In questa pagina mettiamo a disposizione un modello lettera di richiamo per uso del cellulare che può essere scaricato e compilato inserendo i dati richiesti in modo semplice e veloce.
Indice
Come Scrivere Lettera di Richiamo per Uso del Cellulare
La lettera di richiamo rappresenta uno strumento disciplinare mediante il quale il datore di lavoro formalizza contestazioni nei confronti di un dipendente riguardo comportamenti che contravvengono alle normative aziendali stabilite.
Il documento mira a consolidare la consapevolezza del lavoratore sui comportamenti inadeguati evidenziati, agendo come un monito formale che intende restaurare il rapporto di fiducia compromesso. Esso non solo chiarisce le aspettative dell’azienda, ma offre anche la possibilità al dipendente di articolare eventuali difese o contestazioni alle accuse rivolte.
Una lettera di richiamo correttamente formulata deve includere la descrizione dettagliata e specifica del comportamento problematico, una richiesta esplicita di modifica di tale condotta e l’enumerazione delle possibili conseguenze disciplinari o legali che possono derivare dalla mancata correzione del comportamento.
Data la funzione di riconciliazione intrinseca alla lettera di richiamo, è imperativo adottare un tono professionale e rispettoso. Va preparato un’intestazione con i dati completi del dipendente destinatario e deve essere delineato chiaramente, nel corpo del testo, il comportamento incriminato e le motivazioni del richiamo. Successivamente, si esorta il dipendente a rettificare la propria condotta, specificando un termine entro cui è possibile presentare giustificazioni scritte.
Essendo un documento ufficiale, la lettera deve essere redatta in forma scritta e consegnata fisicamente al lavoratore o tramite metodo che ne certifichi il ricevimento. È essenziale rispettare i requisiti di tempestività, specificità e immutabilità delle contestazioni, conformemente alle interpretazioni giurisprudenziali prevalenti.
In base all’articolo 7 dello Statuto dei lavoratori, prima di procedere con qualsiasi azione disciplinare, è mandatorio che il datore di lavoro abbia formalmente notificato al lavoratore l’addebito e abbia ascoltato le sue giustificazioni. Il ricorso alla lettera scritta si rende necessario quando il datore di lavoro giudica inefficace un precedente avviso verbale, utilizzandola come ultimo strumento di riconciliazione prima di intraprendere azioni più severe.
Esempio di Lettera di Richiamo per Uso del Cellulare
In questa sezione viene mostrato un esempio di lettera di richiamo per uso del cellulare.
Si tratta di un esempio utile per chi ha la necessità di produrre un documento di questo tipo, visto che basta adattarlo per le proprie esigenze.
Oggetto: Lettera di Richiamo Disciplinare
Egregio/a Sig./Sig.ra [Nome e Cognome Dipendente],
Con la presente Le comunichiamo che il giorno [Data dell’infrazione] alle ore [Ora dell’infrazione] è stato accertato che Lei ha utilizzato il cellulare personale durante l’orario di lavoro per scopi non legati alle Sue mansioni professionali. Nello specifico, è stato riscontrato che Lei [descrivere il comportamento scorretto, ad esempio “stava inviando messaggi personali”, “stava navigando sui social media”, “stava effettuando chiamate personali”, ecc.].
Le ricordiamo che, secondo il nostro regolamento interno, l’uso del cellulare personale durante l’orario di lavoro è consentito esclusivamente per emergenze o situazioni eccezionali, e comunque non deve interferire con le attività lavorative. Il comportamento da Lei tenuto è in contrasto con l’obbligo di diligenza e correttezza che deve caratterizzare il Suo rapporto di lavoro.
Pertanto, La invitiamo a cessare immediatamente tale comportamento e a evitare il ripetersi di simili situazioni in futuro. L’atteggiamento da Lei manifestato comporta non solo un potenziale danno alla produttività e all’efficienza aziendale, ma anche una violazione delle norme interne.
In conformità all’art. 7 della Legge 300/1970, Le sono concessi fino a 5 giorni dalla data di ricezione della presente per presentare le Sue memorie difensive e fornire eventuali spiegazioni o chiarimenti in merito all’accaduto.
Confidando nella Sua comprensione e collaborazione, Le porgiamo distinti saluti.
[Firma del Datore di Lavoro]
[Nome e Cognome]
[Ruolo]
[Nome dell’Azienda]
Fac Simile Lettera di Richiamo per Uso del Cellulare
Di seguito si trova il modello lettera di richiamo per uso del cellulare editabile da scaricare sul proprio computer.
Una volta che il documento è stato scaricato, bisogna aprirlo con un programma che supporta i file in formato Word e compilarlo inserendo quelli che sono i dati richiesti.
Il fac simile lettera di richiamo per uso del cellulare potrà poi essere stampato o inviato direttamente, a seconda di quelle che sono le proprie esigenze.
