Il verbale di rinuncia al compenso dell’amministratore di una S.r.l. è il documento formale con cui l’amministratore dichiara di rinunciare, in tutto o in parte, al diritto a percepire emolumenti per l’incarico ricoperto. Serve a lasciare traccia scritta e opponibile a terzi della volontà dell’amministratore, a consentire agli organi sociali di prenderne atto e ad agevolare le verifiche contabili, fiscali e statutarie sulla mancanza di erogazioni.
Indice
Come scrivere un verbale rinuncia compenso amministratore Srl
Per redigere correttamente un verbale di rinuncia al compenso dell’amministratore di una S.r.l. è opportuno usare un linguaggio chiaro e formalmente coerente con le prassi societarie, indicando con precisione l’identità della società e dell’amministratore, la data e il luogo della riunione e la qualificazione dei presenti. Il verbale deve ricostruire le circostanze fattuali utili a dimostrare la natura reale e negoziale della rinuncia: è consigliabile specificare la data di inizio dell’incarico, il periodo al quale la rinuncia si riferisce o la data dalla quale la stessa produce effetti, nonché dichiarare espressamente l’assenza di richieste o di delibere precedenti volte all’attribuzione di compensi.
La manifestazione di volontà dell’amministratore deve essere riportata integralmente e sottoscritta dallo stesso; il verbale deve inoltre indicare l’evento assembleare o consiliare nel quale la dichiarazione è stata resa e la presa d’atto da parte degli organi sociali, con riferimento alla riserva di eventuali verifiche successive e alle competenze previste dallo statuto e dalla legge. È utile richiamare e allegare ogni documento che comprovi la mancata percezione di emolumenti o rimborsi nel periodo considerato, nonché annotare se è stata omessa formale richiesta di inserimento all’ordine del giorno di delibere retributive; tali elementi contribuiscono a conferire alla rinuncia un carattere univoco e a ridurre il rischio di future contestazioni.
Dal punto di vista sostanziale, la rinuncia deve essere espressa con la consapevolezza delle sue implicazioni negoziali e fiscali: è pertanto prudente avvalersi del supporto di un professionista per valutare gli effetti rispetto alla normativa fiscale e contributiva, per verificare la necessità di inserimenti in libri sociali e per assicurare la correttezza formale della verbalizzazione e delle sottoscrizioni richieste.
Esempio verbale rinuncia compenso amministratore Srl
Società: ___________________________ S.r.l.
Sede legale: ___________________________
Codice fiscale / P.IVA: ___________________________
Data: ___________________________
Luogo: ___________________________
Presenze:
– __________________________________, nato/a a __________________ il __/__/____, residente in __________________, in qualità di Amministratore unico / Amministratore (indicare carica): __________________ (di seguito, “Amministratore”);
– __________________________________, nato/a a __________________ il __/__/____, residente in __________________, in qualità di Presidente dell’assemblea / Presidente del CdA: __________________;
– __________________________________, nato/a a __________________ il __/__/____, residente in __________________, in qualità di Segretario verbalizzante: __________________;
– Altri intervenuti (se presenti): _______________________________________________________________________
Ordine del giorno:
1) Dichiarazione in merito al compenso spettante all’Amministratore.
Il/La Presidente, constatata la regolare costituzione dell’assemblea / del consiglio e l’identità dei presenti, dà atto che all’ordine del giorno risulta la seguente dichiarazione da parte dell’Amministratore.
Dichiarazione dell’Amministratore
Il/La sottoscritto/a __________________________________, nella sua qualità di Amministratore della società ___________________________ S.r.l., dichiara quanto segue:
1) Che sin dall’assunzione dell’incarico in data __/__/____ non ha percepito, né richiesto, né posto in essere iniziative volte ad ottenere deliberazioni assembleari o delibere consiliari che prevedessero erogazione di compensi per l’incarico di amministratore;
2) Che, per il periodo dal __/__/____ al __/__/____ (o: “per l’intera durata dell’incarico, a decorrere dal __/__/____”), non gli/lei sono stati corrisposti emolumenti né rimborsi relativi all’incarico, salvo quanto eventualmente documentato al contrario in atti societari;
3) Che, alla luce delle circostanze di fatto sopra esposte (comportamento omissivo protratto e assenza di iniziative per l’attribuzione di compensi), manifesta la volontà di non ricevere alcun compenso per lo svolgimento dell’incarico di amministratore della società ___________________________ S.r.l., con efficacia a decorrere da __/__/____ (indicare data di efficacia) e/o per il periodo __/__/____ – __/__/____;
4) Che la presente dichiarazione è resa consapevole della natura negoziale della rinuncia, delle relative implicazioni e con la precisa volontà di rinunciare al diritto al compenso come sopra indicato.
Si precisa che la presente dichiarazione contiene altresì il richiamo alle circostanze esteriori che ne conferiscono carattere univoco e negoziale, in particolare:
– mancata richiesta formale di compenso e di inserimento all’ordine del giorno di apposite delibere per il periodo indicato: SÌ / NO;
– assenza di percezione di emolumenti, rimborsi o benefit inerenti l’incarico per il periodo indicato: SÌ / NO;
– eventuali documenti o atti che comprovano quanto sopra: ___________________________.
Deliberazione / Presa d’atto
L’assemblea / il consiglio, preso atto della dichiarazione resa dall’Amministratore e delle circostanze esposte, dichiara di prendere atto della volontà manifestata dall’Amministratore medesimo, riservandosi ogni verifica e ogni ulteriore decisione di competenza degli organi sociali secondo le norme statutarie e di legge.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: ___________________________
Firma dell’Amministratore:
______________________________________
Nome e Cognome: _______________________
Firma del Presidente dell’Assemblea / Presidente del CdA:
______________________________________
Nome e Cognome: _______________________
Firma del Segretario verbalizzante:
______________________________________
Nome e Cognome: _______________________
Eventuali allegati:
– Copia documentazione comprovante la mancata percezione di compensi: ___________________________
– Altri allegati: ___________________________
Fac simile verbale rinuncia compenso amministratore Srl Word
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word da scaricare e compilare per adattarlo ai dati specifici della società e dell’amministratore.
