Il verbale di copertura perdite per una S.r.l. è il documento formale con cui l’assemblea dei soci prende atto delle perdite risultanti dal bilancio e approva le misure necessarie per la loro copertura, conformemente alle norme di legge e a eventuali previsioni statutarie. Serve a documentare le decisioni dei soci riguardo l’utilizzo di riserve, la rinuncia a crediti, la conversione di finanziamenti o altri strumenti idonei a ripristinare l’equilibrio patrimoniale e costituisce un atto fondamentale per gli adempimenti contabili e, se richiesto, per le comunicazioni al Registro delle Imprese e agli organi di controllo.
Indice
Come scrivere un verbale copertura perdite Srl
La redazione del verbale di copertura perdite deve rispettare una struttura chiara e precisa che ricostruisca le fasi della deliberazione, consenta la corretta annotazione contabile e tuteli sia la società sia i soci. In apertura occorre indicare i dati identificativi della società, la data, l’ora e il luogo dell’assemblea, nonché la modalità di convocazione e la presenza del collegio sindacale o del revisore se previsto; tali elementi servono a dimostrare la regolarità della convocazione e la legittimità dell’assemblea.
È fondamentale dettagliare i soci partecipanti con l’indicazione delle quote e dei diritti di voto, e riportare la percentuale complessiva di partecipazione, poiché la validità della deliberazione può dipendere dal raggiungimento di specifiche maggioranze previste dal codice civile o dallo statuto.
Il verbale deve poi richiamare il risultato di esercizio e l’ammontare delle perdite accertate, specificando se le perdite raggiungono o superano i limiti rilevanti ai fini dell’art. 2482-bis c.c., con l’indicazione degli eventuali adempimenti già avviati o delle misure adottate. Nella parte centrale si pone l’ordine del giorno con le opzioni di copertura proposte: l’utilizzo di riserve, la rinuncia a crediti da parte dei soci, la conversione di finanziamenti in versamenti a copertura, il prelievo da altre riserve o soluzioni alternative; per ciascuna opzione scelta è necessario riportare la formulazione della delibera in modo comprensibile e completo, precisando gli importi, la denominazione delle riserve coinvolte e le imputazioni contabili da effettuare.
La deliberazione deve essere accompagnata dalla registrazione dei voti espressi (favorevoli, contrari, astenuti) e dall’incarico conferito agli amministratori per l’esecuzione della delibera, comprensivo dei poteri necessari per effettuare le annotazioni contabili e gli adempimenti verso il Registro delle Imprese o altri soggetti. Occorre indicare eventuali osservazioni del collegio sindacale o del revisore e allegare la documentazione a supporto, come il bilancio, la nota integrativa, l’elenco dei crediti oggetto di rinuncia e la documentazione delle riserve utilizzabili; tali allegati costituiscono prova della fondatezza degli importi e della correttezza procedurale.
Infine, il verbale deve contenere le dichiarazioni di conformità del presidente, le firme del presidente e del segretario (o la menzione dell’intervento del notaio se necessaria), nonché lo spazio per la sottoscrizione dei soci partecipanti con l’indicazione delle quote. Se la misura adottata richiede forma notarile o specifiche iscrizioni/trascrizioni, il verbale deve esplicitare tale necessità e prevedere i relativi adempimenti. Una redazione accurata e completa del verbale tutela la validità della deliberazione e facilita la corretta esecuzione delle operazioni contabili e societarie conseguenti.
Esempio verbale copertura perdite Srl
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DI S.r.l. PER LA COPERTURA DI PERDITE
Società: __________________________ S.r.l.
Sede legale: __________________________
REA: _____________ Codice fiscale / P.IVA: ______________
Capitale sociale: € ______________ (versato € ______________)
Data dell’assemblea: __ / __ / ______
Ora: __ : __
Luogo: __________________________ (indicare se in sede, presso studio professionale o collegamento telematico)
Convocazione
L’assemblea è stata regolarmente convocata con avviso/lettera/email del __/__/____ (barrare): __ Avviso __ Convocazione scritta __ Altra modalità: ______________________
Presiede l’assemblea il Sig./la Sig.ra: __________________________, il quale/la quale nomina a Segretario il Sig./la Sig.ra: __________________________ (oppure la funzione di verbalizzazione è assunta da notaio: Sì __ No __)
Partecipanti
Sono presenti, in proprio o per delega, i seguenti soci (indicare nominativo, quota in € e percentuale di partecipazione alle quote/diritti di voto):
1) __________________________ – quote € __________ – % ______
2) __________________________ – quote € __________ – % ______
3) __________________________ – quote € __________ – % ______
(continuare se necessario)
Totale quote presenti: € __________ / Percentuale complessiva di partecipazione: ______ %
Preso atto
Il presidente prende atto che all’ordine del giorno figura la proposta di deliberazione per la copertura delle perdite risultanti dal bilancio chiuso al __/__/____, con perdita d’esercizio pari a € ______________.
Riferimenti normativi
La proposta è formulata ai sensi delle disposizioni del codice civile, in particolare artt. 2446 e ss. e 2482-bis c.c., nonché delle norme statutarie vigenti.
Accertamento stato delle perdite
Si dichiara che il risultato d’esercizio consegnato al collegio sindacale/revisore (se presente) e/o ai soci indica perdite per complessivi € ______________.
Le perdite rappresentano (barrare): __ Inferiori a 1/3 del capitale sociale __ Pari o superiori a 1/3 del capitale sociale (se pari o superiori, si dà atto dell’osservanza o dell’avvio delle procedure previste dall’art. 2482-bis c.c.: __ Sì __ No; eventuali provvedimenti adottati: __________________________)
Ordine del giorno
1) Copertura delle perdite di esercizio risultanti dal bilancio chiuso al __/__/____ per € ______________ mediante una delle seguenti modalità (barrare la/e opzione/i prescelta/e e compilare i campi relativi):
Opzioni di copertura (selezionare e compilare la/e voce/i scelta/e)
A) Utilizzo di riserva da rivalutazione (es. riserva L. 342/2000)
– Riserva da utilizzare: __________________________
– Importo disponibile della riserva: € ______________
– Importo da imputare a copertura perdite: € ______________
Delibera proposta: “L’assemblea, esaminato il bilancio al __/__/____, delibera di imputare a copertura delle perdite d’esercizio la somma di € __________, prelevandola dalla riserva denominata ‘__________________’ iscritta nello stato patrimoniale alla voce __ dell’ultimo bilancio.”
Imputazione contabile proposta: Dare: Perdita d’esercizio € __________ / Avere: Riserva ‘________________’ € __________
B) Rinuncia a crediti da parte dei soci
– Soci che rinunciano: __________________________ (specificare per ogni socio importo e natura del credito)
– Elenco crediti e importi (per socio):
Socio __________________ – credito € __________ – natura: __________________
Socio __________________ – credito € __________ – natura: __________________
Delibera proposta: “I soci sopra indicati rinunciano, ai sensi e per gli effetti di legge, ai crediti vantati nei confronti della società per complessivi € __________, al fine esclusivo di coprire le perdite di esercizio risultanti dal bilancio al __/__/____. La rinuncia si intende definitiva e comporta la conseguente imputazione a patrimonio netto per copertura perdite.”
Imputazione contabile proposta: Dare: Perdita d’esercizio € __________ / Avere: Rinuncia crediti soci (capitale/reserve) € __________
C) Conversione di finanziamenti soci in versamenti a copertura perdite (o in aumento riserve)
– Soci finanziatori: __________________________
– Importo dei finanziamenti oggetto di conversione: € __________
Delibera proposta: “L’assemblea delibera di convertire in versamenti a titolo di copertura perdite (o in specifica riserva) i finanziamenti soci per complessivi € __________, imputandoli a [versamenti in conto capitale / riserva nominativa per copertura perdite] denominata ‘________________’.”
Imputazione contabile proposta: Dare: Perdita d’esercizio € __________ / Avere: Versamenti soci in conto capitale (o Riserva ‘________________’) € __________
D) Prelievo da altre riserve o riserve di utili
– Tipologia riserva: __________________________
– Importo disponibile: € __________
– Importo da utilizzare: € __________
Delibera proposta: “L’assemblea delibera di destinare alla copertura delle perdite la somma di € __________ prelevandola dalla riserva ‘________________’ iscritta nello stato patrimoniale.”
Imputazione contabile proposta: Dare: Perdita d’esercizio € __________ / Avere: Riserva ‘________________’ € __________
E) Altro (specificare): __________________________________________________________
– Dettaglio: ____________________________________________________________________
Deliberazioni
L’assemblea, dopo discussione, con voti favorevoli ______, contrari ______, astenuti ______, assume le seguenti deliberazioni:
1) Si approva il bilancio chiuso al __/__/____ e si prende atto della perdita di esercizio pari a € __________. (Voti: Fav. ___ Contr. ___ Ast. ___)
2) Si approva la copertura delle perdite con la seguente modalità (barrare e compilare):
__ Opzione A (Utilizzo riserva da rivalutazione) – importo € __________
__ Opzione B (Rinuncia a crediti dei soci) – importo € __________; soci rinuncianti: __________________
__ Opzione C (Conversione finanziamenti soci) – importo € __________; soci interessati: __________________
__ Opzione D (Prelievo da altre riserve) – importo € __________; riserva interessata: __________________
__ Opzione E (Altro) – specificare: __________________
(Testo della delibera, redigerlo inserendo la formulazione proposta alla voce prescelta)
3) Si incarica il/la legale rappresentante e l’organo amministrativo a porre in essere ogni atto necessario per l’esecuzione della delibera, compresa la registrazione o comunicazione agli organi competenti e l’annotazione nelle scritture contabili, con facoltà di effettuare le conseguenti scritture di assestamento e le note integrative. (Voti: Fav. ___ Contr. ___ Ast. ___)
4) Si stabilisce di: __ depositare il verbale presso il Registro delle Imprese __ procedere all’iscrizione/trascrizione richiesta dalla legge __ trasmettere comunicazioni ai creditori (eventuali adempimenti: __________________). (Voti: Fav. ___ Contr. ___ Ast. ___)
Eventuali osservazioni del collegio sindacale/revisore (se presente): ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Dichiarazioni
Il/la presidente dichiara che il presente verbale è conforme alla deliberazione assunta e che gli importi indicati corrispondono alla documentazione contabile esaminata. (Eventuali allegati: bilancio, nota integrativa, elenco crediti, delibere antecedenti, documentazione riserve, dichiarazioni dei soci, ecc.: allegare e descrivere: __________________________)
Efficacia e adempimenti finali
Si dà atto che la presente deliberazione sarà eseguita nel rispetto delle disposizioni di legge e statutarie vigenti; si procede alla verbalizzazione e alla trascrizione nel libro delle adunanze e delle deliberazioni dei soci. Salvo diversa esigenza di forma prevista dalla legge, il presente verbale è redatto in forma non notarile. (Se è necessaria forma notarile per specifiche operazioni: __ Sì __ No)
Firma del Presidente: __________________________
Firma del Segretario: __________________________
Luogo e data: __________________________
Letto, confermato e sottoscritto.
(Spazio per la sottoscrizione di tutti i soci partecipanti, con indicazione delle quote e delle firme)
1) Socio: __________________ – quota € __________ – Firma: __________________
2) Socio: __________________ – quota € __________ – Firma: __________________
3) Socio: __________________ – quota € __________ – Firma: __________________
Allegati depositati unitamente al verbale:
– Bilancio chiuso al __/__/____ (allegato n. ___)
– Nota integrativa (allegato n. ___)
– Elenco crediti oggetto di rinuncia (allegato n. ___)
– Documentazione riserve (allegato n. ___)
– Altro: _________________________________________________________
Registro delle deliberazioni: verbale n. ___ del __/__/____, libro delle adunanze: foglio n. ___, registrato in data __/__/____ presso __________________ (se applicabile).
Fac simile verbale copertura perdite Srl Word
Di seguito è disponibile il fac simile del verbale in formato Word, pronto per il download e la compilazione con i dati della società e le scelte operate dall’assemblea.
