Il verbale compenso amministratore unico Srl unipersonale è il documento formale con cui il socio unico della società a responsabilità limitata unipersonale prende atto e determina il compenso spettante all’amministratore unico. Serve a lasciare traccia scritta e opponibile dell’importo, delle modalità di erogazione, dei rimborsi spese e delle condizioni fiscali e contributive applicabili, nonché a garantire la corretta conservazione agli atti societari.
Indice
Come scrivere un verbale compenso amministratore unico Srl unipersonale
Per redigere un verbale valido occorre indicare chiaramente la data e il luogo della deliberazione, l’identità del socio unico e della società, con i dati anagrafici e fiscali necessari a identificare le parti, nonché il riferimento alla nomina dell’amministratore. Il testo deve richiamare la base normativa pertinente, in particolare l’articolo del codice civile che disciplina la determinazione del compenso degli amministratori, e riportare la volontà deliberativa del socio unico in termini inequivocabili: l’ammontare del compenso, espresso in numero e in lettere, la periodicità e le modalità di corresponsione, il momento di decorrenza e la durata della misura adottata fino a revoca o nuova deliberazione. È opportuno precisare le eventuali forme di rimborso spese, con riferimento alla documentazione richiesta per la prova delle spese sostenute e ai limiti di legge o al regolamento interno applicabile, nonché richiamare il trattamento fiscale e contributivo previsto, specificando che gli oneri saranno calcolati e trattenuti dalla società secondo la normativa vigente. Il verbale deve infine prevedere la conservazione negli atti societari e ogni annotazione relativa all’obbligo o all’esonero di registrazione fiscale, indicando anche la presa visione dell’amministratore quando utile. La stesura deve essere chiara, priva di ambiguità, firmata dal socio unico e, per presa visione, dall’amministratore; è consigliabile riportare anche la registrazione della ricezione della copia e l’inserimento nel libro delle decisioni del socio unico per garantirne la tracciabilità.
Esempio verbale compenso amministratore unico Srl unipersonale
VERBALE DEL SOCIO UNICO DELLA SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA UNIPERSONALE
DELIBERA DI NOMINA/DETERMINAZIONE DEL COMPENSO DELL’AMMINISTRATORE UNICO
Data: _______________
Luogo: _______________
Il/La sottoscritto/a Socio Unico
Nome e Cognome: _______________
Nato/a a: _______________ il: _______________
Codice Fiscale: _______________
in qualità di Socio Unico della società
Denominazione sociale: _______________ S.r.l. unipersonale
Sede legale: _______________
Partita IVA / Codice Fiscale: _______________
Numero REA (se applicabile): _______________
premesso che
– con atto di nomina in data _______________ è stato nominato/amministratore unico il/la Sig./Sig.ra _______________ (nato/a a _______________ il _______________, CF _______________);
– ai sensi dell’art. 2389 c.c. il compenso dell’amministratore deve essere determinato dall’atto della nomina o dall’assemblea dei soci;
il Socio Unico, con il presente verbale, assume la seguente deliberazione:
1) Di stabilire quale compenso per la carica di Amministratore Unico, spettante al/alla Sig./Sig.ra _______________, la somma complessiva lorda annua pari a Euro _______________ (in lettere: ____________________________________________________), con le seguenti modalità di corresponsione:
– periodicità: ☐ mensile ☐ trimestrale ☐ semestrale ☐ annuale ☐ altro: _______________
– modalità di pagamento: ☐ bonifico bancario su conto corrente intestato a _______________ IBAN _______________ ☐ assegno ☐ altro: _______________
2) Di riconoscere, oltre al compenso sopra indicato, il rimborso delle spese documentate sostenute nello svolgimento delle funzioni di amministratore, secondo le modalità e i limiti previsti dalla normativa vigente e dalla documentazione amministrativa della Società.
3) Il compenso decorre dal: _______________ e rimane efficace fino a revoca o diversa deliberazione del socio unico.
4) Si precisa che eventuali oneri fiscali e contributivi verranno applicati secondo la normativa vigente e trattenuti/versati a cura della Società nei limiti e nei termini previsti dalla legge.
5) Il presente verbale è redatto e conservato agli atti societari nella sede della Società, ai sensi delle disposizioni civilistiche e fiscali. Si prende atto che, ai sensi della Tabella allegata all’art. 9 del D.P.R. 131/1986, il presente verbale non è soggetto all’obbligo di registrazione presso l’Agenzia delle Entrate, fermo restando l’obbligo di corretta conservazione e tenuta della documentazione ai fini fiscali e contabili.
Deliberazione: ☐ Approvata ☐ Non approvata
Eventuali osservazioni: ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data: _______________
Il Socio Unico
Firma: ____________________________
Nome e Cognome: _______________
L’Amministratore Unico (per presa visione)
Firma: ____________________________
Nome e Cognome: _______________
Documento inserito nel libro delle decisioni del socio unico in data: _______________
Firma per ricevuta della copia: ____________________________
Fac simile verbale compenso amministratore unico Srl unipersonale
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word, pronto per essere scaricato e compilato con i dati specifici della società e dell’amministratore.
