Il verbale di distribuzione utili per una S.r.l. in regime di trasparenza fiscale è il documento formale con cui l’assemblea dei soci prende atto del bilancio, delibera sulla destinazione degli utili e ne dispone l’imputazione ai soci secondo le quote di partecipazione, ai sensi della normativa civile e fiscale vigente. Serve a formalizzare le decisioni assembleari, a rendere eseguibili gli adempimenti di registrazione e deposito e a documentare la imputazione degli utili ai soci anche se non ancora percepiti.
Indice
Come scrivere un verbale distribuzione utili Srl trasparenza
La redazione del verbale di distribuzione utili per una S.r.l. in regime di trasparenza richiede rigore formale e chiarezza nella descrizione dei fatti e delle deliberazioni. In apertura devono essere indicati data, ora e luogo dell’assemblea e i dati identificativi della società, con riferimento alla denominazione, alla sede legale, al codice fiscale o partita IVA, al REA e al capitale sociale.
Occorre poi riportare la convocazione dell’assemblea, la nomina del presidente e del segretario e la composizione dei soci presenti o dei rappresentanti muniti di delega, specificando la partecipazione percentuale di ciascuno e il totale delle quote rappresentate, al fine di verificare la validità della costituzione dell’organo deliberante.
Il verbale deve riportare l’ordine del giorno in modo puntuale: l’approvazione del bilancio d’esercizio e la deliberazione circa la destinazione degli utili o l’utilizzo di utili riportati a nuovo o di riserve distribuibili. Nella parte dedicata alle deliberazioni è necessario indicare il risultato delle votazioni con il numero o la percentuale dei voti favorevoli, contrari e astenuti, nonché la data di chiusura dell’esercizio a cui il bilancio si riferisce.
Quando la società opera in regime di trasparenza fiscale, il verbale deve altresì specificare l’ammontare complessivo degli utili distribuibili e la loro imputazione ai singoli soci in proporzione alle rispettive partecipazioni, con richiamo esplicito alla normativa di riferimento (ad esempio art. 2478 c.c. e art. 116 TUIR) e precisando che l’imputazione fiscale avviene indipendentemente dall’effettiva percezione.
Devono essere altresì previste le autorizzazioni per gli adempimenti successivi: la registrazione del verbale presso l’Agenzia delle Entrate, l’indicazione degli importi e dei codici tributo per il pagamento dell’imposta di registro e del bollo, il deposito del bilancio e del verbale al Registro delle Imprese e l’annotazione nel libro delle decisioni dei soci; il legale rappresentante dovrebbe ricevere mandato e poteri per compiere ogni operazione necessaria incluso effettuare correzioni formali richieste dagli uffici competenti.
Il verbale si conclude con la sottoscrizione del presidente, del segretario e dei soci presenti o dei loro rappresentanti e con l’annotazione della registrazione e del deposito, riportando date, numeri di protocollo e importi versati, in modo tale da rendere completo e verificabile l’iter sia sotto il profilo societario sia sotto quello tributario.
Esempio verbale distribuzione utili Srl trasparenza
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DELLA SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA IN REGIME DI TRASPARENZA FISCALE
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, in _____________, presso ______________, si è riunita l’assemblea dei soci della società:
Denominazione: _____________
Sede legale: _____________
Codice fiscale / Partita IVA: _____________
REA: _____________
Capitale sociale: _____________
Presiede l’assemblea il Sig./la Sig.ra _____________, in qualità di Presidente, il quale nomina ad assumere le funzioni di Segretario il Sig./la Sig.ra _____________.
Sono presenti i soci o i rappresentanti muniti di delega come da elenco seguente (con indicazione della partecipazione al capitale sociale):
- Nome e Cognome/Denominazione: _____________ – Residenza/Sede: _____________ – Partecipazione: _____________% – Quote: _____________
- Nome e Cognome/Denominazione: _____________ – Residenza/Sede: _____________ – Partecipazione: _____________% – Quote: _____________
- Nome e Cognome/Denominazione: _____________ – Residenza/Sede: _____________ – Partecipazione: _____________% – Quote: _____________
- (continuare elenco se necessario)
L’assemblea risulta validamente costituita con la rappresentanza di complessive _____________% delle quote sociali.
Ordine del giorno:
- Approvazione del bilancio d’esercizio relativo all’esercizio chiuso al _____________ e relative deliberazioni.
- Deliberazione sulla distribuzione degli utili risultanti dal bilancio ovvero su utili riportati a nuovo o riserve distribuibili.
- Attribuzione degli incarichi e adempimenti conseguenti, compresa la registrazione del verbale presso l’Agenzia delle Entrate.
Letta e approvata la documentazione depositata e posta a disposizione dei soci, il Presidente propone all’assemblea la seguente deliberazione relativa alla distribuzione degli utili.
Deliberazioni
1) Approvazione del bilancio
L’assemblea, con voti favorevoli _____________, contrari _____________, astenuti _____________, approva il bilancio d’esercizio chiuso al _____________, così come presentato dal Consiglio di Amministrazione.
2) Distribuzione utili
Considerato che dall’analisi del bilancio risultano utili distribuibili per complessivi Euro _____________ (indicare se utili di esercizio / utili riportati a nuovo / riserve distribuibili: _____________), l’assemblea, ex art. 2478 c.c., delibera la distribuzione della somma complessiva di Euro _____________ tra i soci, in regime di trasparenza fiscale ai sensi dell’art. 116 TUIR, da imputarsi ai soci in proporzione alle rispettive partecipazioni come di seguito indicato:
Elenco ripartizione utili:
- Socio: _____________ – Partecipazione: _____________% – Importo spettante: Euro _____________
- Socio: _____________ – Partecipazione: _____________% – Importo spettante: Euro _____________
- Socio: _____________ – Partecipazione: _____________% – Importo spettante: Euro _____________
- (continuare elenco se necessario)
L’assemblea stabilisce che la imputazione degli utili ai soci avverrà secondo le modalità e i termini previsti dalla normativa fiscale vigente per le S.r.l. in regime di trasparenza, indipendentemente dall’effettiva percezione.
Voti risultanti sulla proposta di distribuzione:
Favorevoli: _____________
Contrari: _____________
Astenuti: _____________
Deliberazione: approvata / respinta (barrare la voce pertinente) _____________
3) Adempimenti e incarichi
L’assemblea conferisce mandato, con ogni più ampio potere di legge, al legale rappresentante Sig./Sig.ra _____________ perché:
- provveda alla registrazione del presente verbale presso l’Agenzia delle Entrate entro il termine di 20 giorni dalla data odierna (tramite modello 69 ovvero tramite procedura online RAP), indicando nell’apposito quadro l’ammontare complessivo degli utili conseguiti e distribuiti;
- provveda al versamento dell’imposta di registro, importo fisso Euro 200, utilizzando il codice tributo 1550 sul modello F24, e al pagamento del bollo per un importo complessivo di Euro 32 (due copie da Euro 16 ciascuna o marche da bollo per le copie necessarie);
- esegua qualsiasi altro adempimento necessario per il deposito del bilancio e del presente verbale presso il Registro delle Imprese entro i termini di legge, nonché per l’annotazione nel libro delle decisioni dei soci.
Il legale rappresentante è autorizzato ad apportare al presente verbale le eventuali integrazioni o correzioni formali richieste dagli Uffici competenti in sede di registrazione o deposito.
Letto, approvato e sottoscritto.
Per presa d’atto, ai sensi di legge, si dichiara che il presente verbale è redatto in due copie originali, di cui una copia sarà utilizzata per la registrazione presso l’Agenzia delle Entrate e l’altra per gli atti sociali.
Luogo e data: _____________
Il Presidente: _____________________________ (firma) _____________
Il Segretario: _____________________________ (firma) _____________
Firma dei soci o dei loro rappresentanti:
1) _____________________________ (firma) – Nome e Cognome/Denominazione: _____________
2) _____________________________ (firma) – Nome e Cognome/Denominazione: _____________
3) _____________________________ (firma) – Nome e Cognome/Denominazione: _____________
(continuare elenco firme se necessario)
Annotazioni
Annotato nel libro delle decisioni dei soci in data _____________ al n. _____________.
Registrazione presso l’Agenzia delle Entrate
Data registrazione: _____________
Registro Entrate – Protocollo n.: _____________
Importo imposta di registro versata: Euro _____________ (codice tributo 1550)
Imposta di bollo versata / marche da bollo apposte: Euro _____________
Deposito bilancio al Registro delle Imprese
Data deposito: _____________
Protocollo Registro Imprese: _____________
Fac simile verbale distribuzione utili Srl trasparenza Word
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word, pronto per essere scaricato e compilato con i dati sociali e le indicazioni sugli importi e le firme.
