Fac simile verbale nomina procuratore Srl

Il verbale di nomina procuratore Srl è un atto formale mediante il quale l’organo competente della società conferisce a una persona fisica o giuridica specifici poteri per rappresentare la società e compiere determinati atti giuridici. Serve a chiarire l’ambito, i limiti e le condizioni dell’incarico conferito, a tutelare la società nei rapporti con terzi e a fornire una base documentale per eventuali iscrizioni camerali o annotazioni nel Registro delle Imprese.

Indice

Come scrivere un verbale nomina procuratore Srl

Per redigere un verbale di nomina procuratore per una S.r.l. è opportuno iniziare con l’indicazione precisa della data, dell’ora e del luogo della riunione dell’organo societario che decide la nomina, nonché dei dati identificativi della società e dei presenti, specificando le rispettive cariche. Nella parte introduttiva si richiamano le premesse che giustificano la nomina, richiamando eventuali disposizioni statutarie o deliberazioni antecedenti.

La delibera di nomina deve poi identificare in modo inequivocabile il soggetto delegato, con i dati anagrafici completi e l’eventuale domicilio su cui ricevere le comunicazioni, e descrivere con precisione l’oggetto della procura: è fondamentale dettagliare le tipologie di atti che il procuratore è autorizzato a compiere, indicando se l’elenco è esaustivo o esemplificativo e precisando eventuali categorie contrattuali, rapporti con enti o limiti operativi.

Vanno poi elencati i poteri esemplificativi o specifici concessi, con la chiara indicazione di eventuali facoltà di incasso, apertura di conti, contenzioso e nomina di rappresentanti legali, e con l’indicazione degli importi massimi per i quali il procuratore può assumere impegni senza ulteriori autorizzazioni. È consigliabile prevedere sezioni che disciplinino modalità e limiti della sottoscrizione degli atti, limiti territoriali, esclusioni riservate all’organo sociale e altre condizioni operative, nonché la decorrenza, la durata e le modalità di revoca della procura, prevedendo la forma e i termini per la comunicazione ai terzi o per l’iscrizione al Registro delle Imprese.

La parte relativa all’efficacia verso i terzi dovrebbe specificare se la procura vale dalla data del verbale, dalla data di accettazione da parte del procuratore o dalla data di registrazione nei pubblici registri, mentre la sezione di accettazione dovrà contenere la firma e la dichiarazione del procuratore sulla presa d’atto dei poteri conferiti. Infine, è prassi inserire il mandato al legale rappresentante per gli adempimenti camerali e telematici necessari all’iscrizione e predisporre le sottoscrizioni richieste dal verbale, così da assicurare piena validità formale e pubblicità della nomina.

Esempio verbale nomina procuratore Srl

VERBALE DI NOMINA DI PROCURATORE

L’anno _____________, il giorno _____________ del mese _____________, alle ore _____________, in _____________ (sede), si è riunito il seguente organo della società:

Denominazione sociale: _____________ S.r.l.
Sede legale: _____________
Codice fiscale / P.IVA: _____________
REA n.: _____________

Organo riunito: _____________ (es.: Amministratore unico / Consiglio di amministrazione)

Presenti:

Nome e cognome: _____________ – Carica: _____________ – Codice fiscale: _____________
Nome e cognome: _____________ – Carica: _____________ – Codice fiscale: _____________

(aggiungere righe se necessario)

Premesso che:

la società intende conferire specifici poteri a soggetto esterno/interno per lo svolgimento di determinati atti e servizi;
ai sensi dello statuto sociale e delle disposizioni di legge si ritiene opportuno formalizzare la nomina mediante il presente verbale;

Si delibera quanto segue.

1) Nomina
Viene nominato/a procuratore/procuratrice della società il/la Sig./Sig.ra:
Nome e cognome: _____________
Luogo di nascita: _____________
Data di nascita: _____________
Codice fiscale: _____________
Residente in: _____________
Domicilio ai fini della procura (se diverso): _____________

2) Oggetto e contenuto della procura
Il/la procuratore/procuratrice è autorizzato/a, a nome e per conto della società, a compiere i seguenti atti e ad assumere i seguenti obblighi (descrizione precisa e dettagliata dei poteri; indicare se la lista è esaustiva o esemplificativa):

___________
___________
___________

(eventualmente specificare categorie di contratti, unità locali, rapporti con enti/fornitori/clienti, ecc.)

3) Poteri esemplificativi (barrare o completare secondo necessità)
Tra i poteri conferiti, a titolo esemplificativo e non limitativo, si autorizza il/la procuratore/procuratrice a:

rappresentare la società davanti a privati, pubbliche amministrazioni ed enti pubblici: sì ☐ no ☐
sottoscrivere e/o stipulare contratti di: _____________
incassare e rilasciare quietanze: sì ☐ no ☐
aprire, gestire e chiudere conti correnti bancari e rapporti finanziari: sì ☐ no ☐
dare e ricevere disdette, quietanze, ricevute: sì ☐ no ☐
assumere obbligazioni e impegni nei limiti di importo: fino a € _____________
assumere obbligazioni oltre l’importo sopra indicato previo espresso consenso dell’organo: sì ☐ no ☐
promuovere e seguire azioni legali e stragiudiziali, con la facoltà di nominare avvocati e delegare, transigere e rinunciare: sì ☐ no ☐
compiere atti di ordinaria amministrazione: sì ☐ no ☐
compiere atti di straordinaria amministrazione (specificare quali): _____________

4) Limiti e condizioni
La procura è soggetta ai seguenti limiti e condizioni:

Modalità di sottoscrizione degli atti: firma autonoma ☐ / firma congiunta con _____________ ☐
Limiti di importo per singolo atto: € _____________
Limiti territoriali: _____________
Esclusioni espressamente riservate all’organo sociale o all’assemblea: _____________
Altri vincoli / condizioni: _____________

5) Decorrenza, durata e revoca
La presente procura decorre dal: _____________ (data)
La procura ha durata: fino al _____________ / a tempo indeterminato ☐
La procura è revocabile in qualsiasi momento dall’organo competente. In caso di revoca, la stessa avrà efficacia dal momento della comunicazione scritta al procuratore e/o dall’iscrizione della revoca nel Registro delle Imprese ove necessario.

6) Efficacia verso i terzi
La nomina avrà efficacia verso i terzi: dalla data del presente verbale ☐ / dalla data di accettazione da parte del procuratore ☐ / dalla data di iscrizione nel Registro delle Imprese ☐ (barrare e completare la voce prescelta) Data ed eventuale condizioni di efficacia: _____________

7) Accettazione
Il/la Sig./Sig.ra _____________, presente/avente ricevuta comunicazione, dichiara di accettare la nomina e i poteri come sopra conferiti e si impegna ad esercitarli nel rispetto delle istruzioni ricevute e dell’interesse sociale.

Luogo e data di accettazione: _____________
Firma del procuratore (per accettazione): ___________________________

8) Mandato per gli adempimenti camerali e telematici
Si dà mandato al/la Legale Rappresentante Sig./Sig.ra: _____________ (nome) di effettuare tutti gli adempimenti necessari per l’iscrizione del presente atto presso il Registro delle Imprese competente, compreso il deposito telematico del verbale e la sottoscrizione digitale degli atti quando richiesta dalla prassi camerale.

9) Letto, approvato e sottoscritto
Luogo: _____________
Data: _____________

Per la società
Nome e cognome: _____________
Carica: _____________
Firma: ___________________________

Per il/la procuratore/procuratrice (accettazione)
Nome e cognome: _____________
Firma: ___________________________

Eventuali ulteriori sottoscrizioni / attestazioni:
Nome e cognome: _____________ – Carica: _____________ – Firma: ___________________________
Nome e cognome: _____________ – Carica: _____________ – Firma: ___________________________