Il “verbale approvazione bilancio Srl in perdita” è il documento scritto che attesta le operazioni svolte dall’assemblea dei soci di una società a responsabilità limitata in occasione dell’approvazione di un bilancio d’esercizio che chiude con una perdita. Serve a documentare la lettura del bilancio, le discussioni intervenute, la deliberazione di approvazione e le scelte concrete sulla copertura della perdita.
Questo verbale è utile quando il bilancio evidenzia una perdita che richiede decisioni assembleari sulla destinazione della perdita stessa, su eventuali ricoperture tramite riserve o aumenti di capitale e sugli adempimenti contabili e amministrativi successivi. Deve essere compilato con attenzione perché costituisce prova formale delle deliberazioni e spesso integra la documentazione da depositare o conservare negli archivi societari.
Indice
Come scrivere verbale approvazione bilancio Srl in perdita
Il verbale deve iniziare con l’indicazione chiara della società: denominazione completa, sede legale, partita IVA o codice fiscale, capitale sociale e iscrizione al Registro delle Imprese (REA), seguiti da data, ora e luogo della riunione. La intestazione permette di identificare senza equivoci l’oggetto e il contesto; evitare abbreviazioni non ufficiali o dati incompleti che possano generare contestazioni sull’identità della società o sulla regolarità della convocazione.
Subito dopo è necessario riportare la modalità di convocazione (prima o seconda convocazione, data della convocazione) e la composizione dell’assemblea. Vanno indicati i soci presenti o rappresentati con il numero di quote o la percentuale del capitale sociale che ciascuno rappresenta; le procure o deleghe devono essere allegate o richiamate nel verbale. La corretta quantificazione delle quote e la menzione delle deleghe sono elementi essenziali per dimostrare il rispetto dei quorum statutari e la validità delle deliberazioni.
Nel descrivere l’ordine del giorno è opportuno riportare i punti con chiarezza, specificando che il bilancio è composto dallo Stato Patrimoniale, dal Conto Economico, dalla Nota Integrativa e dalla Relazione sulla Gestione e indicando l’esercizio cui si riferisce. Quando il bilancio evidenzia una perdita, il verbale deve contenere l’ammontare preciso della perdita risultante dal documento contabile e le eventuali relazioni propedeutiche (del consiglio di amministrazione, del collegio sindacale o del revisore legale), se presenti.
La parte descrittiva del verbale deve separare i fatti dalle decisioni. I fatti riguardano la lettura del bilancio e le osservazioni emerse durante il dibattito; le decisioni riguardano l’approvazione e l’allocazione della perdita. Formulare con precisione le delibere significa riportare testualmente le opzioni deliberate (ad esempio portare a nuovo, utilizzare riserve straordinarie o disponibili, deliberare un aumento di capitale, o altre modalità) e l’importo assegnato a ciascuna voce. Evitare formulazioni generiche o ambigue che possano lasciare spazio a interpretazioni contrastanti.
Nella sezione delle votazioni è importante indicare l’esito con il numero di voti favorevoli, contrari e astenuti, specificando se la votazione è avvenuta per appello nominale o per alzata di mano e richiamando eventuali strumenti di delega usati. In caso di decisioni che richiedono successiva convocazione assembleare (ad esempio per l’aumento di capitale), il verbale dovrebbe prevedere il conferimento di poteri agli amministratori per l’indizione degli adempimenti necessari e per la predisposizione degli atti consequenziali.
Non trascurare la parte formale relativa alle firme: indicare chi ha presieduto l’assemblea e chi ha svolto la funzione di segretario, con nome, cognome e firma leggibile. Riportare inoltre gli spazi per le sottoscrizioni dei soci eventualmente presenti per presa visione. Segnare l’ora di chiusura della seduta e l’elenco dei documenti allegati al verbale (bilancio, relazioni, procure) aiuta a mantenere tracciabilità e completezza della documentazione.
Dal punto di vista operativo, non lasciare campi obbligatori in bianco, usare cifre e percentuali coerenti con la documentazione contabile e verificare che l’importo della perdita coincida con quanto riportato nello Stato Patrimoniale e nel Conto Economico. Errori frequenti da evitare sono omissioni sulle deleghe, mancata indicazione delle percentuali di partecipazione, formulazioni vaghe sulle modalità di copertura della perdita e assenze delle firme. Conservare una copia firmata del verbale e degli allegati nel fascicolo societario e prevedere la registrazione del bilancio presso gli uffici competenti ove richiesto; quando opportuno, chiedere la verifica del documento a un professionista o consulente per assicurare coerenza tra la delibera assembleare e gli adempimenti contabili e societari.
Esempio verbale approvazione bilancio Srl in perdita
VERBALE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DELLA SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA
Società: _____________
Sede legale: _____________
P.IVA / C.F.: _____________
Capitale sociale: _____________
Registro imprese (REA) n.: _____________
In data _____________ alle ore _____________, in _____________, presso _____________, si è riunita l’Assemblea dei soci della società sopra indicata, previa regolare convocazione in data _____________, in seconda convocazione / prima convocazione (barrare la casella pertinente) _____________.
Presiede l’Assemblea il Sig./la Sig.ra _____________ in qualità di _____________ (Presidente del Consiglio di Amministrazione / Amministratore Unico / Presidente dell’Assemblea), il quale nomina a Segretario il Sig./la Sig.ra _____________.
Sono presenti personalmente o per delega i seguenti soci (o loro rappresentanti), con l’indicazione del numero di quote/percentuale di partecipazione rappresentata:
– Sig./Sig.ra _____________ in qualità di _____________, titolare di n. _____________ quote pari al _____________% del capitale sociale.
– Sig./Sig.ra _____________ in qualità di _____________, titolare di n. _____________ quote pari al _____________% del capitale sociale.
– Procure e deleghe rappresentate: _____________ (allegare eventuali deleghe)
Risultano presenti e/o rappresentati in totale n. _____________ soci, per complessive quote pari al _____________% del capitale sociale; il Presidente dichiara quindi l’Assemblea regolarmente costituita e valida per deliberare sul seguente ordine del giorno:
Ordine del giorno
1) Lettura, esame ed approvazione del bilancio d’esercizio chiuso al _____________; relazione sulla gestione; eventuale relazione del collegio sindacale o del revisore legale;
2) Copertura della perdita di esercizio evidenziata nel bilancio suddetto e relative deliberazioni;
3) Eventuali provvedimenti conseguenti e conferimento di poteri;
4) Varie ed eventuali.
Svolgimento dell’Assemblea
Il Presidente dichiara aperta la seduta e, constatata la regolarità della costituzione dell’Assemblea, passa alla trattazione del primo punto all’ordine del giorno.
1) Lettura ed esame del bilancio d’esercizio
Il Presidente fa leggere il bilancio d’esercizio chiuso al _____________, composto da Stato Patrimoniale, Conto Economico, Nota Integrativa e Relazione sulla Gestione, che chiude con una perdita di esercizio pari ad Euro _____________. Sono state altresì lette le eventuali relazioni del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e del Revisore Legale (se nominati), nonché ogni altra documentazione prevista dalla legge.
Dibattito
Sull’argomento intervengono i signori: _____________, _____________, _____________ (riportare sintesi interventi e osservazioni se ritenuto necessario: _____________).
2) Deliberazioni inerenti e conseguenti: approvazione del bilancio ed allocazione della perdita
Dopo discussione, l’Assemblea procede alla votazione e, con il seguente esito:
– Voti favorevoli: _____________
– Voti contrari: _____________
– Astenuti: _____________
Delibera:
a) di approvare il bilancio d’esercizio chiuso al _____________, composto da Stato Patrimoniale, Conto Economico, Nota Integrativa e Relazione sulla Gestione, che evidenzia una perdita di esercizio pari ad Euro _____________;
b) di destinare la perdita di Euro _____________ come segue (barrare/compilare la scelta/e deliberare la/le opzione/i desiderata/e):
– _____________ (1) Portare a nuovo per l’importo di Euro _____________;
– _____________ (2) Utilizzare riserva straordinaria per l’importo di Euro _____________;
– _____________ (3) Utilizzare riserve disponibili (specificare) _____________ per l’importo di Euro _____________;
– _____________ (4) Ricopertura mediante aumento di capitale (da deliberare e regolare con successiva convocazione assemblea straordinaria) per l’importo di Euro _____________;
– _____________ (5) Compensazione con utili di esercizi futuri / altri strumenti contabili come da normativa vigente (specificare) _____________;
– _____________ (6) Altro (specificare) _____________.
3) Provvedimenti conseguenti e conferimento di poteri
L’Assemblea, preso atto della perdita e delle deliberazioni di cui sopra:
– incarica il Consiglio di Amministrazione / l’Amministratore Unico di adottare tutti gli adempimenti amministrativi e contabili conseguenti alla presente delibera e di provvedere alla registrazione del bilancio presso il Registro delle Imprese;
– conferisce al Consiglio di Amministrazione / all’Amministratore Unico i poteri per:
a) valutare e proporre, ove necessario, ulteriori interventi idonei a ripristinare l’equilibrio patrimoniale e finanziario della Società, compresa, se del caso, la predisposizione di un piano di risanamento;
b) convocare, se ritenuto necessario e secondo quanto previsto dall’atto costitutivo e dalla legge, l’Assemblea straordinaria per la delibera di eventuali operazioni straordinarie (aumenti di capitale, riduzione capitale, trasformazione, scioglimento, ecc.);
c) compiere ogni altro atto e formalità utile o necessaria per dare esecuzione alle presenti deliberazioni, con facoltà di delega.
4) Varie ed eventuali
Non essendovi ulteriori argomenti all’ordine del giorno, o riportare eventuali altri argomenti trattati: _____________.
Chiusura della seduta
Alle ore _____________ il Presidente dichiara chiusa la seduta.
Il presente verbale viene redatto in data _____________, letto, approvato e sottoscritto come segue.
Il Presidente dell’Assemblea: _____________________________
Nome e Cognome: _____________
Firma: _____________________________
Il Segretario: _____________________________
Nome e Cognome: _____________
Firma: _____________________________
Per presa visione e accettazione (eventuali sottoscrizioni dei soci):
1) Socio: _____________ – Firma: _____________________________
2) Socio: _____________ – Firma: _____________________________
3) Socio: _____________ – Firma: _____________________________
Documenti allegati al presente verbale:
– Bilancio d’esercizio chiuso al _____________ (Stato Patrimoniale, Conto Economico, Nota Integrativa);
– Relazione sulla gestione;
– Relazione del Collegio Sindacale / del Revisore Legale (se presente);
– Procure/deleghe (se presenti) _____________.
Fac simile verbale approvazione bilancio Srl in perdita Word
Il fac-simile in formato Word è un documento editabile che può essere aperto, modificato e adattato al caso concreto. I campi segnati con linee o spazi vuoti devono essere compilati con i dati esatti della società, le percentuali di partecipazione e gli importi riportati nel bilancio, in modo da evitare incongruenze tra verbale e documentazione contabile.
Prima della sottoscrizione definitiva, è prudente verificare il contenuto del documento con il consulente societario o il commercialista per garantire coerenza con le scritture contabili e con le eventuali esigenze di deposito o registrazione. Il file può essere scaricato, salvato e archiviato insieme agli allegati firmati.
