breve termine” o “a breve” e preferire una data precisa o un arco temporale determinato. Se si prevede la possibilità di rateizzazione, indicare il numero delle rate, gli importi o la percentuale maturata e le scadenze, oltre a eventuali condizioni per la decadenza della dilazione.
Per le firme e le attestazioni finale è necessario prevedere la sottoscrizione del verbale da parte del presidente e del segretario e, quando rilevante, da parte dei soci presenti. Per i versamenti ricevuti è utile predisporre una sezione di ricevuta in cui annotare data, importo, causale e riferimenti dell’operazione bancaria, con spazio per la firma dell’amministratore o del responsabile che ha ricevuto i fondi. Conservare le quietanze bancarie e gli estratti conto che documentano i bonifici come allegati al verbale.
Gli allegati indicati nel verbale devono essere elencati e conservati insieme alla copia del verbale nel libro delle decisioni sociali e nel libro soci o registro delle quote, secondo quanto previsto dagli obblighi societari. Il verbale e gli allegati devono essere conservati con cura: la copia originale soggetta a firma deve restare agli atti sociali e copie conformi possono essere fornite ai soci o utilizzate per le annotazioni presso il Registro delle Imprese.
Infine, sebbene il modello fornisca uno schema operativo, in presenza di situazioni complesse o di dubbi interpretativi è prudente far verificare il testo del verbale da un professionista (commercialista, consulente societario o avvocato) prima della sua esecuzione definitiva, in modo da accertare che le determinazioni siano compatibili con lo statuto, con l’atto costitutivo e con le esigenze contabili e fiscali della società.
Esempio verbale versamento decimi residui capitale sociale Srl
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI
della Società a responsabilità limitata
Numero verbale: _____________
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, in _____________ (Comune), presso la sede sociale in _____________, si è riunita l’Assemblea dei soci della società _____________ S.r.l., con sede legale in _____________ (Provincia _____________), iscritta al Registro delle Imprese di _____________ al n. _____________, codice fiscale / partita IVA _____________.
Presiede l’assemblea il Sig./la Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________, il quale assume la carica di Presidente.
Il Presidente nomina a segretario il/la Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________, che accetta la nomina.
Partecipano all’assemblea i seguenti soci, che risultano intervenuti in proprio o per delega (indicare eventuali deleganti e delegati):
– Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, residente in _____________, titolare di n. _____________ quote per un valore nominale complessivo di € _____________ (percentuale sul capitale sociale _____________%);
– Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, residente in _____________, titolare di n. _____________ quote per un valore nominale complessivo di € _____________ (percentuale sul capitale sociale _____________%);
– (Inserire ulteriori soci, se presenti) _____________
Risultano pertanto presenti e/o rappresentati n. _____________ soci, rappresentanti complessivamente il _____% del capitale sociale.
Ordine del giorno
1) Versamento dei decimi residui del capitale sociale e relative determinazioni.
Il Presidente, constatata la regolare costituzione dell’assemblea e la validità delle deleghe, illustra l’ordine del giorno richiamando quanto previsto dall’atto costitutivo / statuto riguardo ai versamenti dei conferimenti in decimi residui (se presenti). Espone l’ammontare complessivo dei decimi residui da versare, suddiviso per singolo socio, e indica le modalità e la tempistica del versamento.
Si propone all’assemblea la seguente deliberazione:
Deliberazioni
L’Assemblea, dopo discussione, con il seguente esito: voti favorevoli _____________, voti contrari _____________, astenuti _____________, delibera quanto segue:
1) Prendere atto che il capitale sociale è suddiviso in quote per un ammontare nominale complessivo di € _____________, di cui versato fino ad oggi € _____________ e residuo da versare (decimi residui) € _____________.
2) Determinare che i decimi residui spettanti a ciascun socio sono i seguenti:
– Sig./Sig.ra _____________: importo residuo € _____________;
– Sig./Sig.ra _____________: importo residuo € _____________;
– (Inserire ulteriori soci) _____________.
3) Disporre che i predetti importi siano versati in unica soluzione (o rateizzati secondo il seguente piano: _____________) e comunque entro il termine perentorio del _____________, a mezzo bonifico bancario sul conto corrente intestato alla società presso _____________ (Banca) – IBAN _____________, con causale: “Versamento decimi residui capitale sociale ai sensi dell’assemblea del _____________”.
4) Dare atto che, a fronte dei versamenti effettuati e ricevuti dalla tesoreria sociale, l’Amministrazione provvederà a:
a) emettere regolare quietanza a favore dei soci versanti;
b) aggiornare il libro dei soci / registro delle quote e ogni altro libro sociale obbligatorio;
c) annotare sul libro delle decisioni sociali il presente verbale unitamente alle evidenze di versamento.
5) Conferire all’Amministratore unico / al Consiglio di Amministrazione, ed in particolare al Sig./alla Sig.ra _____________ (nominativo e ruolo), ogni più ampio e necessario potere di firma e di esecuzione per dare attuazione alla presente deliberazione, compresi i poteri di ricevere i versamenti, emettere quietanze, richiedere e ottenere attestazioni bancarie, aggiornare la documentazione sociale e procedere alle annotazioni presso il Registro delle Imprese.
6) Dichiarare che l’eventuale mancato versamento da parte di uno o più soci entro il termine sopra indicato darà luogo alle conseguenze previste dallo statuto e dalla legge, e che la società si riserva di agire nei termini consentiti per la tutela dei suoi diritti e l’adempimento delle obbligazioni sociali.
Il Presidente dichiara quindi approvate le deliberazioni sopra riportate.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: _____________
Il Presidente: ____________________________ (firma e nome leggibile: _____________)
Il Segretario: ____________________________ (firma e nome leggibile: _____________)
I Soci:
1) ____________________________ (firma e nome leggibile: _____________)
2) ____________________________ (firma e nome leggibile: _____________)
3) ____________________________ (firma e nome leggibile: _____________)
Per ricevuta versamento:
Si attesta che in data _____________ sono stati ricevuti sul conto corrente della società gli importi seguenti relativi ai decimi residui:
– Versamento da parte di Sig./Sig.ra _____________: € _____________, causale _____________, bonifico n. _____________, eseguito il _____________;
– Versamento da parte di Sig./Sig.ra _____________: € _____________, causale _____________, bonifico n. _____________, eseguito il _____________;
– (Inserire eventuali ulteriori versamenti) _____________
Luogo e data: _____________
Ricevuta da (Amministratore/Responsabile): ____________________________ (firma e nome leggibile: _____________)
Annotazioni per il Registro delle Imprese (a cura degli amministratori)
Si dichiara che con i versamenti sopra indicati il capitale sociale è stato integralmente versato per un totale di € _____________ e che si procederà alle relative annotazioni contabili e alla presentazione della documentazione richiesta al Registro delle Imprese.
Luogo e data: _____________
Firma dell’Amministratore: ____________________________ (firma e nome leggibile: _____________)
Fac simile verbale versamento decimi residui capitale sociale Srl Word
Il fac-simile è disponibile in formato Word per consentire l’apertura, la compilazione e la personalizzazione del testo. Il file può essere salvato con le informazioni specifiche della società, completato nei campi relativi a date, importi, nominativi e estremi bancari e stampato per la sottoscrizione delle parti.
Prima di utilizzare il documento per scopi ufficiali è consigliabile verificare che tutti i dati inseriti corrispondano alla documentazione societaria e, se necessario, farlo controllare da un professionista competente, soprattutto se le decisioni hanno rilevanza contabile o comportano modifiche nello stato del capitale sociale.
