Il “verbale assemblea Srl per acquisto immobile” è il documento che ricostruisce formalmente la riunione dei soci volta ad approvare l’acquisto di un immobile da parte della società a responsabilità limitata. Serve a documentare la costituzione dell’assemblea, le deliberazioni assunte, i relativi voti e le autorizzazioni conferite agli organi sociali o a soggetti terzi per la stipula dei contratti e per la gestione degli adempimenti connessi.
Questo verbale è utile ogni volta che la società intende acquisire un bene immobile e deve dimostrare che la decisione è stata approvata dai soci secondo le regole statutarie e di legge. Va redatto con cura perché contiene informazioni decisive per il rogito, per la richiesta di finanziamento e per l’iscrizione di garanzie come l’ipoteca, oltre a costituire prova formale dell’autorizzazione a operare da parte della società.
Indice
Come scrivere verbale assemblea Srl per acquisto immobile
Il verbale deve aprirsi con i dati identificativi completi della società e della riunione: denominazione sociale, sede legale, partita IVA o codice fiscale, iscrizione al Registro delle Imprese e, se disponibile, numero REA. È fondamentale indicare data, ora e luogo in cui si tiene l’assemblea, perché questi elementi stabiliscono la validità temporale e la competenza dell’organo che delibera. La prima parte del verbale deve poi descrivere con precisione la composizione dell’assemblea, elencando i soci presenti o rappresentati, il numero di quote o azioni detenute e la percentuale del capitale sociale rappresentata; per ogni soggetto vanno riportati nome e cognome o denominazione, eventuale data di nascita, codice fiscale, domicilio ai fini della riunione e se si interviene personalmente o per delega.
Nella parte relativa alla costituzione e validità dell’assemblea il Presidente dichiara l’eventuale quorum e la regolarità della convocazione, specificando lo statuto o la norma che giustifica la validità della riunione quando necessario. L’ordine del giorno deve riportare in modo chiaro e circoscritto le singole voci da deliberare; per l’acquisto di un immobile indicare sempre: ubicazione completa, identificativi catastali (foglio, particella, subalterno), categoria catastale e rendita, prezzo proposto, modalità di pagamento (caparre, acconti, saldo), tempistica per il rogito e ogni condizione sospensiva o risolutiva prevista.
Quando si descrivono fatti, richieste o impegni della società è opportuno usare un linguaggio preciso e non ambiguo. Indicare importi in euro sia in cifre sia, se possibile, in lettere; specificare se il pagamento è condizionato all’ottenimento di un mutuo e, in tal caso, l’importo massimo del finanziamento che si autorizza a contrarre. Per le garanzie, descrivere la tipologia prevista (ad esempio ipoteca sull’immobile acquistato o altre garanzie reali), chi è autorizzato a sottoscriverle e con quali limiti. Se si conferiscono procure o deleghe, precisare nome, dati anagrafici e i poteri conferiti, elencando le principali attività consentite come la sottoscrizione del preliminare o del rogito, la presentazione di documenti catastali, la richiesta di mutuo e la sottoscrizione di atti di ipoteca; evitare espressioni generiche che lascino dubbi sui limiti di rappresentanza.
Non lasciare ambigui i campi relativi ai voti: riportare il risultato della votazione con il numero di quote/azioni favorevoli, contrari e astenuti, e la percentuale del capitale rappresentato corrispondente. Non tralasciare la firma del Presidente e del Segretario verbalizzante; se viene conferita una procura speciale, includere l’accettazione scritta della procura da parte del delegato quando richiesta. Allegare e descrivere nel verbale tutti i documenti tecnici e giuridici esaminati, come visure catastali, perizie, stime dei lavori di adeguamento, preventivi, proposte di finanziamento o bozza di contratto, indicando chiaramente quali allegati fanno parte integrante del verbale.
Errori ricorrenti da evitare sono descrizioni generiche dell’immobile senza riferimenti catastali, omissione delle percentuali di capitale rappresentato, mancanza di indicazione del quorum o di registrazione dei voti, deleghe senza limiti espliciti, assenza delle firme richieste e mancata annotazione del verbale nei libri sociali. Dopo la redazione, provvedere alla registrazione del verbale nel libro delle deliberazioni dell’assemblea dei soci e conservare copie digitali e cartacee. Quando il verbale riguarda operazioni con riflessi fiscali, patrimoniali o che richiedono iscrizioni ipotecarie, valutare la revisione da parte di un professionista (notaio, commercialista o avvocato) per adattare il contenuto al caso concreto e verificare la correttezza formale dei termini e dei poteri conferiti.
Esempio verbale assemblea Srl per acquisto immobile
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DI __________________________ S.R.L.
In data ____________, alle ore ____________, presso la sede sociale in __________________________, Via/Piazza ____________________, CAP ____________, Comune di ____________________, Provincia di ____________, si è riunita l’Assemblea dei soci della società __________________________ S.r.l., con sede legale in __________________________, P.IVA / C.F. ____________, iscritta al Registro delle Imprese di ____________ al n. ____________, REA n. ____________.
1) Composizione dell’Assemblea
Sono presenti/in rappresentanza i seguenti soci:
– Nome e Cognome/Denominazione: __________________________, nato/a il ____________, C.F. ____________, residente in __________________________, in qualità di socio titolare di n. __________ quote/azione per complessivi __________% del capitale sociale, intervenuto personalmente/presente per delega di __________________________;
– Nome e Cognome/Denominazione: __________________________, nato/a il ____________, C.F. ____________, residente in __________________________, in qualità di socio titolare di n. __________ quote/azione per complessivi __________% del capitale sociale, intervenuto personalmente/presente per delega di __________________________;
(continua elenco fino a esaurimento)
Totale capitale sociale rappresentato in assemblea: __________% corrispondente a n. __________ quote/azioni.
Sono presenti i signori: Presidente dell’Assemblea: __________________________; assume la funzione di Segretario verbalizzante: __________________________ (o, in alternativa, si nomina come Segretario: __________________________).
2) Costituzione e validità
Il Presidente constata che l’Assemblea è regolarmente costituita ai sensi di statuto e di legge, con la presenza dei soci o loro rappresentanti che rappresentano il __________% del capitale sociale, e dichiara l’Assemblea valida per deliberare in merito agli argomenti posti all’ordine del giorno.
3) Ordine del giorno
1. Acquisto immobile sito in __________________________, Via/Piazza ____________________, CAP ____________, Comune di ____________________, Provincia di ____________ (foglio ____________, particella ____________, subalterno ____________, cat. ____________, rendita catastale € ____________): approvazione dell’acquisto, determinazione del prezzo e delle condizioni, autorizzazione alla sottoscrizione del contratto preliminare e/o atto pubblico di compravendita.
2. Eventuale assunzione di mutuo/finanziamento e costituzione di garanzie reali (ipoteca) a favore di istituti di credito per l’acquisto sopra indicato.
3. Conferimento di deleghe e procure speciali ai fini della negoziazione, sottoscrizione degli atti, adempimenti fiscali e catastali, iscrizione di ipoteca e ogni altro atto consequenziale.
4. Varie ed eventuali.
4) Discussione e deliberazioni
Il Presidente illustra la proposta di acquisto dell’immobile di cui al punto 1 dell’ordine del giorno e sottopone all’Assemblea i termini essenziali dell’operazione, ivi compresi: prezzo richiesto di € ____________, modalità di pagamento (caparre, acconti, saldo), termini per il rogito, condizioni sospensive o risolutive, oneri accessori, eventuali interventi di adeguamento o ristrutturazione stimati in € ____________, nonché la necessità di accendere un mutuo per € ____________ presso l’istituto di credito __________________________.
Dopo discussione, l’Assemblea, con il seguente esito di votazione:
– Favorevoli: __________ quote/azioni corrispondenti a __________% del capitale rappresentato;
– Contrari: __________ quote/azioni corrispondenti a __________% del capitale rappresentato;
– Astenuti: __________ quote/azioni corrispondenti a __________% del capitale rappresentato;
delibera quanto segue:
Delibera n. 1 (Approvazione acquisto)
L’Assemblea approva, ai sensi e per gli effetti degli artt. dello Statuto e del Codice Civile, l’acquisto dall’odierno venditore __________________________ (C.F./P.IVA ____________) dell’immobile sito in __________________________, Via/Piazza ____________________, CAP ____________, Comune di ____________________, Provincia di ____________, identificato al Catasto con foglio ____________, particella ____________, sub. ____________, cat. ____________, al prezzo complessivo di € ____________ (euro ____________), alle condizioni e modalità illustrate, autorizzando la società a dare corso alle necessarie trattative e ad impegnarsi alla sottoscrizione del contratto preliminare e/o del contratto definitivo di compravendita.
Delibera n. 2 (Finanziamento e garanzie)
L’Assemblea autorizza la Società, qualora necessario, a contrarre a condizione favorevole uno o più mutui/finanziamenti fino a complessivi € ____________ con uno o più istituti di credito, alle condizioni che la Direzione riterrà più opportune, e autorizza altresì la costituzione di ipoteca sull’immobile oggetto dell’acquisto e/o su altri beni sociali, nonché l’assunzione di tutte le garanzie reali o personali ritenute opportune per l’ottenimento del finanziamento.
Delibera n. 3 (Procure e rappresentanza)
L’Assemblea conferisce al Sig./alla Sig.ra __________________________, nato/a il ____________, C.F. ____________, nella sua qualità di/amministratore unico/amministratore delegato/procuratore __________________________, con poteri di rappresentanza legale della società, o in subordine al Sig./alla Sig.ra __________________________, procura speciale per:
– sottoscrivere ogni atto e documento necessario e/o utile per la stipula del contratto preliminare e/o del contratto definitivo di compravendita e per ogni adempimento connesso (compresi, a titolo esemplificativo: incasso e versamento di caparre/rodaggi, saldo prezzo, dichiarazioni, quietanze, piena liberatoria);
– negoziare e sottoscrivere, in nome e per conto della Società, eventuali condizioni accessorie, clausole sospensive/risolutive, patti aggiuntivi, atti di transazione, e accettare eventuali riduzioni o proroghe dei termini;
– presentare e sottoscrivere ogni comunicazione, istanza e dichiarazione alle Autorità fiscali, catastali e agli uffici competenti, richiedendo e ritirando certificati, visure e documentazione tecnica e urbanistica;
– richiedere e sottoscrivere contratti di mutuo/finanziamento, concordare le condizioni finanziarie, assumere impegni e sottoscrivere atti di concessione, contratti di fideiussione, nonché stipulare il contratto di ipoteca e chiederne la trascrizione;
– rappresentare la Società davanti al Notaio per la stipula dell’atto definitivo di compravendita (rogito), con facoltà di aggiungere, sostituire, correggere e perfezionare gli atti, firmare ricevute, quietanze, deleghe e ogni altro documento necessario per la piena efficacia dell’operazione;
– compiere ogni altro atto, anche sostitutivo, ritenuto necessario e/o opportuno per l’esecuzione completa della presente delibera.
La procura conferita è valida anche per la presentazione e sottoscrizione della richiesta di visura catastale, volture, aggiornamenti planimetrici, registrazione degli atti, e per la richiesta di cancellazione di ipoteche preesistenti ove necessario.
Delibera n. 4 (Copertura finanziaria e bilancio)
L’Assemblea prende atto che le somme necessarie per l’acquisto e per gli oneri accessori saranno prelevate dalle disponibilità liquide della Società per l’importo di € ____________ e, per la restante parte, saranno comunque reperite mediante finanziamento bancario e/o conferimenti dei soci nella misura e con le modalità da concordare e approvare con successivo atto amministrativo.
Delibera n. 5 (Esecuzione e adempimenti)
L’Assemblea incarica l’Amministrazione/ il Legale Rappresentante di provvedere a tutti gli adempimenti preliminari e consequenziali all’acquisto, inclusi: verifiche urbanistiche, ipotecarie, catastali, preliminari rapporti con venditore e istituti di credito, predisposizione della documentazione tecnica e giuridica, nonché la tempestiva annotazione nei libri sociali dell’operazione.
5) Varie ed eventuali
Sulle altre questioni portate all’ordine del giorno non sono state proposte ulteriori delibere/sono state esaminate le seguenti questioni: ____________________________________________________________________________________________.
6) Chiusura della seduta
Esauriti gli argomenti posti all’ordine del giorno e non essendovi ulteriori interventi, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore ____________.
Il presente verbale viene redatto, letto e approvato e sottoscritto come segue.
Luogo e data: ____________________, lì ____________.
Il Presidente dell’Assemblea __________________________ (firma) __________________________
Il Segretario verbalizzante __________________________ (firma) __________________________
Accettazione della procura conferita (se richiesta)
Il/la Sig./Sig.ra __________________________, nel ricevere la procura speciale conferita dall’Assemblea, dichiara di accettare e sottoscrive per presa visione e accettazione: __________________________ (firma) __________________________
Si dichiara, altresì, che copia del presente verbale sarà depositata nel libro delle deliberazioni dell’Assemblea dei Soci della Società e sarà eseguita ogni necessaria annotazione e comunicazione agli organi competenti.
Annotazioni per iscrizioni/registrazioni a cura del Notaio o dell’Ufficio competente:
Data di registrazione dell’atto (se diversa): ____________; numero repertorio/notarile: ____________; estremi registrazione/trascrizione ipoteca: ____________.
Fac simile verbale assemblea Srl per acquisto immobile Word
Il fac‑simile in formato Word è predisposto per essere scaricato, aperto e modificato: i campi vuoti vanno compilati con dati corretti e coerenti con la documentazione della società. È consigliabile sostituire le parti tra underscore con informazioni effettive (nomi, importi, identificativi catastali, percentuali, date) e adattare la formulazione delle delibere alle specifiche esigenze dell’operazione.
Poiché il verbale può produrre effetti giuridici, contabili e fiscali e può essere utilizzato dal notaio o dall’istituto di credito per verifiche e iscrizioni, valutare la revisione del documento da parte di un professionista qualificato prima della sottoscrizione definitiva. Dopo la compilazione, ricordare di depositare il verbale nel libro delle deliberazioni e di conservare copie conformi per gli adempimenti successivi.
