Il verbale di esclusione di un socio in una S.r.l. è il documento formale con cui l’assemblea dei soci registra la deliberazione di esclusione di un socio dalla compagine sociale. Serve a descrivere le ragioni che giustificano l’esclusione, le modalità seguite per la convocazione e la votazione, gli esiti del voto, le determinazioni in ordine alla comunicazione al socio escluso, nonché le conseguenze patrimoniali e gli adempimenti successivi. Il verbale costituisce prova formale della deliberazione assembleare e supporta gli eventuali atti di iscrizione e le difese in caso di opposizione giudiziale.
Indice
Come scrivere un verbale esclusione socio Srl
La redazione del verbale deve seguire un ordine logico e rispettare le norme codicistiche e statutarie che disciplinano l’esclusione del socio. È opportuno iniziare con l’indicazione completa della società, della data, dell’ora e del luogo della riunione e con la nomina delle figure chiamate a presiedere e a verbalizzare l’assemblea; tali informazioni contestualizzano la deliberazione e ne attestano la regolarità formale.
Occorre quindi riportare la modalità di convocazione, con la data e il mezzo utilizzato, e l’elenco dei soci presenti o rappresentati specificando le quote o percentuali di capitale che ciascuno detiene, utile per la verifica della legittimità delle maggioranze richieste. Nel corpo del verbale va descritta con chiarezza e in modo circostanziato la proposta di esclusione: la norma codicistica o la clausola statutaria invocata, i fatti posti a fondamento della proposta, le prove e i documenti prodotti in assemblea, nonché le eventuali diffide o richiami formali precedenti.
È fondamentale indicare che il socio interessato non concorre al computo della maggioranza quando la legge o lo statuto lo dispongono, e riportare integralmente l’esito della votazione con l’elenco dei voti favorevoli, contrari e delle astensioni, accompagnando i numeri di quote e le percentuali rilevanti. Il verbale deve poi disciplinare le modalità di comunicazione della deliberazione al socio escluso, specificando il soggetto incaricato della notifica, il mezzo prescelto e la documentazione che accompagna la comunicazione, così da dar corso al termine di efficacia previsto dalla legge e a ogni eventuale termine di impugnazione.
Vanno altresì annotate le determinazioni sugli effetti patrimoniali dell’esclusione, indicando i criteri per la determinazione del valore della partecipazione, l’eventuale nomina di periti o consulenti, e le modalità e tempistiche di liquidazione del corrispettivo, nonché l’eventuale necessità di mantenere la pluralità dei soci nei termini previsti dallo statuto o dalla legge. Infine il verbale deve richiamare gli adempimenti successivi, incluse le iscrizioni al Registro delle Imprese e le eventuali modifiche statutarie, deve precisare la facoltà del socio escluso di proporre opposizione giudiziale nei termini stabiliti e chiudere con le firme del presidente e del verbalizzante, nonché con l’indicazione degli allegati posti agli atti.
Esempio verbale esclusione socio Srl
VERBALE DI ASSEMBLEA DEI SOCI DELLA SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA
Data: _______________
Ora: _______________
Luogo: _______________
Società: ______________________________________________________
Sede legale: __________________________________________________
Codice fiscale / Partita IVA: ___________________________________
Numero REA / Registro Imprese: __________________________________
Oggetto sociale: _______________________________________________
In qualità di Presidente dell’assemblea è nominato: _______________
In qualità di Segretario verbalizzante è nominato: _______________
1) Convocazione e partecipanti
L’assemblea è stata regolarmente convocata mediante _______________ (indicare modalità di convocazione: avviso scritto/PEC/raccomandata, data di invio _______________) con l’ordine del giorno indicato nel presente verbale.
Sono presenti i seguenti soci o loro delegati, con l’indicazione del numero e della percentuale delle quote/azioni detenute:
– Nome e cognome / Ragione sociale: ____________________________
Residenza/Sede: ____________________________________________
Quote possedute: ___________ (n. quote) – ___________% del capitale sociale
– Nome e cognome / Ragione sociale: ____________________________
Residenza/Sede: ____________________________________________
Quote possedute: ___________ (n. quote) – ___________% del capitale sociale
– (eventuali altri soci elencare come sopra) ____________________
Il socio interessato all’esclusione è: ____________________________
Indirizzo per la comunicazione motivata: ________________________
Si dichiara che l’assemblea è valida e costituita in conformità alle norme sociali e statutarie applicabili (art. 2479-bis c.c. e disposizioni statutarie), con la presenza complessiva di quote rappresentanti il _______________% del capitale sociale.
2) Oggetto dell’assemblea
All’ordine del giorno: proposta di esclusione del socio ____________ ai sensi dell’art. 2473-bis c.c. e/o per inadempimento degli obblighi di conferimento ai sensi dell’art. 2466 c.c. (e/o per altra giusta causa prevista dallo statuto: _______________).
3) Esame delle ragioni di esclusione
Il Presidente illustra i fatti e i motivi posti a fondamento della proposta di esclusione, come segue:
– Causa legale/statutaria invocata: ___________________________________________________
– Descrizione analitica e motivazione dei fatti (specificare date, comportamenti, condanne, inadempienze, diffide inviate, ecc.): ______________________________________________________________________________________
– Documentazione esibita all’assemblea e acquisita agli atti: ____________________________
4) Deliberazione assembleare
Richiamata la disciplina dell’art. 2473-bis c.c. e le eventuali disposizioni statutarie applicabili, nonché il principio per cui il voto del socio interessato all’esclusione non è computato ai fini della determinazione della maggioranza:
Si procede alla votazione, con i seguenti risultati:
– Voti favorevoli (indicare soci e quote): _________________________________________
Totale voti favorevoli: _______________ quote – _______________% del capitale sociale presente e votante
– Voti contrari (indicare soci e quote): ___________________________________________
Totale voti contrari: _______________ quote – _______________% del capitale sociale presente e votante
– Astenuti (indicare soci e quote): _______________________________________________
Totale astenuti: _______________ quote – _______________% del capitale sociale presente e votante
Deliberazione:
L’assemblea, con la maggioranza richiesta (specificare maggioranza richiesta dallo statuto o dalla legge: ____________), delibera di ESCLUDERE il socio _______________ dalla compagine sociale per giusta causa ai sensi dell’art. 2473-bis c.c. (e/o per inadempimento ai sensi dell’art. 2466 c.c. ove richiamato), con effetto decorrente dal trentaesimo giorno successivo alla ricezione della comunicazione motivata, salvo che il socio non proponga opposizione giudiziale entro i termini di legge.
5) Comunicazione della deliberazione e decorrenza
Si incarica il/la Sig./Sig.ra _____________________________________________________ (indicare amministratore/i o soggetto delegato) di notificare al socio escluso, a mezzo _______________ (PEC / raccomandata A.R. / altra modalità idonea), il presente provvedimento accompagnato dalla motivazione scritta e dalla documentazione rilevante, così dando avvio al termine di 30 (trenta) giorni previsto dall’art. 2473-bis c.c. per l’efficacia dell’esclusione e per l’eventuale proposizione di opposizione al Tribunale competente.
Data comunicazione da trasmettere: ______________________
Modalità di prova di ricezione: ___________________________
6) Effetti patrimoniali e modalità di liquidazione
Si prende atto che al socio escluso spetta il rimborso della partecipazione, determinato con riferimento al patrimonio netto della società alla data di efficacia dell’esclusione, salvo diversa previsione statutaria. A tal fine l’assemblea/il consiglio (barrare la casella competente):
[ ] nomina il/la Sig./Sig.ra ______________________ (revisore/consulente/tesoriere) per determinare il valore della quota o del diritto al rimborso;
[ ] stabilisce che il rimborso sarà pari a Euro _______________ (importo presuntivo) da definire con perizia contabile entro __ giorni;
[ ] stabilisce modalità e termini di pagamento: _______________________________________________________
Si precisa che, ove la società sia costituita da due soci, il socio escluso dovrà essere sostituito entro il termine di mesi 6 dalla data di efficacia dell’esclusione per mantenere la pluralità dei soci, salvo diversa disciplina statutaria.
7) Iscrizioni e adempimenti successivi
Si delibera di provvedere agli adempimenti formali conseguenti all’esclusione, con eventuale modifica statutaria e deposito presso il Registro delle Imprese, mediante atto _______________ (atto pubblico / scrittura privata autenticata / modulistica prevista per S.r.l. semplificata), da predisporre e sottoscrivere entro __ giorni da parte del/dei sottoscrittore/i: _______________________________________________________.
8) Opposizione giudiziale
Si dà atto che il socio escluso ha facoltà di proporre opposizione al Tribunale competente entro 30 giorni dalla ricezione della comunicazione motivata, e che tale opposizione può sospendere l’esecuzione della deliberazione, nei limiti di legge.
9) Varie ed eventuali
________________________________________
________________________________________
Alle ore _______________ si chiude la seduta.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Presidente dell’assemblea: ________________________________
Il Segretario verbalizzante: ________________________________
Per presa visione e contestuale ricevuta della comunicazione (da compilare al momento della notifica con indicazione della data di ricezione da parte del socio escluso):
Ricevuta da: ________________________________
Data di ricezione: ___________________________
Firma del socio escluso (se presente): _______________________
Documenti allegati al presente verbale:
– Copia della documentazione probatoria relativa ai fatti (elencare): __________________________________________________________________
– Eventuali diffide/inviti ad adempiere inviati in data: _______________
– Perizia/relazione contabile (se nominata): _______________________
– Altro: ______________________________________________________
Il presente verbale è redatto in n. __ pagine e sarà conservato agli atti sociali.
Fac simile verbale esclusione socio Srl Word
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word, pronto per il download e la compilazione; il file contiene il modello di verbale già strutturato per essere adattato alle specifiche esigenze della società.
