Il verbale di restituzione di un finanziamento infruttifero concesso da soci a una S.r.l. è il documento formale con cui l’assemblea dei soci prende atto della volontà e delle condizioni per rimborsare somme prestate alla società senza corresponsione di interessi. Serve a documentare la deliberazione assembleare, a fornire evidenza delle autorizzazioni necessarie per l’esecuzione del pagamento, a indicare le modalità e i termini di restituzione e a conservare agli atti sociali la documentazione contrattuale e le comunicazioni tra le parti, con particolare attenzione al rispetto delle norme di legge e delle eventuali limitazioni previste dallo statuto e dall’art. 2467 c.c.
Indice
Come scrivere un verbale restituzione finanziamento infruttifero soci Srl
Per redigere correttamente il verbale occorre descrivere in modo chiaro e completo gli elementi essenziali della delibera: l’indicazione della società, la data, l’ora e il luogo dell’assemblea, la modalità di convocazione e l’ordine del giorno con l’esplicito richiamo alla proposta di restituzione del finanziamento infruttifero. È necessario riportare l’elenco dei soci presenti e assenti con la quantificazione delle quote rappresentate per verificare il rispetto del quorum costitutivo e deliberativo stabilito dallo statuto.
Il verbale deve contenere le premesse che ricostruiscono l’origine del finanziamento: soggetto/i erogatore/i, importo, data di erogazione, natura infruttifera dell’operazione e richiamo alla documentazione contrattuale e alle eventuali comunicazioni intercorse. Va inoltre richiamata la disciplina rilevante, in particolare l’art. 2467 c.c., specificando se la restituzione è soggetta a postergazione dei crediti dei soci e che la deliberazione è adottata tenendo conto di tali limiti.
Nella parte deliberativa si devono indicare in modo dettagliato le decisioni assunte: l’importo da rimborsare, la percentuale rispetto al finanziamento originario se il rimborso è parziale, la modalità di pagamento (bonifico in unica soluzione o piano di rientro con specifiche di numero, importi e scadenze), i termini entro cui effettuare il pagamento e l’incarico conferito all’amministratore o al legale rappresentante per compiere gli adempimenti necessari, compresa la sottoscrizione dei documenti e la comunicazione al socio creditore.
È opportuno prevedere l’allegazione agli atti sociali della documentazione comprovante il credito e il mandato al segretario per il deposito. Infine il verbale deve riportare la votazione con il numero di voti favorevoli, contrari e astenuti e concludersi con le firme del presidente dell’assemblea, del segretario (o dell’amministratore che redige il verbale) e, se necessario, con la presa visione e accettazione del socio creditore. La redazione deve essere precisa e leggibile, conservando copia della documentazione allegata, affinché il verbale costituisca prova dell’esatta esecuzione della deliberazione e della conformità alla normativa societaria e fiscale vigente.
Esempio verbale restituzione finanziamento infruttifero soci Srl
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DELLA SOCIETÀ _____________ S.r.l.
Data: _____________
Ora: _____________
Luogo: _____________ (sede sociale / altra sede: _____________)
La sottoscritta società _____________ S.r.l., con sede legale in _____________, codice fiscale / P.IVA _____________, iscritta al Registro delle Imprese di _____________ al n. _____________, si riunisce in assemblea dei soci, convocata mediante _____________ (modalità di convocazione: posta, PEC, raccomandata, ecc.) in data _____________.
Ordine del giorno:
1) Restituzione finanziamento infruttifero concesso dai soci: esame e deliberazione in merito.
Sono presenti:
– Nome e cognome / Ragione sociale: _____________, in qualità di socio/procuratore di _____________, titolare di n. _____________ quote per complessive _____________% del capitale sociale;
– Nome e cognome / Ragione sociale: _____________, in qualità di socio/procuratore di _____________, titolare di n. _____________ quote per complessive _____________% del capitale sociale;
(aggiungere righe se necessario)
Sono assenti:
– _____________
Accertata la regolarità della convocazione e la sussistenza del quorum costitutivo e deliberativo ai sensi dello statuto sociale e della normativa vigente, l’assemblea è validamente costituita. Presiede l’assemblea il Sig./la Sig.ra _____________ in qualità di Presidente; assume la funzione di segretario il Sig./la Sig.ra _____________ (se nominato/a).
Premesso che:
– In data _____________ la società ha ricevuto da _____________ (socio/i) un finanziamento/ mutuo a favore della società per l’importo complessivo di € _____________, come da documentazione allegata (contratto/lettera di concessione/quietanza) in data di erogazione _____________;
– Il suddetto finanziamento è stato concordato come infruttifero (assenza di interessi): □ sì □ no (barrare la casella opportuna);
– Nella corrispondenza intercorsa tra la Società e il socio/i in data _____________ (allegata al presente verbale) sono indicate le motivazioni della richiesta di rimborso, le modalità e i termini proposti per la restituzione;
– I soci sono informati della disciplina prevista dall’art. 2467 c.c. in tema di postergazione dei crediti dei soci e dichiarano che la presente deliberazione tiene conto delle eventuali limitazioni e condizioni previste dalla normativa vigente;
Si propone all’assemblea di deliberare quanto segue:
1) Di autorizzare la restituzione al/ai socio/i _____________ dell’importo complessivo di € _____________ (pari a _____________% del finanziamento originario), relativo al finanziamento infruttifero erogato in data _____________;
2) Di approvare la modalità di pagamento come segue: □ pagamento in unica soluzione entro il giorno _____________ mediante bonifico bancario sul conto intestato a _____________ IBAN _____________ presso banca _____________; □ pagamento rateale secondo il piano allegato (specificare n. rate, importi e scadenze): _____________;
3) Di stabilire che la restituzione avverrà nelle more e nel rispetto di eventuali limiti o condizioni di postergazione ai sensi dell’art. 2467 c.c., ove applicabili, e che la Società provvederà a verificare la sussistenza di tali condizioni prima dell’effettuazione del pagamento;
4) Di incaricare il/la Sig./Sig.ra _____________, in qualità di Amministratore/Legale Rappresentante della società, di compiere ogni atto necessario e strumentale per dare esecuzione alla presente deliberazione, ivi inclusa la sottoscrizione di eventuali documenti, la comunicazione al socio creditore e l’effettuazione dei pagamenti secondo le modalità sopra indicate;
5) Di allegare al presente verbale copia della documentazione relativa al finanziamento (contratto/quietanze/scambio di corrispondenza) e di dare mandato al segretario dell’assemblea di depositare la documentazione agli atti sociali.
Deliberazione:
L’assemblea, con la seguente votazione: favorevoli _____________, contrari _____________, astenuti _____________, DELIBERA di approvare integralmente le proposte sopra riportate e di conferire i poteri indicati al fine di eseguire la restituzione del finanziamento alle condizioni approvate.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo: _____________
Data: _____________
Il Presidente dell’Assemblea
Firma: ___________________________ Nome e cognome: _____________
Il Segretario (o Amministratore che redige il verbale)
Firma: ___________________________ Nome e cognome: _____________
Per presa visione e accettazione (socio creditore)
Firma: ___________________________ Nome e cognome / Ragione sociale: _____________
Documenti allegati:
– Copia contratto/lettera di concessione del finanziamento del _____________
– Copia della corrispondenza tra Società e socio/i del _____________
– Piano di rientro (se applicabile): _____________
– Altro: _____________
Fac simile verbale restituzione finanziamento infruttifero soci Srl Word
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