In questa pagina mettiamo a disposizione un modulo consegna chiavi ai dipendenti che può essere scaricato e compilato inserendo i dati richiesti in modo semplice e veloce.
Indice
Consegna Chiavi ai Dipendenti
Il modulo di consegna chiavi per l’ufficio ai dipendenti ha l’obiettivo di documentare in modo formale la procedura con cui vengono fornite le chiavi di uno o più locali aziendali a un lavoratore. Attraverso questo atto, si rende trasparente e tracciabile l’accesso fisico agli ambienti di lavoro, poiché si registra chi è autorizzato a entrare e per quale ragione. Il documento, solitamente, riporta in apertura i riferimenti aziendali, come il nome o la ragione sociale, l’indirizzo della sede e i recapiti. Subito dopo, sono precisate le generalità del dipendente, con nome, cognome, mansione svolta in azienda e, se necessario, la matricola o un altro codice identificativo.
Nel testo si specifica quali chiavi vengono consegnate, indicando se si tratta di chiavi tradizionali o di badge elettronici, e a quali uffici o stanze consentono l’accesso. Vengono riportati gli eventuali codici identificativi delle chiavi e la data esatta della loro consegna, così da definire il momento a partire dal quale il dipendente assume la responsabilità della custodia. Al lavoratore vengono poi ricordati i doveri che sorgono in relazione all’uso delle chiavi, quali il divieto di duplicazione senza autorizzazione, l’obbligo di evitare che terzi ne vengano in possesso e la necessità di comunicare immediatamente qualsiasi smarrimento o furto. È buona norma evidenziare anche l’obbligo di restituzione al termine del rapporto di lavoro o in caso di cambio di mansione, sottolineando la responsabilità personale in caso di uso inadeguato o di mancata riconsegna. Il documento si conclude con la sottoscrizione da parte del dipendente e di un rappresentante autorizzato dell’azienda, in modo da conferire pieno valore legale all’accordo e consentire all’impresa di richiedere il rispetto delle condizioni stabilite o, se necessario, di adire le vie disciplinari o legali in caso di violazioni. A volte, vengono inserite note supplementari sulla policy aziendale relativa alla sicurezza, con richiami alle procedure interne, agli orari di accesso e a eventuali limitazioni a tutela del patrimonio e dei dati dell’impresa. L’obiettivo principale di un simile modulo è quindi garantire una gestione ordinata dell’accesso ai locali aziendali, assicurare un corretto monitoraggio delle responsabilità e tutelare sia la società sia il lavoratore.
Esempio Consegna Chiavi ai Dipendenti
In questa sezione viene mostrato un esempio di modulo consegna chiavi ai dipendenti.
Si tratta di un esempio utile per chi ha la necessità di produrre un documento di questo tipo, visto che basta adattarlo per le proprie esigenze.
La presente dichiarazione viene redatta in data ______________________________, presso la sede di __________________________________________.
Il/la sottoscritto/a ______________________________, nato/a a ________________________ () il ____________________, residente in ______________________________________________, in qualità di _______________________________________ presso _______________________________________________,
DICHIARA
di ricevere in consegna, in data _____________________________ alle ore ______________________, dal Sig. _________________________________, le chiavi di seguito indicate, impegnandosi a custodirle con diligenza, a non farne duplicati né a cederle a terzi, neppure temporaneamente:
Nr. ______ chiavi di ___________________________________________
Nr. ______ chiavi di ___________________________________________
Nr. ______ chiavi di ___________________________________________
Nr. ______ chiavi di ___________________________________________
Nr. ______ chiavi di ___________________________________________
Resta inteso che il/la sottoscritto/a provvederà a riconsegnare tutte le chiavi sopra elencate al termine del rapporto di lavoro o ogniqualvolta gli/le venga richiesto dalla Società/Ente. In caso di smarrimento o furto delle chiavi, il/la sottoscritto/a si impegna a darne immediata comunicazione all’azienda, assumendosi ogni responsabilità relativa alla mancata o tardiva segnalazione.
Per presa consegna e piena accettazione:
Firma del dipendente/incaricato: ______________________________
Firma del consegnante: ______________________________
Luogo e data: ______________________________
Modulo Consegna Chiavi Ufficio ai Dipendenti Word
Di seguito si trova il modulo consegna chiavi ai dipendenti editabile da scaricare sul proprio computer.
Una volta che il documento è stato scaricato, bisogna aprirlo con un programma che supporta i file in formato Word e compilarlo inserendo quelli che sono i dati richiesti.
Il fac simile consegna chiavi ai dipendenti compilato potrà poi essere stampato o inviato direttamente, a seconda di quelle che sono le proprie esigenze.
Modulo Consegna Chiavi Ufficio ai Dipendenti PDF
Di seguito viene proposto un modulo consegna chiavi ufficio ai dipendenti PDF.
