Fac simile verbale assemblea recesso socio Srl

Il verbale di assemblea per il recesso del socio in una S.r.l. è il documento formale che attesta la comunicazione di recesso, le decisioni assunte dall’assemblea in merito alla liquidazione della quota e gli adempimenti conseguenti verso il Registro delle Imprese; serve a documentare la legittimità delle deliberazioni e a permettere gli adempimenti legali e contabili conseguenti.

Indice

Come scrivere un verbale assemblea recesso socio Srl

Il verbale deve essere redatto con chiarezza e completezza, indicando data, luogo, ora, nomi e qualifiche del presidente e del segretario, l’elenco dei soci presenti e degli assenti con l’indicazione delle quote rappresentate e del quorum costitutivo e deliberativo raggiunto, richiamando le norme di legge e le eventuali disposizioni statutarie applicabili, in particolare il art. 2473 c.c.

È fondamentale riportare integralmente la comunicazione di recesso ricevuta, specificando la data di ricezione, l’indicazione del socio recedente, il codice fiscale e le quote possedute, nonché la motivazione del recesso ove prevista. La discussione e le argomentazioni svolte in assemblea vanno sintetizzate con riferimento alle possibili modalità di liquidazione della quota, quali l’utilizzo di riserve, la riduzione del capitale sociale o l’acquisto della partecipazione da parte di soci o terzi, illustrando le ragioni della scelta adottata e i termini di pagamento.

Nella parte deliberativa occorre riportare il risultato della votazione con il numero di voti favorevoli, contrari e astenuti e la formulazione precisa delle delibere adottate, comprese le modalità e l’ammontare della liquidazione, i termini per il pagamento (con particolare riferimento al termine di 180 giorni previsto dall’art. 2473 c.c.), e le eventuali condizioni sospensive o alternative nel caso di opposizioni dei creditori o di impossibilità di riduzione del capitale.

Devono essere altresì conferiti i poteri necessari per l’esecuzione delle delibere, con la nomina del legale rappresentante o del presidente quale soggetto delegato a depositare il verbale e gli atti presso il Registro delle Imprese, a comunicare al socio recedente e a richiedere pareri professionali se necessari; il verbale deve terminare con la chiusura della seduta, le firme del presidente e del segretario e, se presente o richiesto, la sottoscrizione del socio recedente. Infine, il documento va depositato tempestivamente presso il Registro delle Imprese entro i termini di legge e conservato nella documentazione societaria, corredato degli eventuali allegati e delle note operative relative alla comunicazione e all’esecuzione della liquidazione.

Esempio verbale assemblea recesso socio Srl

L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, in _____________, presso la sede della società S.r.l. _____________, C.F./P.IVA _____________, si è riunita l’Assemblea straordinaria dei soci.

Presiede l’assemblea il Sig./la Sig.ra _____________ in qualità di Presidente e funge da Segretario il Sig./la Sig.ra _____________. Sono presenti i soci di seguito elencati:

Elenco soci presenti:

Nome e cognome: _____________ – Codice Fiscale: _____________ – Quote sociali possedute: _____________ (% o valore) – Rappresentato da: _____________ (se applicabile)
Nome e cognome: _____________ – Codice Fiscale: _____________ – Quote sociali possedute: _____________ (% o valore) – Rappresentato da: _____________ (se applicabile)
_____________
(continuare elenco fino a riportare tutti i presenti e, se del caso, i delegati)

Sono inoltre assenti i soci:

Nome e cognome: _____________ – Codice Fiscale: _____________ – Quote sociali: _____________
_____________

Quorum:

Capitale sociale risultante prima della deliberazione: € _____________.
Numero/percentuale quote rappresentate all’apertura dell’assemblea: _____________ (indicare numero quote e/o percentuale).
Quorum costitutivo e deliberativo risultante: _____________ (indicare se conforme a statuto e legge).

Ordine del giorno:

Presa d’atto della comunicazione di recesso del socio _____________, ricevuta in data _____________, ai sensi dell’art. 2473 c.c. (indicare causa del recesso: _____________).
Determinazione della modalità di liquidazione della quota del socio recedente e, se del caso, deliberazione di riduzione del capitale sociale.
Attribuzione dei poteri per l’esecuzione delle delibere e adempimenti verso il Registro delle Imprese.

Si dà lettura integrale della comunicazione di recesso pervenuta in data _____________ con la seguente indicazione del socio recedente:

Nome e cognome: _____________
Codice Fiscale: _____________
Quote possedute: _____________ (numero/valore/percentuale)
Motivazione del recesso: _____________

Discussione

Il Presidente apre la discussione sugli effetti del recesso e sulle possibili modalità di liquidazione della quota del socio recedente, richiamando l’art. 2473 c.c. e le eventuali previsioni statutarie.

Deliberazioni

A voti espressi con il seguente esito: voti favorevoli _____________; voti contrari _____________; astenuti _____________, l’Assemblea, con la maggioranza necessaria:

Prende atto della comunicazione di recesso del socio _____________, pervenuta in data _____________, e dichiara legittimato al recesso secondo le vigenti disposizioni di legge e statutarie.
Delibera di liquidare la quota del socio recedente mediante:
1. utilizzo di riserve disponibili: SÌ/NO _____________;
2. o riduzione del capitale sociale da € _____________ a € _____________, per un importo pari a € _____________, ai sensi dell’art. 2473 c.c., al fine di soddisfare la liquidazione della quota del socio recedente;
3. ovvero mediante acquisto della quota da parte dei soci/terzi: SÌ/NO _____________ (specificare soggetti e termini: _____________).
Stabilisce che l’importo dovuto al socio recedente a titolo di liquidazione è pari a € _____________ (corrispondente a _____ quote/percentuale), da corrispondersi entro il termine di 180 giorni dalla data della delibera assembleare ai sensi dell’art. 2473 c.c.; eventuali modalità di pagamento: _____________.
Qualora, entro il termine previsto dalla legge, risultassero ragionevoli opposizioni da parte dei creditori sociali ovvero mancassero le condizioni per la riduzione del capitale, l’Assemblea delibera (barrare la scelta adottata):
- ☐ di procedere alla nomina di liquidatori e alle conseguenti operazioni di liquidazione della società (messa in liquidazione);
- ☐ di adottare gli ulteriori provvedimenti necessari secondo le vigenti norme e lo statuto per tutelare i creditori e la continuità aziendale.
Conferisce al/la Presidente dell’Assemblea e/o al Legale Rappresentante Sig./Sig.ra _____________ ogni più ampio potere di firma e rappresentanza per eseguire le delibere adottate, con facoltà di:
- procedere agli adempimenti formali e sostanziali necessari per l’esecuzione della riduzione del capitale e/o della liquidazione della quota;
- predisporre, sottoscrivere e depositare presso il Registro delle Imprese il verbale e ogni documento relativo alla delibera entro i termini di legge (30 giorni);
- effettuare la comunicazione al socio recedente, predisporre i conteggi di liquidazione e provvedere ai relativi pagamenti o alla prevista impegnativa contabile.
Si autorizza altresì il Presidente/il Legale Rappresentante a chiedere ogni parere professionale ritenuto necessario e a provvedere alle iscrizioni e annotazioni presso gli uffici competenti.

Chiusura

Non essendovi altre questioni all’ordine del giorno, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore _____________. Di quanto sopra si redige il presente verbale che, letto e approvato, viene sottoscritto come segue.

Letto, approvato e sottoscritto.

Il Presidente: __________________________ Firma: _____________

Il Segretario: __________________________ Firma: _____________

Il socio recedente (se presente):
Nome e cognome: _____________ – Firma: _____________

Altri soci intervenuti (facoltativo):
Nome e cognome: _____________ – Firma: _____________

Data del deposito al Registro delle Imprese: _____________ (da compilare a cura del depositante)

Note operative (da compilare dall’organo amministrativo):

Data comunicazione liquidazione al socio: _____________
Modalità di pagamento: _____________
Eventuali opposizioni creditori ricevute: SÌ/NO _____________ – Dettagli: _____________