Il verbale di assemblea per la riduzione del capitale sociale per perdite nella forma S.r.l. è il documento che registra l’adunanza straordinaria dei soci in cui si constata la perdita patrimoniale e si delibera la conseguente riduzione del capitale sociale. Serve a formalizzare le decisioni dell’organo sociale, a descrivere i passaggi contabili e statutari necessari e a conferire i poteri per l’attuazione delle modifiche statutarie.
Questo documento è utile quando le perdite, contabilizzate o accumulate, riducono il patrimonio netto a livelli tali da rendere necessario adeguare il capitale sociale. Va redatto con cura perché contiene dati societari, la descrizione delle perdite, l’indicazione precisa delle modifiche allo statuto e le autorizzazioni per gli adempimenti successivi.
Indice
Come scrivere verbale assemblea riduzione capitale sociale per perdite Srl
Il verbale deve aprirsi con l’indicazione chiara della data, dell’ora e del luogo della riunione, della ragione sociale completa, della sede legale e dei riferimenti identificativi come codice fiscale/partita IVA e REA se disponibili. È fondamentale dichiarare in apertura il capitale sociale risultante prima della delibera, perché questo valore costituisce il riferimento numerico per la riduzione deliberata.
Indicare con precisione i soci presenti o i delegati, con nome, luogo e data di nascita, residenza e numero di quote possedute: tali elementi servono a provare la legittimazione al voto. La presenza del presidente dell’assemblea e la nomina del segretario devono essere annotate con la qualifica ricoperta (amministratore unico, amministratore delegato, procuratore ecc.). Riportare il quorum di costituzione, espresso in numero di quote e percentuale del capitale sociale, è essenziale per documentare la validità della seduta.
Nella relazione sul primo punto all’ordine del giorno occorre descrivere lo stato delle perdite e allegare la documentazione contabile di riferimento, ad esempio bilancio, prospetto delle perdite o relazione dei soci/consiglio. Specificare l’ammontare delle perdite e l’effetto sul patrimonio netto con cifre espresse in Euro. Evitare formulazioni vaghe: ogni importo e riduzione deve essere indicato chiaramente e coerente con i documenti contabili agli atti.
La parte dispositiva del verbale deve riprodurre le deliberazioni punto per punto. Indicare espressamente la decisione di ridurre il capitale sociale riportando il valore precedente e il nuovo valore dopo la riduzione, la modalità della riduzione (per esempio riduzione del valore nominale delle quote, annullamento di quote proprie, imputazione delle perdite a riserve o a capitale) e la decorrenza che sarà formalizzata nell’atto pubblico. Se si modifica lo statuto, riportare il testo dell’articolo aggiornato così come dovrà risultare dopo la modifica.
Documentare il risultato della votazione con numero di quote favorevoli, contrari e astenuti, sia in valore assoluto sia in percentuale del capitale sociale. Questo consente di dimostrare la legittimità della deliberazione e la relativa maggioranza adottata. Non lasciare ambigua la formulazione circa l’unanimità o la maggioranza; riportare i numeri esatti così come risultano dalle firme o dalle deleghe.\
Deve inoltre essere chiaro il contenuto del conferimento dei poteri: indicare la persona cui vengono attribuiti i poteri, i suoi dati identificativi e l’elenco dettagliato delle facoltà conferite, come la sottoscrizione dell’atto pubblico, la scelta del notaio, le comunicazioni e le depositazioni presso il Registro delle Imprese, nonché ogni altro atto necessario per l’attuazione della delibera. Evitare formule generiche che non precisino l’ambito dei poteri conferiti.
Al termine del verbale riportare l’ora di chiusura della seduta e le firme del Presidente e del Segretario, con eventuale indicazione della qualità e della sottoscrizione. Allegare alla documentazione gli atti contabili di supporto, la bozza di modifica statutaria e le procure o deleghe dei soci presenti. Conservare una copia del verbale e degli allegati insieme ai documenti contabili e alle iscrizioni effettuate, poiché saranno utili per eventuali verifiche interne e per le procedure amministrative.
Prestare attenzione a non inserire informazioni discordanti tra verbale e documentazione allegata: importi, date, nomi e percentuali di voto devono corrispondere ai documenti originali. Se il caso concreto presenta complessità o dubbi interpretativi, è prudente far esaminare il verbale da un professionista o da un consulente societario prima di procedere alla trascrizione notarile o alla presentazione agli uffici competenti.
Esempio verbale assemblea riduzione capitale sociale per perdite Srl
VERBALE DELL’ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEI SOCI DI _____________ S.r.l.
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, in _____________ (indirizzo: _____________), si è riunita in sede sociale l’assemblea straordinaria dei soci della società denominata _____________ S.r.l., con sede legale in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, REA _____________, capitale sociale risultante prima della delibera pari a Euro _____________.
Sono presenti i signori soci e/o loro delegati di seguito indicati:
– _____________ nato a _____________ il _____________, residente in _____________, titolare di n. _____________ quote, rappresentanti complessivamente n. _____________ quote e pari al ______ % del capitale sociale;
– _____________ nato a _____________ il _____________, residente in _____________, titolare di n. _____________ quote, rappresentanti complessivamente n. _____________ quote e pari al ______ % del capitale sociale;
– (eventuali altri partecipanti) _____________.
Assume la presidenza dell’assemblea il Sig./la Sig.ra _____________, in qualità di _____________ (amministratore unico/amministratore delegato/procuratore), che constata e dichiara regolarmente costituita l’assemblea, ai sensi dello statuto sociale, essendo presenti/specificare quorum: n. _____________ quote rappresentanti il ______ % del capitale sociale, e pertanto valida per deliberare sull’ordine del giorno.
Viene designato quale segretario il Sig./la Sig.ra _____________, che accetta l’incarico.
Ordine del giorno:
1) Constatazione dello stato di perdita; relazione e documentazione contabile inerente le perdite; proposta di riduzione del capitale sociale per perdite;
2) Deliberazioni in merito e conseguenti modifiche statutarie;
3) Conferimento dei poteri per l’esecuzione della delibera, per la sua trascrizione nei modi di legge e ogni conseguente adempimento.
Il Presidente mette in discussione il primo punto all’ordine del giorno e procede alla relazione circa la situazione patrimoniale e la consistenza delle perdite, cui segue lettura del bilancio/relazione dei soci/deliberazione del consiglio di amministrazione/prospetto delle perdite (documenti posti agli atti e disponibili per i soci), che evidenziano perdite contabilizzate per complessivi Euro _____________, con conseguente riduzione del patrimonio netto a Euro _____________.
Dopo discussione, l’assemblea, con il seguente risultato di votazione:
– Voti favorevoli: n. _____________ quote, pari al ______ %;
– Voti contrari: n. _____________ quote, pari al ______ %;
– Astenuti: n. _____________ quote, pari al ______ %;
delibera quanto segue.
Deliberazione
L’assemblea straordinaria dei soci di _____________ S.r.l., riunita e validamente costituita, all’unanimità/secondo maggioranza come sopra risultante,
1) constata che le perdite accumulate e/o dell’esercizio hanno comportato una riduzione del patrimonio netto e che si rende necessaria la riduzione del capitale sociale per adeguare lo stesso alla situazione patrimoniale;
2) delibera di ridurre il capitale sociale da Euro _____________ (Euro ____________________) a Euro _____________ (Euro ____________________), mediante _____________ (specificare modalità della riduzione: ad es. riduzione integrale/parziale del valore nominale delle quote, annullamento di quote proprie, ecc.), con decorrenza che verrà fissata in sede di atto pubblico e con imputazione della perdita a _____________ (utilizzando riserve/copiando a decremento del capitale/altro), così come risulta nella documentazione tecnica agli atti;
3) approva contestualmente la modifica dell’art. _____________ dello statuto sociale che così si intenderà integrato e sostituito: “Il capitale sociale è fissato in Euro _____________ diviso in n. _____________ quote di valore nominale pari a Euro _____________ ciascuna” (o con altra formulazione statutaria conforme alla delibera);
4) conferisce al Sig./alla Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________ e residente in _____________, in qualità di _____________, ogni più ampio potere di firma e rappresentanza, facoltà di:
a) chiedere la redazione dell’atto pubblico necessario alla trascrizione della presente delibera e alle modifiche statutarie conseguenti presso notaio di sua scelta;
b) sottoscrivere l’atto pubblico e ogni altra scrittura privata o pubblica occorrente;
c) effettuare le depositazioni, iscrizioni e comunicazioni presso il Registro delle Imprese e gli uffici competenti, nonché compiere tutti gli adempimenti fiscali e amministrativi connessi;
d) porre in essere ogni atto utile e necessario per l’esecuzione, l’esecuzione materiale e la piena efficacia della presente deliberazione.
Il Presidente dichiara chiusa la discussione e mette ai voti la proposta di delibera che, come sopra, viene approvata con i voti indicati.
Non essendovi altre questioni all’ordine del giorno, il Presidente dichiara sciolta la seduta alle ore _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: _____________
Il Presidente: _____________________________ (Firma) _____________
Il Segretario: _____________________________ (Firma) _____________
Elenco allegati agli atti dell’assemblea:
– Documentazione contabile e bilancio/integrale della perdita (allegato A) _____________;
– Proposta di delibera e bozza modifica statutaria (allegato B) _____________;
– Procure/deleghe dei soci eventualmente presenti (allegato C) _____________.
Fac simile verbale assemblea riduzione capitale sociale per perdite Srl Word
Il fac-simile in formato Word è pronto per essere scaricato, aperto e modificato. Il file contiene i campi editabili per inserire i dati della società, i soci, gli importi delle perdite, il testo della delibera e la bozza di modifica statutaria: completare ogni campo con informazioni corrette e coerenti con la documentazione contabile.
Adattare il contenuto al caso concreto e, se la delibera ha effetti patrimoniali o richiede iscrizioni formali, valutare la revisione da parte di un professionista abilitato prima della sottoscrizione e della presentazione agli uffici competenti.
