Il verbale di insediamento del Revisore Unico di una S.r.l. è il documento formale che attesta l’accettazione della nomina da parte del professionista incaricato e registra il primo accesso alla documentazione societaria. Serve a formalizzare l’inizio dell’incarico, a documentare gli elementi esaminati e le prime rilevazioni operative, nonché a fissare le eventuali richieste e osservazioni necessarie per lo svolgimento della revisione legale e del controllo contabile.
Indice
Come scrivere un verbale insediamento revisore unico Srl
Il verbale di insediamento deve essere redatto con linguaggio chiaro e formale, contenere i riferimenti identificativi della società e del revisore e riportare le informazioni essenziali sull’atto costitutivo della nomina e sulla data di decorrenza dell’incarico. Occorre indicare la delibera di nomina con il relativo numero e data, il protocollo o l’atto e il registro delle deliberazioni in cui è stata annotata la decisione assembleare o del consiglio.
È fondamentale inserire i dati anagrafici e professionali del Revisore Unico, comprensivi di codice fiscale, iscrizione al registro dei revisori o dei revisori legali, recapiti e sede professionale, nonché ogni documento attestante l’accettazione formale della nomina. Nel corpo del verbale si devono descrivere le attività del primo accesso effettuato presso la sede sociale, specificando i libri sociali, i bilanci degli ultimi esercizi, la contabilità generale e la documentazione fiscale esaminata, nonché eventuali contratti significativi o verbali societari consultati.
Devono inoltre essere annotate le rilevazioni iniziali, quali la presenza di debiti fuori bilancio, irregolarità contabili evidenti o eventuali limitazioni all’accesso ai documenti, corredando ciascuna indicazione con una sintetica specificazione dei fatti riscontrati. Il revisore dovrà formulare le osservazioni e le richieste necessarie per proseguire l’attività di revisione, indicando i documenti integrativi richiesti, i referenti aziendali e i termini per la consegna della documentazione.
È opportuno inserire una sezione dedicata alle dichiarazioni integrative relativi agli obblighi di indipendenza e di incompatibilità, nonché alla modalità di conservazione del verbale in formato cartaceo o digitale. Infine, il verbale deve elencare gli allegati acquisiti (delibera di nomina, visura camerale, copie dei bilanci, elenco documenti) e chiudersi con la data, il luogo e le firme del Revisore Unico e, se richiesto, del legale rappresentante della società; la sottoscrizione digitale è consigliata per garantire l’integrità e la validità temporale del documento.
Nel redigere il testo è essenziale rispettare le disposizioni normative applicabili, in particolare quelle del codice civile e del D.Lgs. 39/2010, evitando formulazioni ambigue e fornendo elementi sufficienti a ricostruire le attività svolte in caso di verifiche successive.
Esempio verbale insediamento revisore unico Srl
Verbale di Insediamento del Revisore Unico n. ___________
Denominazione: ___________________________________________________________
Sede legale: ______________________________________________________________
Codice fiscale / Partita IVA: _______________________________________________
REA n.: _____________________ Registro Imprese di ___________________________
Rappresentante legale: ____________________________________________________
Data del presente verbale: ______ / ______ / ______
Ora inizio: ______ : ______
Ora termine: ______ : ______
Luogo dell’insediamento (sede legale o altra sede): ___________________________
Delibera di nomina del Revisore Unico delibera n.: ____________________________
Data della delibera: ______ / ______ / ______
Protocollo / Atto: _________________________________________________________
Registro delle deliberazioni: _______________________________________________
Nome e cognome: _________________________________________________________
Codice fiscale: ___________________________________________________________
Iscrizione al Registro dei Revisori/Registro dei Revisori Legali n.: ______________
Indirizzo / Studio professionale: _____________________________________________
PEC / e-mail: _____________________________________________________________
Telefono: ________________________________________________________________
Il/La sottoscritto/a Revisore Unico, identificato/a come sopra, dichiara di accettare la nomina conferitagli dalla delibera indicata al punto 3 e si insedia con effetto dalla data odierna, nell’esercizio dei poteri e degli obblighi previsti dalle norme di legge (art. 2397 e ss. c.c., D.Lgs. 39/2010 e successive modifiche).
In data odierna il Revisore ha effettuato il primo accesso presso la sede della società e ha preso visione dei seguenti documenti e registri societari (barrare e/o indicare elementi esaminati):
– Libri sociali (libro soci, libro verbali assemblee/consigli, ecc.): ______________
– Bilanci degli ultimi esercizi (anni): ______________________________________
– Libro giornale e contabilità generale: _____________________________________
– Registro fatture / documenti contabili: ____________________________________
– Contratti significativi / convenzioni con parti correlate: ______________________
– Verbali delibere assembleari e del consiglio (se applicabile): _________________
– Documentazione fiscale e previdenziale: ___________________________________
– Altro (specificare): ______________________________________________________
Il Revisore dichiara di aver riscontrato, al momento del primo accesso:
– Presenza di debiti fuori bilancio: _____ SÌ _____ NO
Se SÌ, specificare: ______________________________________________________
– Irregolarità contabili o amministrative evidenti: _____ SÌ _____ NO
Se SÌ, specificare: ______________________________________________________
– Limitazioni all’accesso a documenti o informazioni richieste: _____ SÌ _____ NO
Se SÌ, specificare: ______________________________________________________
Il Revisore segnala le seguenti osservazioni preliminari e richieste alla società per lo svolgimento della revisione:
– Documenti aggiuntivi richiesti: ___________________________________________
– Persone da contattare per informazioni e accesso: ____________________________
– Termini e modalità per consegna documentazione: ___________________________
Il Revisore dichiara inoltre:
– Di essere a conoscenza degli obblighi di indipendenza e delle incompatibilità previsti dalla normativa vigente: _____ SÌ _____ NO
– Di conservare il presente verbale in formato cartaceo e/o digitale, conforme ai requisiti di conservazione previsti: _____ SÌ _____ NO
Al presente verbale si allegano (indicare copia degli allegati):
– Copia della delibera di nomina: _____
– Visura camerale aggiornata: _____
– Copia dei bilanci esaminati: _____
– Elenco dei documenti acquisiti: _____
– Altro (specificare): _____________________________________________________
Il presente verbale è redatto in data ______ / ______ / ______, letto, confermato e sottoscritto digitalmente dalle parti.
Firma digitale del Revisore Unico:
Nome e cognome: _________________________________________________________
Firma (firma digitale qualificata): ___________________________________________
Firma del Legale Rappresentante della Società (se presenti o richiesto):
Nome e cognome: _________________________________________________________
Qualifica: _______________________________________________________________
Firma (firma digitale o autografa): __________________________________________
Luogo e data: _____________________________________________________________
Letto, confermato e sottoscritto.
Altre note operative (facoltative da compilare):
_________________________________________________________________________
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Fac simile verbale insediamento revisore unico Srl Word
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word, pronto per essere scaricato e compilato con i dati della società e del revisore.
