Il verbale finanziamento soci infruttifero Srl è il documento formale con cui l’assemblea dei soci della società a responsabilità limitata registra e approva l’erogazione, da parte di uno o più soci, di un prestito senza interessi alla società. Serve a rendere ufficiali le condizioni dell’operazione, a garantire la corretta tenuta degli obblighi contabili e fiscali e a fornire prova della delibera assembleare in caso di verifiche o necessità di opponibilità verso terzi.
Indice
Come scrivere un verbale finanziamento soci infruttifero Srl
La redazione del verbale deve essere chiara, completa e conforme alle norme societarie e fiscali vigenti, indicando con precisione la data, il luogo dell’assemblea, i dati identificativi della società e dei soci intervenuti, il ruolo di chi presiede e di chi redige il verbale, nonché l’ordine del giorno. Il corpo del verbale deve descrivere la richiesta presentata dal socio o dai soci, le motivazioni poste a base dell’operazione e le condizioni concordate: importo, modalità e data di erogazione, assenza di interessi, termini e modalità di rimborso e l’eventuale volontà di prevedere la postergazione del credito ai sensi dell’art. 2467 c.c. È opportuno riportare il risultato della votazione con l’indicazione delle quote o percentuali rappresentate dai votanti e dei voti favorevoli, contrari e astenuti, così da documentare la regolarità della deliberazione. Il verbale dovrebbe altresì delegare formalmente l’amministratore o il consiglio di amministrazione alla sottoscrizione dei documenti contrattuali e all’esecuzione degli adempimenti amministrativi e fiscali, specificando l’obbligo di iscrivere il finanziamento nelle scritture contabili nella voce appropriata e di evidenziarlo nella nota integrativa al bilancio. Dal punto di vista fiscale, è necessario prevedere la registrazione della scrittura privata ove richiesta e l’eventuale pagamento dell’imposta di registro, nonché conservare copia della documentazione comprovante l’effettiva erogazione (quietanza o copia del bonifico). In presenza della clausola di postergazione, il verbale deve chiarire i termini e le condizioni della postergazione stessa, valutando gli effetti verso i creditori sociali e l’eventuale necessità di ulteriori adempimenti o comunicazioni. Per concludere, è buona prassi allegare alla delibera la richiesta o l’accettazione scritta del socio, la relazione dell’amministrazione sulle ragioni e gli effetti economici del finanziamento e una bozza del contratto, per assicurare trasparenza e documentabilità dell’operazione e per ridurre il rischio di contestazioni future.
Esempio verbale finanziamento soci infruttifero Srl
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DELLA SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA
Società: _________________________________
Sede legale: _________________________________
Codice fiscale / Partita IVA: _________________________________
Registro Imprese di _________________________ n. ___________________
In data __/__/____, alle ore __:__, in __________________ (luogo), presso ________________________________, si sono riuniti i soci della società sopra indicata, in prima/seconda convocazione (barrare l’opzione pertinente) _________________________, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1) Finanziamento infruttifero da parte del/i socio/i e relative modalità, formalizzazione, iscrizione contabile e adempimenti conseguenti.
Presiede l’assemblea il Sig./La Sig.ra _________________________________, nato/a a __________________ il __/__/____, codice fiscale ____________________, in qualità di Presidente; funge da segretario il Sig./La Sig.ra _________________________________, nato/a a __________________ il __/__/____, codice fiscale ____________________.
Sono presenti i signori:
- Nome e Cognome: ____________________________ nato/a a __________________ il __/__/____, codice fiscale ____________________, numero quote possedute ____, % di partecipazione ______________;
- Nome e Cognome: ____________________________ nato/a a __________________ il __/__/____, codice fiscale ____________________, numero quote possedute ____, % di partecipazione ______________;
- (aggiungere righe se necessario)
Sono assenti i signori: _________________________________ (se presenti, indicare eventuali deleghe: nome delegante, nome delegato, documentazione allegata).
Il presidente dichiara aperta la seduta e, constatata la regolarità della convocazione e la sussistenza del numero legale per deliberare, illustra il punto all’ordine del giorno.
Esposizione
L’assemblea prende atto della richiesta di finanziamento presentata dal/dei socio/i: Nome/i socio/i _________________________________ (specificare se lo stesso o altri) che dichiara/no di concedere alla società un prestito infruttifero alle condizioni di seguito indicate.
Deliberazioni
Dopo discussione, l’assemblea, con il voto favorevole dei soci che rappresentano complessivamente il __% del capitale sociale (risultato voti favorevoli __ contrari __ astenuti __), DELIBERA quanto segue:
- Di accettare il finanziamento infruttifero offerto dal/dei socio/i:
- Socio finanziatore: _________________________________
- Importo del finanziamento: € __________________________ (in cifre) (in lettere) __________________________
- Data prevista per l’erogazione: __/__/____
- Modalità di erogazione: bonifico bancario sul conto corrente societario IBAN _________________________ intestato a _________________________; causale: “Finanziamento infruttifero socio ___________________ – Data __/__/____” (o altra modalità: __________________________).
- Natura e condizioni:
- Il finanziamento è dichiarato senza interessi (infruttifero).
- Termine/rimborso: ___________________________________________________________________________
(indicare: a vista, entro data certa, su richiesta del socio previa delibera, salvo postergazione ai sensi dell’art. 2467 c.c., ecc.) - Clausola di postergazione: Il rimborso del finanziamento è convenuto postergato rispetto ai creditori sociali, ai sensi dell’art. 2467 c.c. (barrare se si intende inserire) SÌ / NO. In caso affermativo: specificare termini e condizioni della postergazione: __________________________.
- Di demandare all’Amministratore unico/Consiglio di Amministrazione Sig./Sig.ra ____________________________ la sottoscrizione, anche a nome e per conto della società, della scrittura privata o del contratto che formalizzi il finanziamento alle condizioni sopra indicate, nonché di compiere tutti gli atti necessari per la corretta esecuzione dell’operazione, ivi compresi:
- l’assolvimento degli adempimenti fiscali e amministrativi connessi (registrazione presso Agenzia delle Entrate, pagamento imposta di registro nella misura dovuta o applicazione dell’imposta fissa, adempimenti ausiliari);
- l’iscrizione in contabilità del finanziamento alla voce “Debiti verso soci” e la relativa indicazione nella nota integrativa al bilancio;
- l’eventuale acquisizione di garanzie o forme accessorie richieste dalle normative vigenti o ritenute opportune.
- Di autorizzare l’Amministratore a compiere ogni altro atto, dichiarazione e adempimento ritenuto necessario o opportuno per dare esecuzione alla presente deliberazione, incluse la predisposizione e l’invio di corrispondenza informativa al socio finanziatore e l’annotazione della presente delibera nei libri sociali.
Dichiarazioni del socio finanziatore
Il/la sottoscritto/a socio/a ______________________________ dichiara:
- di essere socio/a della società dalla data __/__/____; percentuale di partecipazione al capitale sociale secondo l’ultimo bilancio approvato: __% (indicare numero quote __);
- di accettare le condizioni del finanziamento sopra indicate e di effettuare l’erogazione alle modalità e termini stabiliti;
- di essere informato/a che il rimborso potrà essere postergato ai sensi dell’art. 2467 c.c., se tale opzione è stata prevista nella presente deliberazione (SÌ/NO: ________).
Documenti allegati (se presenti):
- Copio della richiesta/accettazione del socio (PEC/lettera) del __/__/____;
- Progetto/relazione dell’Amministratore sulle ragioni e sulle condizioni del finanziamento;
- Eventuale bozza di scrittura privata/contratto di finanziamento;
- Altro: _____________________________________________________________.
Letta, confermata e sottoscritta la presente deliberazione, il presidente dichiara sciolta la seduta alle ore __:__.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: ______________________, li __/__/____
Il Presidente: _________________________________
Il Segretario: _________________________________
Il/La Socio/a finanziatore/trice: _________________________________
Altri soci presenti (ove richiesto):
_______________________________
_______________________________
Documenti depositati agli atti:
- Verbale di assemblea firmato;
- Scrittura privata/contratto di finanziamento (da stipulare) n. ____________;
- Quietanza di avvenuto versamento (bonifico) del __/__/____ n. __________________.
Note amministrative/contabili (da compilare a cura dell’Amministrazione):
- Data imputazione contabile: __/__/____
- Voce contabile: _________________________
- Annotazione in nota integrativa al bilancio: SÌ / NO (se SÌ, specificare posizione): _________________________
Firme per presa visione e accettazione:
Presidente ____________________________
Segretario ____________________________
Socio finanziatore ____________________________
Fac simile verbale finanziamento soci infruttifero Srl Word
Di seguito è disponibile il fac simile del verbale in formato Word, pronto per il download e la compilazione.
