In questa pagina mettiamo a disposizione un modulo verbale restituzione auto aziendale che può essere scaricato e compilato inserendo i dati richiesti in modo semplice e veloce.
Indice
Verbale Restituzione Auto Aziendale
Il verbale di restituzione dell’auto aziendale è un documento formale che certifica, in modo dettagliato, la consegna del veicolo dall’utilizzatore (solitamente un dipendente o collaboratore) all’azienda proprietaria. Questo atto viene redatto al termine del periodo di utilizzo del mezzo per motivi di lavoro o quando le condizioni contrattuali che ne giustificavano l’assegnazione giungono a scadenza.
L’obiettivo principale del verbale è accertare e descrivere lo stato effettivo dell’auto al momento della riconsegna, includendo elementi come chilometraggio, livello di carburante, condizioni generali della carrozzeria e degli interni, presenza di eventuali danni o ammanchi di dotazioni (ad esempio, pneumatici di scorta o kit di pronto soccorso). La compilazione accurata dei dati tecnici e la verifica di accessori e documenti (libretto, assicurazione, ecc.) protegge sia chi restituisce il mezzo sia l’azienda. In questo modo, se emergono differenze rilevanti rispetto alle condizioni iniziali, sarà possibile individuare con esattezza tempi e responsabilità per eventuali riparazioni o costi aggiuntivi. La firma congiunta del dipendente (o collaboratore) e di un incaricato aziendale sancisce l’effettiva presa in carico della vettura da parte dell’impresa. Ciò permette, da un lato, di liberare il lavoratore da ogni ulteriore onere legato all’uso del veicolo; dall’altro, consente all’azienda di verificare se siano necessarie manutenzioni o interventi prima di riassegnare l’auto o di dismetterla. Il verbale di restituzione, dunque, funziona come una sorta di “ricevuta” e, contemporaneamente, come strumento di tutela reciproca, offrendo un quadro chiaro e oggettivo delle condizioni del mezzo al termine del suo impiego.
Esempio Verbale Restituzione Auto Aziendale
In questa sezione viene mostrato un esempio di modulo verbale restituzione auto aziendale.
Si tratta di un esempio utile per chi ha la necessità di produrre un documento di questo tipo, visto che basta adattarlo per le proprie esigenze.
DATI DELLA SOCIETÀ
Ragione Sociale: _______________
Sede Legale: _______________
P.IVA/Cod. Fisc.: _______________
Rappresentante Legale (o delegato): _______________
DATI DEL DIPENDENTE/COLLABORATORE
Nome e Cognome: _______________
Ruolo/Qualifica: _______________
Cod. Fisc.: _______________
DATI DEL VEICOLO
Marca: _______________
Modello: _______________
Targa: _______________
Chilometraggio alla riconsegna: _______ km
Livello carburante: _______
DOCUMENTI E ACCESSORI CONSEGNATI
Libretto di Circolazione:
_________ (presente / assente)
Certificato di Assicurazione (carta verde, se presente):
_________ (presente / assente)
Telepass/Dispositivi elettronici (se forniti):
_________ (descrivere quali)
Prodotti di sicurezza (giubbotto catarifrangente, triangolo, ecc.):
_________ (presente / assente)
Altri accessori (pneumatici di scorta, catene da neve, strumenti di bordo, ecc.):
_________ (specificare quali e stato di conservazione)
CONDIZIONI DEL VEICOLO ALLA RESTITUZIONE
Carrozzeria: _________ (descrivere ammaccature, graffi, stato generale)
Interni: _________ (descrivere usura, pulizia, eventuali danni)
Pneumatici: _________ (descrivere livello usura, eventuali anomalie)
Note su danni o interventi da segnalare:
_________
(Se necessario, allegare documentazione fotografica.)
DICHIARAZIONE DEL DIPENDENTE/COLLABORATORE
Il/La sottoscritto/a _________ (nome e cognome), conferma di consegnare in data _______ il veicolo sopra descritto nelle condizioni indicate. Dichiara inoltre di non aver più nulla in suo possesso di proprietà dell’Azienda relativo al veicolo (chiavi, documenti, accessori), fatti salvi eventuali oggetti personali già recuperati.
(Spazio per la firma cartacea o per l’inserimento di una firma digitale, se previsto)
DICHIARAZIONE DELL’AZIENDA
La Società _________, per mezzo del proprio rappresentante legale/delegato _________, prende in carico il veicolo di cui sopra e, previo controllo, accetta la restituzione con le condizioni e gli eventuali danni segnalati nel presente verbale.
(Spazio per la firma cartacea o per l’inserimento di una firma digitale, se previsto)
Luogo: _________
Data: _________
Firme
Dipendente/Collaboratore: _________
Per la Società: _________
Fac Simile Verbale Restituzione Auto Aziendale Word
Di seguito si trova il modulo verbale restituzione auto aziendale editabile da scaricare sul proprio computer.
Una volta che il documento è stato scaricato, bisogna aprirlo con un programma che supporta i file in formato Word e compilarlo inserendo quelli che sono i dati richiesti.
Il fac simile verbale restituzione auto aziendale compilato potrà poi essere stampato o inviato direttamente, a seconda di quelle che sono le proprie esigenze.
