Fac simile verbale scioglimento Srl senza notaio

Il verbale di scioglimento di una S.r.l. senza notaio è il documento con cui l’assemblea dei soci constata la causa di scioglimento prevista dall’art. 2484 c.c. e delibera l’apertura della procedura di liquidazione secondo la procedura semplificata. Serve a formalizzare la decisione dei soci, a nominare i liquidatori e a dare mandato per gli adempimenti da iscrivere presso il Registro delle Imprese, senza necessità di atto pubblico notarile nei casi previsti dalla legge.

Indice

Come scrivere un verbale scioglimento Srl senza notaio

Scrivere un verbale di scioglimento per una S.r.l. senza notaio richiede attenzione alla correttezza formale e alla rispondenza alle disposizioni del codice civile. Il verbale deve indicare in apertura la data, l’ora e il luogo della riunione, la ragione sociale e la sede della società, l’iscrizione al Registro delle Imprese e il numero di repertorio, nonché i soci intervenuti con i dati anagrafici e le quote possedute; è necessario altresì precisare la presenza degli amministratori e le cariche ricoperte, nonché il presidente dell’assemblea e il segretario.

Occorre poi esporre in modo chiaro la premessa che documenta l’esistenza della causa di scioglimento ai sensi dell’art. 2484 c.c., specificandone il numero corrispondente e, se utile, la descrizione della fattispecie (ad esempio decorso del termine, conseguimento dell’oggetto sociale, riduzione del numero dei soci, perdita del capitale, revoca di autorizzazione), nonché indicare eventuali depositi già effettuati presso il Registro delle Imprese relativi alla constatazione della causa.

L’ordine del giorno va riportato integralmente, con i punti sottoposti a deliberazione, e lo svolgimento dell’assemblea deve contenere la verifica della regolarità della convocazione, l’illustrazione da parte del presidente delle ragioni che motivano lo scioglimento e la votazione con l’indicazione delle maggioranze richieste dallo statuto o dalla legge e dell’esito (voti favorevoli, contrari, astenuti).

Nelle deliberazioni occorre dichiarare formalmente lo scioglimento della società con l’effetto dalla data del verbale, disporre l’apertura della procedura di liquidazione e nominare i liquidatori designandone i dati anagrafici, la residenza e i poteri attribuiti, precisando se operano congiuntamente o disgiuntamente e se sono previsti limiti o modalità particolari di esercizio dei poteri; va altresì stabilito il compenso o lasciata la sua determinazione a delibera successiva.

Il testo deve contenere il mandato ai liquidatori per gli adempimenti e le iscrizioni presso il Registro delle Imprese, con l’esplicita indicazione delle attività comprese: deposito della deliberazione e della nomina dei liquidatori, redazione del bilancio finale di liquidazione, richiesta di cancellazione e ogni altro atto necessario alla chiusura della procedura.

Si raccomanda di precisare che il verbale è redatto in forma semplice ai sensi della procedura semplificata applicabile alle ipotesi dell’art. 2484, nn. 1-5 c.c., e che non costituisce atto pubblico ai sensi dell’art. 2436 c.c. salvo diverse modifiche dell’atto costitutivo o dello statuto che richiedano forma notarile.

Infine il verbale deve riportare la chiusura della seduta con l’ora, la sottoscrizione del presidente, del segretario, dei soci partecipanti e l’accettazione della nomina da parte dei liquidatori; per completezza è utile indicare nello stesso testo i riferimenti ai depositi effettuati o da effettuare presso il Registro delle Imprese con date e numeri di protocollo, così da rendere agevole l’iscrizione delle relative formalità.

Esempio verbale scioglimento Srl senza notaio

L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, in _____________, presso _____________, si è riunita l’assemblea dei soci della società _____________ (di seguito “Società”), con sede in _____________, iscritta al Registro delle Imprese di _____________ al n. _____________.

Sono presenti i seguenti soci/partecipanti:

___________, nato a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, in qualità di socio titolare di n. _____________ quote corrispondenti al _____________% del capitale sociale;
___________, nato a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, in qualità di socio titolare di n. _____________ quote corrispondenti al _____________% del capitale sociale;
___________ (ulteriori partecipanti: specificare nominativo, dati anagrafici, quota e carica) _____________.

Sono altresì presenti gli amministratori:

___________, nato a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, in qualità di _____________;
___________, nato a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, in qualità di _____________.

Presiede l’assemblea il Sig./la Sig.ra _____________, in qualità di _____________ e funge da segretario il Sig./la Sig.ra _____________.

Premesso che:

Gli amministratori hanno constatato l’esistenza della causa di scioglimento prevista dall’art. 2484 c.c., in particolare il numero _____________ (indicare 1, 2, 3, 4 o 5) corrispondente a: _____________ (es. decorso del termine, conseguimento dell’oggetto sociale, riduzione del numero dei soci sotto il minimo legale, perdita di almeno due terzi del capitale sociale, revoca dell’autorizzazione);
In data _____________ gli amministratori hanno depositato presso il Registro delle Imprese la constatazione della causa di scioglimento (numero/registro/protocollo _____________) ai fini della procedura semplificata prevista per le ipotesi di cui all’art. 2484, nn. 1-5 c.c.;
Con l’adozione del presente verbale si intende procedere allo scioglimento della Società secondo la procedura semplificata, senza redazione di atto pubblico notarile, ai sensi della prassi applicabile per le cause menzionate.

All’ordine del giorno:

Constatazione della causa di scioglimento e deliberazione dello scioglimento della Società;
Nomina dei liquidatori e determinazione dei poteri e dell’eventuale compenso;
Delega per il deposito delle relative iscrizioni presso il Registro delle Imprese e per ogni altro adempimento connesso alla procedura di liquidazione;
Varie ed eventuali.

Svolgimento dell’assemblea

Assunta la presidenza e verificata la regolarità della convocazione, il presidente illustra le ragioni che hanno determinato la causa di scioglimento ai sensi dell’art. 2484 c.c. e sottopone all’assemblea i punti all’ordine del giorno.

L’assemblea, con le maggioranze previste dalla legge e dallo statuto, espressi con voti così ripartiti: favorevoli _____________, contrari _____________, astenuti _____________, delibera quanto segue.

Deliberazioni

1) Scioglimento della Società
L’assemblea, preso atto della causa di scioglimento ai sensi dell’art. 2484 c.c., n. _____________ (descrizione: _____________), con effetto dalla data del presente verbale, dichiara lo scioglimento della Società e dispone l’apertura della procedura di liquidazione secondo quanto previsto dalla normativa vigente (artt. 2484 e seguenti c.c.) e dalla prassi relativa alla procedura semplificata per le ipotesi di cui all’art. 2484, nn. 1-5 c.c..

2) Nomina dei liquidatori

L’assemblea nomina quali liquidatori della Società:

Il Sig./La Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, residente in _____________, via _____________, conferendogli/le i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione necessari per lo svolgimento della procedura di liquidazione;
Il Sig./La Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, residente in _____________, via _____________, congiuntamente/succedanei (specificare) al precedente.

I liquidatori nominati accettano la nomina e vengono investiti dei poteri necessari e opportuni per la gestione della liquidazione, ivi compresi, a titolo esemplificativo:

la realizzazione dell’attivo sociale e l’estinzione del passivo;
la riscossione dei crediti e la gestione dei conti correnti societari;
la vendita e comunque la dismissione dei beni mobili e immobili sociali;
la stipula e risoluzione di contratti connessi alla liquidazione;
la rappresentanza della Società, in via giudiziale e stragiudiziale, compresi i poteri di transigere, rinunciare, conciliare e nominare avvocati e procuratori;
la nomina di ausiliari e consulenti, nonché l’assunzione e la risoluzione di rapporti di lavoro necessari per la liquidazione.

Eventuali limiti o modalità particolari di operare dei liquidatori: _____________.

Compenso dei liquidatori: _____________ (indicare importo, modalità di rimborso o specificare che il compenso è a piè di lista/come da delibera successiva).

3) Adempimenti e iscrizioni

Si dà mandato ai liquidatori affinché provvedano:

al deposito presso il Registro delle Imprese competente della presente deliberazione di scioglimento e della nomina dei liquidatori, con la documentazione richiesta;
a compiere tutti gli adempimenti necessari per la procedura di liquidazione, inclusa la redazione del bilancio finale di liquidazione e la richiesta di cancellazione della Società ai sensi dell’art. 2495 c.c.;
a compiere ogni ulteriore atto utile o necessario connesso alla presente deliberazione.

Si precisa che la presente deliberazione è redatta in forma semplice, in conformità alla procedura semplificata prevista per le cause di scioglimento di cui all’art. 2484, nn. 1-5 c.c., e non costituisce atto pubblico notarile ai sensi dell’art. 2436 c.c., attesa l’assenza di modifiche dell’atto costitutivo o dello statuto.

4) Varie ed eventuali
_____________.

Chiusura
Null’altro essendovi da deliberare, il presidente dichiara chiusa la seduta alle ore _____________. Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto come segue.

Firmato:

Il Presidente dell’assemblea: _____________________________ (firma e nome: _____________)

Il Segretario: _____________________________ (firma e nome: _____________)

I Soci/Partecipanti:

_____________________________ (firma e nome: _____________) — socio (quota _____________%)
_____________________________ (firma e nome: _____________) — socio (quota _____________%)
_____________________________ (firma e nome: _____________) — socio (quota _____________%)

I Liquidatori (accettazione nomina):

_____________________________ (firma e nome: _____________) — liquidatore
_____________________________ (firma e nome: _____________) — liquidatore

Per ricevuta e presa d’atto:

Deposito della constatazione al Registro delle Imprese effettuato in data: _____________, protocollo/n. _____________ (da compilare dagli amministratori);
Deposito della nomina dei liquidatori al Registro delle Imprese da effettuarsi in data: _____________, protocollo/n. _____________ (da compilare a cura dei liquidatori).