Il verbale di Consiglio di Amministrazione per la nomina del Datore di Lavoro è il documento formale con cui l’organo amministrativo di una società individua e attribuisce a una persona le responsabilità operative e i poteri connessi alla gestione della salute e sicurezza sul lavoro. Serve a formalizzare l’incarico, a definire l’ambito di applicazione (intera azienda o singola unità produttiva), i poteri di rappresentanza e le modalità di rendicontazione verso il Consiglio.
Questo documento è utile ogni qualvolta la figura del Datore di Lavoro debba essere designata o sostituita, quando si debbano chiarire deleghe e limiti di spesa connessi alle misure di sicurezza, o quando sia necessario documentare ufficialmente l’assegnazione di responsabilità nei rapporti con autorità o fornitori. Va compilato con attenzione per evitare ambiguità su date, soggetti, oggetto e portata delle deleghe, e per garantire tracciabilità e conservazione corretta nelle scritture societarie.
Indice
Come scrivere verbale CDA nomina datore di lavoro
Il verbale deve aprirsi con l’intestazione completa della società e l’indicazione precisa di luogo, data e ora della riunione, seguita dall’elenco dei partecipanti con il relativo stato di presenza. Identificare chiaramente il Presidente della riunione e il segretario verbalizzante è essenziale perché questi ruoli attestano la regolarità della convocazione e delle operazioni del Consiglio. La formulazione dell’ordine del giorno deve riportare esplicitamente la nomina del Datore di Lavoro e gli eventuali punti connessi, come il conferimento di deleghe, la determinazione di limiti di spesa e la periodicità dei rapporti al Consiglio.
Nel corpo del verbale è opportuno introdurre una premessa sintetica che motivi la necessità della nomina: ad esempio la necessità di individuare formalmente chi assume le responsabilità relative alla salute e sicurezza sul lavoro e la volontà del Consiglio di attribuire i poteri necessari per adempiere agli obblighi aziendali. Le delibere devono essere riportate in modo chiaro e inequivocabile: indicare il nome completo della persona nominata, luogo e data di nascita, residenza, codice fiscale, la data di decorrenza della nomina e se la nomina riguarda l’intera azienda o una specifica unità produttiva. Quando è prevista la scelta fra opzioni, come “intera azienda” o “unità produttiva”, assicurarsi che la casella corretta sia barrata o che l’opzione sia descritta senza ambiguità.
Descrivere dettagliatamente i poteri e le responsabilità conferiti, elencando le aree di intervento e ogni limite espressamente previsto. Specificare facoltà di delega nei limiti e secondo le modalità previste, eventuali limiti di spesa per acquisti o contratti e i poteri di rappresentanza verso enti pubblici e fornitori. Se il verbale attribuisce la responsabilità di predisporre o aggiornare documenti aziendali come il Documento di Valutazione dei Rischi o la nomina del Servizio di Prevenzione e Protezione, indicare chiaramente se il Datore di Lavoro dovrà eseguire direttamente l’attività o sovrintenderla.
Non lasciare campi essenziali in bianco: votazioni (favorevoli, contrari, astenuti), data di decorrenza della nomina, limiti di spesa, e modalità di rendicontazione al Consiglio devono risultare compilati. Evitare formulazioni vaghe sul conferimento di poteri, come “ampia delega” senza precisarne i confini, perché rendono difficile l’interpretazione e la verifica delle responsabilità. Quando si citano figure o documenti esterni al verbale, indicare eventuali allegati e assicurarsi che tali allegati siano fisicamente reperibili e numerati.
Le firme sono parte integrante della validazione del verbale: il Presidente, il segretario verbalizzante e la persona nominata devono apporre la firma e la data. Per la conservazione, registrare il verbale nel libro delle adunanze del Consiglio o in un registro societario equivalente, predisporre copie elettroniche protette e garantirne l’accessibilità a chi, in azienda, deve eseguire le disposizioni. Consegnare una copia del verbale al soggetto nominato e agli uffici competenti interni all’azienda, e conservare le copie firmate come documentazione ufficiale. Quando rilevante per la conformità o per la gestione dei rischi, valutare il coinvolgimento di un consulente qualificato o del reparto legale per verificare la correttezza formale e la completezza dei contenuti.
Esempio verbale CDA nomina datore di lavoro
VERBALE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
Società: _____________
Sede legale: _____________
Codice fiscale / P.IVA: _____________
Data: _____________
Luogo: _____________
Ora: _____________
Il giorno _____________ del mese di _____________ dell’anno _____________, alle ore _____________, in _____________, si è riunito il Consiglio di Amministrazione della società sopra indicata, regolarmente convocato.
Presiede la riunione: Presidente del Consiglio di Amministrazione ______________
Segretario verbalizzante: ______________
Sono presenti i seguenti consiglieri:
1) ______________ (Presente / Assente) _____________
2) ______________ (Presente / Assente) _____________
3) ______________ (Presente / Assente) _____________
4) ______________ (Presente / Assente) _____________
5) ______________ (Presente / Assente) _____________
Assume la presidenza il Sig./La Sig.ra ______________ e svolge le funzioni di segretario il Sig./La Sig.ra ______________.
Accertato e verificato il numero dei presenti, il Consiglio risulta validamente costituito ai fini della trattazione degli argomenti iscritti all’ordine del giorno.
Ordine del giorno:
1) Nomina del Datore di Lavoro e conferimento di deleghe e poteri operativi e/o rappresentanza in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
2) Varie ed eventuali.
Il Presidente pone in discussione il primo punto all’ordine del giorno.
Premesso che:
– la società necessita di individuare formalmente il soggetto che, nell’ambito dell’organizzazione aziendale, assuma la qualifica e le responsabilità di “Datore di Lavoro” ai sensi delle normative vigenti;
– il Consiglio ritiene opportuno attribuire al soggetto nominato i poteri e le responsabilità necessari per l’espletamento degli obblighi previsti dalla normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro e per la gestione dei rapporti con le autorità competenti e con gli enti esterni;
Il Consiglio, dopo discussione, con il seguente risultato di votazione:
Voti favorevoli: _____________
Voti contrari: _____________
Astenuti: _____________
DELIBERA
1) Di nominare, con effetto a decorrere dal giorno _____________, Datore di Lavoro della società il/la Sig./Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, quale soggetto incaricato dell’assunzione delle responsabilità e degli obblighi che la normativa vigente attribuisce al Datore di Lavoro per l’intera azienda / per l’unità produttiva sita in ______________ (barrare la casella appropriata):
– [ ] intera azienda
– [ ] unità produttiva: ______________
2) Di conferire al/alla Sig./Sig.ra ______________ i seguenti poteri e responsabilità, con facoltà di delega nei limiti e secondo le modalità previste dalla legge:
– gestione e coordinamento delle misure di prevenzione e protezione dalla salute e sicurezza sul lavoro;
– nomina e coordinamento del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) e dei responsabili incaricati;
– nomina e gestione degli addetti alle emergenze, primo soccorso e antincendio;
– predisposizione e aggiornamento del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) ovvero supervisione dell’attività di predisposizione dello stesso;
– adozione di provvedimenti e istruzioni operative necessari per la tutela della salute e sicurezza dei lavoratori;
– rapporti con le Autorità competenti e con gli organi di vigilanza in materia di sicurezza sul lavoro;
– sottoscrizione, a nome della società, di documenti, comunicazioni e atti inerenti alle materie sopra indicate.
3) Di attribuire al/alla Sig./Sig.ra ______________ i seguenti poteri di rappresentanza per l’esecuzione della presente delibera:
– sottoscrizione di contratti e accordi inerenti ad attività di consulenza, servizi e forniture necessari per l’attuazione delle misure di sicurezza: limite di spesa _____________;
– sottoscrizione di comunicazioni e istanze verso enti pubblici e privati inerenti la sicurezza sul lavoro;
– altri poteri: ______________
4) Di stabilire che il/la Sig./Sig.ra ______________ riferirà periodicamente al Consiglio di Amministrazione sull’attuazione delle misure adottate e su eventuali situazioni di rischio, con cadenza: _____________ (es. trimestrale, semestrale, su richiesta).
5) Di conferire al Presidente del Consiglio e al legale rappresentante della società, separatamente e disgiuntamente, ogni eventualmente ulteriore potere necessario per l’esecuzione e l’implementazione della presente delibera.
La presente nomina e i relativi poteri sono conferiti nel rispetto della normativa vigente e restano efficaci fino a revoca o diversa deliberazione del Consiglio.
Non essendovi ulteriori argomenti, il Presidente dichiara chiusa la discussione sul punto e passa alle varie ed eventuali.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente: ____________________________ Firma: ______________
Il Segretario verbalizzante: ______________ Firma: ______________
Il/La Datore di Lavoro nominato/a: ______________ Firma: ______________
Approvazione del verbale:
Il presente verbale viene approvato il giorno _____________ con il seguente esito di votazione:
Voti favorevoli: _____________
Voti contrari: _____________
Astenuti: _____________
Firma del Presidente per approvazione: ____________________________ Data: ______________
Firma del Segretario per presa visione: ____________________________ Data: ______________
Fac simile verbale CDA nomina datore di lavoro Word
Il fac-simile è disponibile in formato Word scaricabile e modificabile, pensato per essere personalizzato con i dati della società e della persona nominata. Dopo il download è possibile aprire il file, completare i campi, adattare le formule e inserire eventuali allegati prima della stampa e della firma.
Prima di utilizzare il documento in contesti con rilevanza legale o amministrativa, valutare la verifica da parte di un consulente competente per sicurezza sul lavoro o del reparto legale aziendale, così da assicurare che il contenuto e le deleghe corrispondano alle esigenze e ai vincoli interni.
