Il verbale di revoca dell’amministratore in una S.r.l. è il documento formale con cui l’assemblea dei soci registra la decisione di revocare un amministratore e, se del caso, di nominare un successore. Serve a documentare in modo chiaro data, luogo, soggetti intervenuti, ordine del giorno, motivazioni di fatto presentate in assemblea e il risultato della votazione.
Questo verbale è necessario ogni volta che i soci intendono formalizzare la cessazione dalla carica di un amministratore, sia per volontà dei soci sia in presenza di cause previste nello statuto o in accordi societari. Va compilato con cura perché il suo contenuto può avere effetti societari e amministrativi e spesso è richiesto per successivi adempimenti societari e per l’aggiornamento delle informazioni verso terzi.
Indice
Come scrivere il verbale revoca amministratore Srl
Il verbale deve aprirsi con l’intestazione completa della società, indicando la ragione sociale, la forma giuridica, la sede legale, il codice fiscale o partita IVA e l’iscrizione al Registro delle Imprese se nota. Vanno riportati data, ora e luogo della riunione in modo preciso; questi elementi sono fondamentali per ricostruire la validità della convocazione e la sequenza degli adempimenti successivi.
Nella prima parte è necessario indicare chi presiede l’assemblea e chi è nominato verbalizzante o segretario: per ciascuno occorre inserire nome e cognome, luogo e data di nascita e, se rilevante, il domicilio per la carica. La descrizione dei soci presenti deve essere esaustiva: per ogni partecipante vanno riportati nome, codice fiscale o partita IVA, il numero di quote rappresentate e la percentuale del capitale sociale corrispondente, precisando se la presenza è personale o per delega e allegando le deleghe firmate.
L’ordine del giorno deve essere formulato in modo chiaro e coinciso, indicando espressamente la proposta di revoca e, se prevista, la contestuale nomina del nuovo amministratore con la determinazione dei poteri e del compenso. Nella parte descrittiva del verbale si devono riportare le motivazioni poste a base della proposta nella misura in cui sono rilevanti ai fini della decisione assembleare, evitando espressioni vaghe o affermazioni accusatorie non dimostrate. Se sono state consegnate documentazioni o proposte scritte ai soci, il verbale deve indicare quali documenti sono stati consegnati e in quale modalità.
La sezione dedicata alla votazione deve contenere i risultati numerici e percentuali: numero di quote che hanno votato a favore, numero di quote contrarie e numero di quote astenute. È importante non limitarsi a indicazioni generiche ma riportare i numeri effettivi e la percentuale sul capitale sociale rappresentato in assemblea. Va specificato l’esito della deliberazione (approvata o respinta) e la data di decorrenza dell’efficacia della revoca, se diversa dalla data della delibera.
Se l’assemblea procede alla nomina di un nuovo amministratore, il verbale deve riportare i dati anagrafici del nominato, il codice fiscale o partita IVA, la residenza, la data di assunzione della carica, la durata del mandato se stabilita, i poteri conferiti in modo non ambiguo e l’indicazione del compenso. Qualsiasi delega di poteri o limiti deve essere descritta con precisione per evitare interpretazioni divergenti in futuro.
Non lasciare ambigui i riferimenti temporali e i numeri: date di nomina precedente, estremi dell’atto di nomina originario se disponibili, termini per la restituzione di documenti e firme, e scadenze per eventuali depositi o comunicazioni. Errori frequenti includono l’omissione delle percentuali di partecipazione, l’assenza della firma del verbalizzante o del presidente, l’indicazione di voti senza corrispondenti numeri di quote e la mancata allegazione delle deleghe. Tali mancanze possono compromettere l’efficacia pratica del verbale o richiedere integrazioni formali.
Per la parte formale delle firme, il verbale deve essere sottoscritto dal presidente e dal verbalizzante/segretario; possono essere richieste le sottoscrizioni dei soci presenti o dei delegati in calce per presa visione o per adesione, nonché la firma dell’amministratore revocato per attestare la ricezione della comunicazione. È buona prassi indicare luogo e data di firma e conservare copie delle identità dei firmatari e delle deleghe insieme al verbale. Gli allegati pertinenti, come copia del documento di nomina precedente, deleghe, documenti di identità e ogni documento presentato in assemblea, devono essere elencati e conservati a corredo del verbale.
La trasmissione e l’eventuale deposito del verbale presso gli uffici competenti sono adempimenti che possono essere richiesti a seconda della situazione; quando il verbale può avere effetti nei rapporti con terzi o per l’iscrizione di variazioni nei registri pubblici, è opportuno verificare i termini e le modalità di deposito e provvedere senza ritardi. Per aspetti che possono avere riflessi legali, fiscali o amministrativi concreti, è prudente far verificare il testo del verbale e la documentazione correlata da un professionista qualificato prima di procedere a depositi o comunicazioni ufficiali.
Esempio verbale revoca amministratore Srl
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DELLA SOCIETÀ _____________ S.r.l.
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, in _____________ (Comune) presso la sede sociale in _____________, via _____________ n. _____________, si è riunita l’assemblea dei soci della società _____________ S.r.l., con sede legale in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, iscritta al Registro delle Imprese di _____________ al n. _____________.
Presiede l’assemblea il Sig./la Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, domiciliato/a per la carica in _____________, il quale assume la presidenza. Il presidente nomina a verbalizzante il Sig./la Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, via _____________ n. _____________.
Si procede con l’appello dei soci presenti e dei delegati. Risultano intervenuti:
– Socio: _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, per n. _____________ quote rappresentanti _____________% del capitale sociale, presente personalmente/per delega (barrare) _____________.
– Socio: _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, per n. _____________ quote rappresentanti _____________% del capitale sociale, presente personalmente/per delega (barrare) _____________.
– (Ulteriori soci/deleghe) _____________.
Totale quote presenti e rappresentate: _____________ su complessive _____________ quote, pari al _____________% del capitale sociale.
Accertata la regolarità della convocazione dell’assemblea e la regolarità della costituzione dell’assemblea ai sensi dello statuto sociale, il presidente dichiara valida la riunione e apre la discussione sul seguente ordine del giorno:
1) Revoca dell’amministratore Sig./Sig.ra _____________, nominato/a con atto in data _____________;
2) Eventuale nomina del nuovo amministratore e determinazione dei relativi poteri e compensi;
3) Altre determinazioni inerenti e conseguenti alla revoca/nomina.
Il presidente illustra le ragioni e le motivazioni poste a base della proposta di revoca dell’amministratore Sig./Sig.ra _____________. Viene consegnata copia della proposta/documentazione agli intervenuti (se applicabile): _____________.
Si apre la discussione e intervengono i soci: _____________ (sintesi interventi, se necessario) _____________.
Terminata la discussione si passa alla votazione della proposta di revoca dell’amministratore Sig./Sig.ra _____________. Risultano i voti espressi come segue:
– Voti favorevoli: _____________ (numero quote/percentuale)
– Voti contrari: _____________ (numero quote/percentuale)
– Astenuti: _____________ (numero quote/percentuale)
Deliberazione: l’assemblea, con il quorum sopra indicato, dichiara che la proposta di revoca dell’amministratore Sig./Sig.ra _____________ è stata (approvata / respinta) (barrare) _____________. La revoca ha efficacia a decorrere dal _____________.
(Se deliberata la nomina)
A seguito della revoca, l’assemblea procede, all’ordine del giorno, alla nomina del nuovo amministratore. Viene proposta la nomina del Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________. Il nuovo amministratore assume la carica con decorrenza dal _____________ e con scadenza/termine del mandato _____________. Poteri conferiti: _____________. Compenso annuo/periodo: _____________.
Si procede alla votazione per la nomina del nuovo amministratore con i seguenti risultati:
– Voti favorevoli: _____________ (numero quote/percentuale)
– Voti contrari: _____________ (numero quote/percentuale)
– Astenuti: _____________ (numero quote/percentuale)
Deliberazione: l’assemblea (nomina / non nomina) (barrare) il Sig./la Sig.ra _____________ quale nuovo amministratore della società.
L’assemblea dispone che il presente verbale e le relative delibere siano depositati e trasmessi agli organi competenti, con le seguenti incombenze:
– Depositare atto al Registro delle Imprese entro il termine di legge: (sì/no) _____________; data prevista/effettuata: _____________.
– Convocare l’amministratore uscente per la restituzione dei documenti sociali e delle firme aziendali: (sì/no) _____________; termine: _____________.
– Aggiornare le informazioni societarie presso la banca/uffici e comunicare la variazione ai terzi: _____________.
Non essendovi altre questioni all’ordine del giorno, il presidente dichiara chiusa la seduta alle ore _____________. Il presente verbale, letto e approvato, viene sottoscritto come segue.
Luogo: _____________, lì _____________
Il Presidente: _______________________________ (firma e nome _____________)
Il Verbalizzante/Segretario: _______________________________ (firma e nome _____________)
Soci sottoscrittori:
1) _______________________________ (firma e nome socio _____________) – Quote rappresentate: _____________
2) _______________________________ (firma e nome socio _____________) – Quote rappresentate: _____________
3) _______________________________ (firma e nome socio/delegato _____________) – Quote rappresentate: _____________
Per ricevuta e presa visione:
Il Sig./la Sig.ra amministratore revocato/a: _______________________________ (firma e nome _____________) – Data _____________
Note per l’iscrizione al Registro delle Imprese:
– Documento per il Registro delle Imprese: verbale dell’assemblea sottoscritto e procuratori delegati _____________.
– Documenti allegati: copia documento d’identità del nuovo amministratore _____________; deleghe/mandati _____________.
Fac simile verbale di revoca amministratore Srl Word
Il fac-simile in formato Word è predisposto per essere scaricato, aperto e modificato: i campi evidenziati devono essere completati con i dati reali della società, dei soci e delle persone interessate. Prima di utilizzare il documento verificare che tutte le informazioni riportate corrispondano al caso concreto e che le firme siano apposte nelle modalità richieste dalla prassi societaria.
Se il verbale deve essere utilizzato per depositi, aggiornamenti formali o per effetti nei confronti di terzi, può essere opportuno far controllare il testo e gli allegati da un professionista o da chi gestisce gli adempimenti societari per ridurre il rischio di omissioni o inesattezze.
