Il verbale di approvazione del bilancio di una S.r.l. unipersonale è l’atto formale con cui il socio unico prende atto del bilancio d’esercizio predisposto dall’organo amministrativo e ne sancisce l’approvazione, la destinazione dell’utile o la copertura della perdita e l’adozione degli ulteriori provvedimenti necessari per l’adempimento degli obblighi civilistici e fiscali. Serve a documentare la decisione del socio unico, a dimostrare la regolarità dell’iter amministrativo e a consentire il deposito del bilancio presso il Registro delle Imprese entro i termini di legge.
Indice
Come scrivere un verbale approvazione bilancio Srl unipersonale
La redazione del verbale di approvazione del bilancio per una S.r.l. unipersonale richiede attenzione sia al contenuto sostanziale sia alle formalità richieste dal codice civile e dallo statuto sociale. Il documento deve riportare anzitutto la data, l’ora e il luogo della decisione, nonché l’identificazione completa del socio unico con i dati anagrafici e fiscali e la precisa indicazione della società interessata.
Occorre indicare chiaramente l’esercizio oggetto del bilancio, specificando la data di chiusura e allegando o richiamando gli elementi che compongono il bilancio d’esercizio predisposto dall’organo amministrativo: stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa, nonché la relazione sulla gestione e l’eventuale relazione del revisore o del collegio sindacale, se prevista.
La delibera deve contenere l’approvazione del bilancio con l’indicazione del risultato d’esercizio (utile o perdita) e la decisione sulla sua destinazione, con l’indicazione delle voci di destinazione delle somme (riserve legali, riserve straordinarie, distribuzione dividendi, copertura perdite, ecc.). È buona prassi precisare che il bilancio approvato corrisponde a quello predisposto dagli amministratori e dichiarare l’assenza di impedimenti di natura legale o statutaria all’approvazione.
Il verbale deve poi conferire il mandato a un soggetto, di solito l’amministratore, per il deposito telematico del bilancio e del verbale stesso presso il Registro delle Imprese e per l’espletamento degli adempimenti amministrativi e fiscali connessi, specificando i termini di legge per il deposito e ogni eventuale proroga.
Il documento va redatto in forma scritta, trascritto nel libro delle decisioni del socio unico e sottoscritto dal socio e, se presente, dall’amministratore che verbalizza. In presenza di particolari clausole statutarie o di vincoli particolari relativi alla governance societaria, il contenuto del verbale deve rispettare le formalità previste dallo statuto; in caso di dubbi circa le implicazioni fiscali o societarie delle scelte di destinazione dell’utile è opportuno consultare un professionista esperto prima della sottoscrizione e del deposito.
Esempio verbale approvazione bilancio Srl unipersonale
VERBALE DELLA DECISIONE DEL SOCIO UNICO
Il giorno ____________, alle ore ____________, in ____________ (sede sociale),
il/la Sig./Sig.ra ____________, nato/a a ____________ il ____________, codice fiscale ____________, nella sua qualità di socio unico della ____________ S.r.l. unipersonale, con sede legale in ____________, codice fiscale/partita IVA ____________, iscritta al Registro delle Imprese di ____________ al n. ____________,
PRENDE ATTO
– del bilancio d’esercizio chiuso al ____________, predisposto dall’organo amministrativo, comprensivo di Stato patrimoniale, Conto economico e Nota integrativa;
– della relazione sulla gestione e della relazione del revisore/collegio sindacale (se prevista): ____________.
DELIBERA
1) Di approvare il bilancio d’esercizio della società chiuso al ____________, con risultato d’esercizio pari a € ____________ (utile/perdita: ____________).
2) Di destinare/coprirе il risultato d’esercizio come segue: ____________ (es.: € ________ a riserva legale; € ________ a riserva straordinaria; € ________ a distribuzione dividendI; altro: ____________).
3) Di confermare che il bilancio approvato corrisponde a quello predisposto dall’organo amministrativo senza apportare modifiche.
4) Di conferire mandato all’Amministratore Sig./Sig.ra ____________, nato/a a ____________ il ____________, codice fiscale ____________, perché provveda al deposito telematico del bilancio d’esercizio e del presente verbale presso il Registro delle Imprese, nonché a compiere tutti gli adempimenti dichiarativi e formali connessi, entro i termini previsti dalla legge (attualmente 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, salvo eventuali proroghe).
Si attesta che non sussistono impedimenti di natura legale o statutaria all’approvazione del bilancio.
Il presente verbale viene redatto in forma scritta, trascritto nel libro delle decisioni del socio unico in data ____________ e sottoscritto come segue.
Letto, confermato e sottoscritto.
Firma del Socio Unico: ______________________________________
Nome e cognome: ___________________________________________
Data: ____________
Firma dell’Amministratore / Verbalizzante: ______________________________________
Nome e cognome: ___________________________________________
Data: ____________
Fac simile verbale approvazione bilancio Srl unipersonale Word
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