Il verbale dell’assemblea per l’aumento del capitale sociale di una S.r.l. è il documento formale che registra le deliberazioni assunte dai soci relative alla modifica dell’ammontare del capitale sociale. Serve a fissare le decisioni prese dall’assemblea, a indicare le modalità di esecuzione dell’aumento, a documentare le sottoscrizioni e i versamenti e a costituire la base per le successive formalità di pubblicità e iscrizione nel Registro delle Imprese.
Indice
Come scrivere un verbale assemblea aumento capitale sociale Srl
Il verbale deve essere redatto con linguaggio chiaro e preciso, indicando data, ora e luogo dell’adunanza, la modalità di convocazione e l’elenco dei soci presenti o rappresentati con l’indicazione della quota di partecipazione. Occorre richiamare la situazione patrimoniale e statutaria preesistente, il numero e il valore nominale delle quote, nonché il contenuto e l’ordine del giorno specifico riguardante l’aumento del capitale. La parte descrittiva deve riportare la proposta illustrata dagli organi competenti, con l’indicazione dell’importo complessivo dell’aumento, del numero di nuove quote da emettere, del valore nominale per quota, del prezzo di emissione se diverso dal valore nominale, e delle modalità di sottoscrizione e versamento, specificando termini, eventuali versamenti anticipati e modalità di liberazione, compresi conferimenti in natura e la relativa documentazione di valutazione. Il verbale deve altresì documentare le determinazioni relative al diritto di opzione, alla sua esclusione o limitazione se deliberata, e le motivazioni che giustificano tale scelta in conformità allo statuto e alle norme di legge. Quando l’assemblea delega gli amministratori a eseguire l’aumento, il verbale deve definire i limiti della delega, l’arco temporale entro il quale può essere esercitata, l’eventuale importo massimo delegato e i poteri specifici conferiti per compiere gli atti necessari, ivi compresa la stipula di atti pubblici e dichiarazioni. In presenza di conferimenti in natura è indispensabile l’allegazione della relazione di stima o della perizia ex art. 2465 c.c. ovvero della relazione dell’esperto richiesta dalla norma; il verbale dovrà richiamare il deposito di tali documenti e l’eventuale approvazione dei soci o del collegio sindacale. Il testo del verbale deve riportare il risultato numerico della votazione con il dettaglio dei voti favorevoli, contrari e astenuti e la corrispondente rappresentazione in quote e in valore percentuale. Infine il verbale deve prevedere la modifica dell’atto costitutivo, con la formulazione dell’articolo aggiornato relativo al capitale sociale, e l’atto pubblico notarile per l’iscrizione nel Registro delle Imprese, specificando le formalità da eseguire e la responsabilità per il deposito della documentazione richiesta dalla legge. La completezza e la correttezza formale sono essenziali poiché il verbale costituirà titolo per l’iscrizione e potrà essere oggetto di controllo da parte del Registro e di terzi interessati.
Esempio verbale assemblea aumento capitale sociale Srl
VERBALE DELL’ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEI SOCI DI _____________ S.R.L.
L’anno ___________, il giorno ___________ del mese di ___________, alle ore ___________, in ___________ (luogo/sede), avanti a me Notaio ___________ con studio in ___________, è comparso/nos compare/n i seguenti soggetti:
1) ___________ nato a ___________ il ___________, residente in ___________, codice fiscale ___________, in qualità di socio/titolare di n. __________ quote per complessivi € __________ (pari a __________% del capitale sociale);
2) ___________ nato a ___________ il ___________, residente in ___________, codice fiscale ___________, in qualità di socio/titolare di n. __________ quote per complessivi € __________ (pari a __________% del capitale sociale);
3) ___________ (eventuali ulteriori soci o delegati) _____________________________.
Sono inoltre depositate e risultano agli atti le deleghe conferite in data ___________ da: ___________ a favore di ___________ (allegare copia dell’eventuale delega), per un totale di rappresentanza di capitale pari a € ___________.
Premesso che:
– la società è iscritta nel Registro delle Imprese di ___________ al n. REA ___________, codice fiscale e partita IVA ___________;
– il capitale sociale risultante dall’ultimo stato registrato è di € ___________ suddiviso in n. __________ quote;
– l’assemblea è stata regolarmente convocata mediante ___________ (avviso inviato in data ___________ con modalità ___________) conformemente allo statuto sociale e alle norme di legge;
Costituzione dell’assemblea
Risultano presenti o validamente rappresentati soci che detengono complessivamente n. __________ quote per un capitale di € ___________, pari al __________% del capitale sociale. L’assemblea, così costituita, è valida per deliberare sull’ordine del giorno.
Ordine del giorno
1) Aumento del capitale sociale da € ___________ a € ___________ mediante ___________ (nuova emissione di quote / emissione di quote a pagamento / a titolo gratuito / conversione riserve / altro: ___________); determinazione dell’importo, delle modalità di sottoscrizione e liberazione, dell’eventuale valore di emissione delle quote e dei diritti ad esse connessi.
2) Eventuale attribuzione della delega agli amministratori per l’esecuzione dell’aumento nei limiti e con le modalità da stabilirsi.
3) Modifica dell’articolo ___________ dell’atto costitutivo e degli altri articoli conseguenti alla variazione del capitale sociale.
4) Ogni altra determinazione connessa e conseguente.
Discussione
Il Presidente/il socio ___________ illustra la proposta di aumentare il capitale sociale secondo i termini e le modalità seguenti: ___________ (descrivere proposta: importo, n. nuove quote, valore nominale per quota, prezzo di emissione, diritti di opzione o esclusione, modalità di sottoscrizione e versamento, conferimenti in natura o in denaro, ecc.).
Deliberazioni
A seguito della discussione l’assemblea, con il voto favorevole dei soci che rappresentano ___________ (indicazione delle maggioranze e dei risultati numerici e percentuali):
1) Delibera di aumentare il capitale sociale da € ___________ (capitale sociale antecedente) a € ___________ (capitale sociale dopo aumento), mediante emissione di n. ___________ nuove quote/partecipazioni del valore nominale di € ___________ ciascuna e/o mediante conferimenti per un importo complessivo di € ___________.
2) Stabilisce che l’aumento sarà eseguito con le seguenti modalità: sottoscrizione da parte di ___________ (soci/terzi) entro il termine del ___________ (data/termine), con versamento di € ___________ all’atto della sottoscrizione e saldo entro il ___________; o in unica soluzione entro il ___________; o mediante conferimenti in natura descritti come segue: ___________ (descrizione dettagliata dei beni/conferimenti e relativo valore attribuito).
3) Determina che il prezzo di emissione delle nuove quote è fissato in € ___________ per quota, con le seguenti caratteristiche e diritti: ___________ (diritti amministrativi, patrimoniali, prelazione, ecc.).
4) (Se applicabile) Esclude/limita il diritto di opzione ai sensi di statuto o di legge e autorizza l’emissione delle quote a favore di ___________ (indicare nominativi o categorie), per le ragioni e secondo le modalità indicate: ___________.
5) Stabilisce che l’esecuzione della presente deliberazione è sospesa fino al verificarsi delle seguenti condizioni/presupposti (ai sensi dell’art. 2481 co. 2 c.c.): ___________ (es. integrale esecuzione di obblighi pregressi, deposito documentazione, approvazione per conferimenti in natura da parte del revisore/esperto, autorizzazioni amministrative ecc.).
6) (Se si delega) Delibera di conferire agli amministratori/alla società, ai sensi e per gli effetti di legge, i poteri necessari per eseguire, entro il termine massimo di ___________ mesi/anni, la sottoscrizione e la gestione pratica dell’aumento di capitale, con facoltà di determinare modalità esecutive di dettaglio entro i limiti seguenti: importo massimo aumentabile € ___________, termini di pagamento ___________, eventuali limiti all’attribuzione di diritti speciali ___________. Gli amministratori sono autorizzati a compiere tutti gli atti necessari e utili per l’esecuzione, ivi compresa la stipula di atti pubblici e la sottoscrizione di dichiarazioni e documenti.
7) Delibera di modificare l’art. ___________ dell’atto costitutivo, che dopo la delibera dovrà avere la seguente formulazione: «Art. ___________ — Il capitale sociale è stabilito in € ___________ (diviso in n. ___________ quote del valore nominale di € ___________ ciascuna)»; e di aggiornare ogni altra disposizione statutaria conseguente.
8) Nomina/dispone che il presente verbale redatto in forma di atto pubblico sia stipulato dal Notaio ___________ per l’esecuzione delle formalità di legge e per la successiva iscrizione nel Registro delle Imprese entro i termini previsti dalla normativa vigente (art. 2480 c.c.), nonché per il deposito della documentazione prevista per i conferimenti in natura, per l’eventuale relazione di stima e per l’eventuale revisione legale dei conti, se obbligatoria.
Risultato della votazione
Voti favorevoli: ___________ (corrispondenti a n. ___________ quote per € ___________, pari a __________% del capitale rappresentato).
Voti contrari: ___________ (corrispondenti a n. ___________ quote per € ___________, pari a __________%).
Astenuti: ___________ (corrispondenti a n. ___________ quote per € ___________, pari a __________%).
Sottoscrizione delle nuove quote (se effettuata contestualmente)
I sottoscritti soci/intervenienti dichiarano di sottoscrivere e di impegnarsi al versamento delle seguenti quote:
– ___________ sottoscrive n. __________ quote per complessivi € ___________, delle quali € ___________ risultano versati in data ___________ mediante ___________ (modalità di pagamento).
– ___________ sottoscrive n. __________ quote per complessivi € ___________, delle quali € ___________ risultano versati in data ___________ mediante ___________.
(Allegare elenco completo delle sottoscrizioni e delle ricevute di versamento).
Dichiarazioni finali
Si dichiara che le presenti deliberazioni sono state adottate ai sensi e per gli effetti di legge e che le stesse comporteranno le conseguenti modifiche dell’atto costitutivo secondo quanto sopra deliberato.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: ___________, il ___________.
Firma del Presidente dell’assemblea/socio rappresentante: ___________________________
Firma del Segretario (se nominato): ___________________________
Firma dei Soci/intervenenti: ___________________________
___________________________
(Allegare elenco firme con indicazione di qualità, residenza e percentuale di capitale rappresentato di ciascun firmatario).
Atto pubblico notarile
Il presente verbale sarà stipulato in forma di atto pubblico/atto notarile dal Notaio ___________, il quale procederà all’iscrizione della delibera nel Registro delle Imprese di ___________ ai sensi dell’art. 2480 c.c., con deposito della documentazione richiesta entro il termine di legge.
Firma e timbro del Notaio compilatore:
Nome e Cognome: ___________
Studio: ___________
Data di ricezione/rogito: ___________
Firma del Notaio: ___________________________
Fac simile verbale assemblea aumento capitale sociale Srl Word
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word, pronto per essere scaricato e compilato con i dati della società e dell’assemblea.
