In questa pagina mettiamo a disposizione un modello lettera di assegnazione indennità chilometrica che può essere scaricato e compilato inserendo i dati richiesti in modo semplice e veloce.
Lettera di Assegnazione Indennità Chilometrica
Per rimborsi chilometrici si intendono le indennità cui ha diritto il dipendente o il collaboratore qualora utilizzi la propria autovettura per fini aziendali.
L’indennità chilometrica è dovuta al dipendente (o collaboratore) solo se questo è stato autorizzato dal datore di lavoro ad effettuare la trasferta con la propria autovettura.
L’ammontare dell’indennità chilometrica è determinata in funzione del tipo di automezzo usato dal dipendente, della percorrenza complessiva annuale effettuata dallo stesso e dal costo chilometrico ricostruito secondo il tipo di autovettura usata. Per quanto riguarda la percorrenza annuale si deve considerare quella complessiva e cioè i chilometri percorsi dal lavoratore con la propria auto sia per fini aziendali che per fini personali.
Il costo chilometrico è determinato prendendo come riferimento le tariffe ACI che sono ufficialmente riconosciute dall’Amministrazione finanziaria e dall’Inps.
Esempio di Lettera di Assegnazione Indennità Chilometrica
In questa sezione viene mostrato un esempio di lettera di assegnazione indennità chilometrica.
Si tratta di un esempio utile per chi ha la necessità di produrre un documento di questo tipo, visto che basta adattarlo per le proprie esigenze.
Al lavoratore …..
In riferimento all’intesa raggiunta per l’uso del Suo automezzo personale per le esigenze di servizio, Le confermiamo che provvederemo a corrisponderLe a piè di lista un’indennità chilometrica.
Il valore di detta indennità è quello aggiornato per il Suo tipo di autovettura dall’Automobile Club di ….., e viene riferito alle seguenti voci di costo ….., da moltiplicare per i chilometri effettuati per documentate esigenze di servizio.
I rimborsi saranno effettuati dall’ufficio contabilità con periodicità ….., a presentazione dell’apposita scheda, che Le verrà da noi fornita e sulla compilazione della quale provvederemo ad impartirLe istruzioni verbali. In caso di sinistro coinvolgente l’autovettura durante lo svolgimento del lavoro, qualora questo non fosse interamente indennizzato dagli assicuratori interessati o da terzi, Le rimborseremo i danni patiti nella misura del …..%, a condizione che non siano stati provocati da Sua colpa grave o non risarciti per Sua incuria.
Resta inteso che Ella ci sottoporrà in visione la Sua polizza di assicurazione perché possiamo verificare che il rischio di responsabilità civile sia assicurato in misura congrua. Sarà nostra cura provvedere che Ella sia assicurato presso l’INAIL per i rischi di infortunio sul lavoro conseguenti anche all’uso del veicolo.
Firma del datore di lavoro …..
Modulo di Lettera di Assegnazione Indennità Chilometrica da Scaricare
Di seguito si trova il modello lettera di assegnazione indennità chilometrica editabile da scaricare sul proprio computer.
Una volta che il documento è stato scaricato, bisogna aprirlo con un programma che supporta i file in formato Word e compilarlo inserendo quelli che sono i dati richiesti.
Il fac simile lettera di assegnazione indennità chilometrica compilato potrà poi essere stampato o inviato direttamente, a seconda di quelle che sono le proprie esigenze.
