Il verbale di assemblea per l’apertura di un conto corrente intestato a una S.r.l. è un documento formale con cui i soci attestano la discussione e l’approvazione dell’apertura e della gestione di uno o più rapporti bancari della società. Serve a fornire alla banca la deliberazione societaria necessaria per procedere all’identificazione degli autorizzati, alla raccolta della documentazione e all’attivazione dei servizi bancari.
Questo fac‑simile è utile quando la società deve dare mandato formale alla banca e designare i soggetti abilitati a operare sul conto, con l’indicazione delle modalità di firma e delle deleghe operative. Il verbale va compilato con attenzione per evitare ambiguità sulle autorizzazioni, per consentire alla banca di verificare correttamente le firme e per garantire che le operazioni finanziarie si svolgano secondo la volontà societaria.
Indice
Come scrivere verbale assemblea Srl apertura conto corrente
Il verbale deve iniziare con l’indicazione chiara dell’identità della società, della data, dell’ora e del luogo della riunione e con l’individuazione del presidente e del segretario dell’assemblea. È importante specificare la ragione sociale completa, la sede, la partita IVA o il codice fiscale e il numero di repertorio delle imprese, perché tali dati sono normalmente richiesti dalla banca per l’apertura del conto. In apertura va anche registrata la presenza dei soci o dei loro delegati, con l’indicazione delle quote di capitale rappresentate, in modo da dimostrare la legittimità della delibera in base allo statuto societario.
Nel corpo del verbale occorre riportare l’ordine del giorno in modo puntuale. Nel caso dell’apertura di conto corrente, l’oggetto deve indicare la banca prescelta, la filiale, l’intento di aprire uno o più conti e la nomina dei soggetti autorizzati ad operare. La formulazione dell’oggetto deve essere sufficientemente dettagliata da consentire alla banca di comprendere l’ambito delle autorizzazioni e le operazioni contemplate, evitando espressioni vaghe o generiche che potrebbero rendere necessarie successive integrazioni.
Quando si descrivono le proposte e le deliberazioni, è opportuno riportare fedelmente quanto proposto dal presidente e l’esito della votazione, con il numero dei voti favorevoli, contrari e astenuti e la relativa percentuale del capitale sociale, se disponibile. Se la delibera prevede più punti distinti (apertura del conto, autorizzazioni operative, nomine, deleghe di firma, comunicazioni alla banca), ciascun punto va enunciato e deliberato separatamente in modo che risulti chiaro quali poteri sono conferiti e con quale modalità di firma.
I soggetti autorizzati devono essere identificati con nome, luogo e data di nascita, residenza e codice fiscale, oltre al ruolo sociale ricoperto (ad esempio amministratore unico, consigliere delegato, legale rappresentante). Per ogni soggetto va indicata la modalità di firma ammessa: firma singola, firma congiunta con un altro soggetto o altra modalità specifica. Evitare formulazioni ambigue come “i legali rappresentanti”, preferendo l’elenco nominativo quando la banca lo richiede, oppure una chiara richiamata alla previsione statutaria se si intende che valgano le previsioni dello statuto.
La delibera deve inoltre definire in modo esplicito l’ampiezza delle attribuzioni conferite: incassi, pagamenti, emissione e firma di assegni, domiciliazioni, bonifici, autorizzazione ai servizi di internet banking, richiesta di carte di pagamento e possibilità di delegare a terzi, nei limiti consentiti dalla banca. È utile indicare la facoltà di richiedere e ricevere dispositivi di sicurezza e codici di accesso ai servizi di remote banking, distinguendo eventuali limiti operativi o soglie di importo qualora la società voglia porre restrizioni.
Nel verbale va specificata la documentazione che verrà depositata presso la banca per l’apertura del conto, ad esempio copia dello statuto, visura camerale aggiornata, delibera assembleare, documenti d’identità dei delegati e specimen di firma. È consigliabile prevedere la nomina di una persona incaricata di sottoscrivere e consegnare tale documentazione, con un mandato espresso a rappresentare la società nei rapporti con la banca per le formalità necessarie.
Per quanto riguarda la firma, il verbale deve contenere la sottoscrizione del presidente e del segretario e, quando opportuno, le firme dei soci presenti o il riferimento alle deleghe ricevute. Le firme devono essere apposte in modo leggibile e corredate dall’indicazione del nome e della qualifica. Conservare copia originale del verbale negli atti societari e fornire alla banca copia conforme se richiesto; indicare nel testo la modalità di comunicazione ufficiale con la banca, ad esempio un indirizzo PEC o un indirizzo e-mail dedicato, per evitare contestazioni sulla ricezione delle notifiche.
Evitate errori comuni come omissione di dati identificativi rilevanti, indicazioni di poteri contrastanti tra delibera e statuto, assenza della risultanza di votazione quando richiesta, o formulazioni troppo generiche che lasciano spazio a interpretazioni. Se esistono limitazioni previste dallo statuto o da delibere precedenti, verificate la coerenza e richiamatele espressamente. In presenza di situazioni particolari, come amministratori con limiti di firma per importi sopra soglie specifiche, riportate tali limiti con chiarezza.
Infine, quando il verbale riguarda atti che possono avere effetti giuridici o economici rilevanti, è prudente farlo verificare da un professionista (commercialista, consulente societario o legale) prima di presentarlo alla banca. Una verifica professionale può confermare la correttezza formale, la coerenza con lo statuto e la completezza della documentazione allegata, riducendo il rischio di ritardi o richieste integrative da parte dell’istituto di credito.
Esempio verbale assemblea Srl apertura conto corrente
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DI _____________ S.r.l.
L’anno ________ il giorno ________ del mese di ________ alle ore ________ presso la sede sociale in _____________, Via/Piazza _____________ n. ________, codice fiscale/partita IVA _____________, repertorio delle imprese n. _____________, si è riunita l’Assemblea dei soci della società _____________ S.r.l.
Presiede l’Assemblea il Sig./la Sig.ra _____________, in qualità di Presidente, che nomina come Segretario il Sig./la Sig.ra _____________.
Sono presenti o rappresentati i seguenti soci:
– Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________, titolare di n. _______ quote per complessivi ___________% del capitale sociale;
– Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________, titolare di n. _______ quote per complessivi ___________% del capitale sociale;
– (eventuali deleghe: Sig./Sig.ra _____________ in qualità di delegato di _____________ per n. _______ quote);
Constatata la regolarità della convocazione e che l’Assemblea è validamente costituita ai sensi di statuto e di legge, il Presidente dichiara aperta la seduta e passa alla trattazione del seguente ordine del giorno:
1) Apertura di conto corrente bancario intestato alla società; determinazione delle condizioni operative e nomina dei soggetti autorizzati ad operare sul conto;
Il Presidente illustra la proposta di deliberazione relativa all’apertura di un conto corrente bancario intestato alla società presso l’Istituto di Credito indicato di seguito e alla nomina degli incaricati ad operare sullo stesso.
All’unanimità/Con la seguente votazione: favorevoli n. ______ (_____% del capitale), contrari n. ______ (_____% del capitale), astenuti n. ______ (_____% del capitale), l’Assemblea delibera quanto segue:
Deliberazioni
1) Di autorizzare l’apertura, in nome e per conto della società _____________ S.r.l., di uno o più conti correnti bancari presso la banca: _____________, filiale di _____________, con sede in _____________, Via/Piazza _____________ n. ________, codice ABI ____________, codice CAB ____________ (di seguito, la “Banca”).
2) Di dare alla Banca ogni e qualsiasi istruzione ed autorizzazione necessaria per l’operatività del/dei suddetto/i conto/i corrente/i, ivi comprese, a titolo esemplificativo, l’emissione e la gestione di assegni, domiciliazione di incassi e pagamenti, accredito e addebito di bonifici e RID, rilascio di carte di pagamento e carte di credito/debito, attivazione dei servizi di internet banking e domiciliamento utenze, nonché l’effettuazione di ogni operazione bancaria ordinaria e straordinaria inerente l’esercizio della gestione finanziaria della società.
3) Di nominare e conferire pieni poteri di rappresentanza e firma, con facoltà di compiere tutti gli atti e le operazioni necessarie o utili per l’apertura e la gestione del/dei conto/i corrente/i, ai seguenti soggetti (indicare nome, ruolo sociale e modalità di firma):
– Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________, in qualità di _____________, con potere di firma: (barrare) □ singola □ congiunta con _____________ □ altra modalità: _____________;
– Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________, in qualità di _____________, con potere di firma: (barrare) □ singola □ congiunta con _____________ □ altra modalità: _____________;
(Oppure) Gli amministratori in carica pro tempore, ciascuno singolarmente/congiuntamente secondo quanto previsto dallo statuto: □ singolarmente □ congiuntamente.
4) Di attribuire ai soggetti sopra indicati, a seconda della modalità di firma prescelta, la facoltà di compiere, a nome della società, tutte le operazioni di incasso, pagamento, disposizione, firma di assegni, emissione di disposizioni di pagamento e di qualsiasi altro titolo o documento relativo al conto, nonché di richiedere e ricevere carte, carte di pagamento, dispositivi di sicurezza e codici di accesso ai servizi di remote banking, con espressa facoltà di delegare a terzi, nei limiti consentiti dalla Banca, le predette attribuzioni.
5) Di autorizzare la Banca ad eseguire ogni verifica formale sulle firme e sulla documentazione societaria, nonché ad accettare, a tutti gli effetti, le sottoscrizioni e le firme apposte dai soggetti abilitati come sopra, esonerando la Banca da ogni responsabilità salvo dolo o colpa grave.
6) Di conferire al Sig./alla Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________, in qualità di _____________ (es. Amministratore Unico/Amministratore Delegato/Legale Rappresentante), la più ampia delega per:
a) sottoscrivere e depositare presso la Banca la documentazione necessaria per l’apertura del/dei conto/i corrente/i (compresa copia dello statuto, visura camerale aggiornata, delibera assembleare vigente, documento d’identità dei soggetti delegati e specimen di firma);
b) stipulare con la Banca ogni contratto e sottoscrivere ogni documento, modulo e dichiarazione necessari o opportuni per dare attuazione alla presente delibera;
c) compiere ogni atto accessorio e strumentale, anche con firma e rilascio di quietanze, alle suddette operazioni.
7) Di stabilire che il presente indirizzo di comunicazione con la Banca è il seguente: _____________ (indirizzo, PEC o e-mail), salvo diversa comunicazione formale.
8) Di stabilire che la presente delega rimarrà valida fino a revoca espressa comunicata per iscritto alla Banca e che ogni revoca avrà efficacia solo dopo averne dato formale notifica alla Banca stessa.
Il Presidente dichiara che le deliberazioni sopra riportate sono deliberate e approvate con il seguente risultato: favorevoli n. ______ (_____% del capitale), contrari n. ______ (_____% del capitale), astenuti n. ______ (_____% del capitale).
Non essendovi altri argomenti all’ordine del giorno, alle ore ______ il Presidente dichiara chiusa la seduta.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente: ________________________________
(nome e firma) _______________________________
Il Segretario: ________________________________
(nome e firma) _______________________________
Soci presenti/signature:
1) ________________________________ (nome, quota, firma)
2) ________________________________ (nome, quota, firma)
3) ________________________________ (nome, quota, firma)
Documento depositato agli atti: copia della presente delibera da presentare alla Banca per l’apertura del conto corrente e per l’annotazione dei soggetti autorizzati e delle relative modalità di firma.
Fac simile verbale assemblea Srl apertura conto corrente Word
Il modello disponibile in formato Word può essere scaricato, aperto e modificato per inserire i dati della vostra società e i nominativi delle persone autorizzate. Compilate i campi con attenzione, inserendo i dati identificativi completi della società e dei soggetti delegati, e verificate che la descrizione delle modalità di firma corrisponda a quanto effettivamente deciso dall’assemblea.
Prima di presentare il documento alla banca è consigliabile adattare il testo al caso concreto e, se necessario, farlo verificare da un professionista incaricato della consulenza societaria o fiscale. Conservate una copia del verbale negli atti societari e fornite alla banca la documentazione richiesta insieme al modello firmato.
