Il verbale di cambio sede legale Srl è il documento formale che attesta la deliberazione dell’organo sociale competente volte al trasferimento della sede legale della società all’interno dello stesso comune o in altro comune, a seconda delle previsioni statutarie e delle norme di legge. Serve a rendere efficace e opponibile a terzi la variazione della sede, a consentire l’aggiornamento delle informazioni al Registro delle Imprese e a documentare le responsabilità e le autorizzazioni conferite ai rappresentanti legali per gli adempimenti amministrativi e fiscali conseguenti.
Indice
Come scrivere un verbale cambio sede legale Srl
Per redigere correttamente un verbale di trasferimento della sede legale è necessario innanzitutto individuare l’organo competente a deliberare la modifica (assemblea dei soci, consiglio di amministrazione o amministratore unico) e rispettare le modalità di convocazione previste dallo statuto e dalla legge, così da garantire la regolarità della seduta.
Il testo del verbale deve indicare con chiarezza il luogo, la data e l’ora della riunione, l’organo riunito, l’elenco dei partecipanti con dati identificativi e la loro qualità sociale o il numero di quote/percentuale detenuta; occorre altresì indicare chi assume la presidenza e la funzione di segretario verbale.
L’ordine del giorno deve riportare in modo esplicito la proposta di trasferimento della sede legale, precisando il vecchio e il nuovo indirizzo e specificando se il trasferimento avviene nello stesso comune o in comune diverso.
Nella parte relativa allo svolgimento è buona prassi descrivere brevemente le fasi principali della discussione, gli interventi rilevanti e le eventuali dichiarazioni di voto, mentre la parte deliberativa deve contenere la formulazione testuale della delibera con l’indicazione dell’incarico conferito al legale rappresentante per l’esecuzione degli atti necessari, inclusa la comunicazione al Registro delle Imprese mediante il modello S2 o altro modulo previsto, il deposito del verbale e il compimento delle formalità amministrative e fiscali con l’eventuale previsione del pagamento dei diritti di segreteria.
È fondamentale riportare l’esito della votazione con il numero o la percentuale di voti favorevoli, contrari e astenuti e indicare la maggioranza con cui la delibera è stata adottata, in conformità alle regole statutarie e legislative; il verbale deve terminare con la sottoscrizione del presidente, del segretario e del legale rappresentante o degli amministratori competenti, data e luogo di sottoscrizione.
Infine, occorre prevedere l’allegazione di eventuali documenti essenziali, quali copia dei documenti di identità dei sottoscrittori e procure o mandati, e conservare la documentazione per eventuali riscontri da parte del Registro delle Imprese o di altri soggetti interessati, verificando i termini per il deposito telematico e le modalità di pagamento dei diritti e delle marche previste dalla normativa vigente.
Esempio verbale cambio sede legale Srl
VERBALE DI RIUNIONE DI _____________
(Società: _____________ S.r.l.)
Luogo: _____________
Data: _____________
Ora: _____________
Organo riunito: _____________ (barrare o indicare: Assemblea dei soci / Consiglio di Amministrazione / Amministratore unico)
Partecipanti:
1) Nome e Cognome: _____________, nato a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________, in qualità di _____________, con n. quote/percentuale _____________;
2) Nome e Cognome: _____________, nato a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________, in qualità di _____________, con n. quote/percentuale _____________;
3) Nome e Cognome: _____________, nato a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________, in qualità di _____________, con n. quote/percentuale _____________;
(aggiungere righe se necessario)
Presiede la riunione: _____________ (Nome e carica)
Assume la funzione di segretario: _____________ (Nome e carica)
Ordine del giorno:
1) Variazione della sede legale della Società nel medesimo comune;
2) Deliberazioni inerenti e conseguenti.
Svolgimento:
Il Presidente, constatata la regolarità della convocazione e la presenza dei soggetti sopra indicati, dichiara aperta la seduta e sottopone all’ordine del giorno il punto relativo alla variazione della sede legale.
Delibera:
Si propone di trasferire la sede legale della Società dal seguente indirizzo:
Vecchia sede legale: _____________ (Via/Piazza, civico, CAP, Comune)
al seguente nuovo indirizzo nello stesso Comune di _____________:
Nuova sede legale: _____________ (Via/Piazza, civico, CAP, Comune)
Dopo discussione, l’organo formula e approva la seguente deliberazione:
“Deliberare di trasferire la sede legale della Società da _____________ (vecchio indirizzo) a _____________ (nuovo indirizzo), entrambi ricadenti nel Comune di _____________. Autorizzare l’Amministratore Unico / il Presidente del Consiglio di Amministrazione / il legale rappresentante (barrare o indicare) _____________ a porre in essere tutti gli atti necessari e propedeutici compresa la comunicazione al Registro delle Imprese mediante il modello S2 (riquadro 5) e il deposito del presente verbale, nonché a firmare e presentare ogni documento e a compiere tutti gli adempimenti e le formalità previste dalla normativa vigente, ivi compreso il pagamento dei diritti di segreteria e marche previste.”
Esito della votazione: Favorevoli _____________; Contrari _____________; Astenuti _____________. (indicare percentuali o quote se necessario)
Si dà atto che la deliberazione è adottata con la seguente maggioranza: _____________.
Delibera conclusa alle ore: _____________
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente: _____________________________ (Firma e Nome)
Il Segretario/Verbalizzante: _____________________________ (Firma e Nome)
L’Amministratore Unico / Legale Rappresentante: _____________________________ (Firma e Nome)
Data di sottoscrizione: _____________
Annotazioni/Allegati:
– Allegato A: copia del documento di identità dei sottoscrittori: _____________
– Allegato B: procura/mandato (se presente): _____________
(aggiungere altri allegati se necessari)
Fac simile verbale cambio sede legale Srl Word
Di seguito è disponibile il fac simile del verbale cambio sede legale Srl in formato Word, pronto per essere scaricato, compilato e adattato alle specifiche esigenze della società.
