In questa pagina mettiamo a disposizione un modello verbale passaggio di consegne DSGA che può essere scaricato e compilato inserendo i dati richiesti in modo semplice e veloce.
Indice
Verbale Passaggio di Consegne DSGA
In base a quanto stabilito dall’art. art.30, comma 5, del Decreto Interministeriale 28 agosto 2018 n.129, quando il D.S.G.A. cessa dal suo ufficio, il passaggio di consegne avviene mediante ricognizione materiale dei beni in contraddittorio con il consegnatario subentrante, in presenza del dirigente scolastico e del presidente del Consiglio d’istituto. L’operazione deve risultare da apposito verbale ed è effettuata entro sessanta giorni dalla cessazione dall’ufficio.
Il passaggio di consegne è dunque una procedura amministrativo contabile formale, da svolgere alla presenza del Dirigente scolastico (in qualità di legale rappresentante dell’istituto) e del presidente del Consiglio di circolo. La loro funzione di testimoni rimarca il momento di grande rilevanza per la gestione e il buon andamento della scuola e per le responsabilità amministrativo-contabili dei Direttori S.G.A.
Occorre, pertanto
-certificare gli atti amministrativi e contabili della vecchia gestione
-consegnare i beni e gli atti amministrativi e contabili alla nuova gestione
-verificare la concordanza o meno della situazione di fatto con quella di diritto dei beni
-conoscere l’effettiva consistenza patrimoniale.
Le operazioni che in tale circostanza si compiono sono
-la chiusura del registro inventario. Si effettua la consegna materiale dei beni inventariati e si appone sull’Inventario la dichiarazione di regolarità firmata dai consegnatari uscente e subentrante;
-si consegnano gli eventuali titoli (Buoni del Tesoro, obbligazioni, ecc., di proprietà dell’Istituto
-si procede alla chiusura della contabilità di Magazzino, alla consegna delle Giacenze apponendo la dichiarazione di regolarità sul Registro
-si effettua la ricognizione delle somme in contanti eventualmente in possesso del DSGA uscente.
Esempio di Verbale Passaggio di Consegne DSGA
In questa sezione viene mostrato un esempio di verbale passaggio di consegne DSGA.
Si tratta di un esempio utile per chi ha la necessità di produrre un documento di questo tipo, visto che basta adattarlo per le proprie esigenze.
L’anno ………………………………….., addì…………………. del mese di ………………., alle ore ………………………., presso la sede dell’Istituto …………………………………., alla presenza del Dirigente scolastico Prof………………………………………………. e del Presidente del Consiglio di Istituto Sig. …………………………………, si procede al passaggio di consegne dei beni dal consegnatario uscente, Dott. ………………….., DSGA trasferito in altra sede a far data dal ……………………….. al consegnatario subentrante, Dott……………………………………… che ha assunto regolare servizio quale DSGA di questa istituzione
scolastica in data ………………….
I consegnatari Dott. ………………………………… e Dott………………………………si danno atto
reciprocamente dell’avvenuta ricognizione materiale dei beni, alla cui verifica hanno dato luogo in
contraddittorio, prima della sottoscrizione del presente verbale. La consistenza dei beni coincide
esattamente, per quantità e valore, con le scritture che si rilevano dai registri degli inventari. Il
consegnatario uscente e il consegnatario subentrante dichiarano rispettivamente di cedere e di
accettare i beni indicati negli elenchi analitici, sottoscritti dagli interessati e allegati al presente verbale a costituirne parte integrante e sostanziale.
Gli elementi riassuntivi per quantità, valore e tipologia sono specificati come segue:
Classificazione
Quantità Valore
Tot. Euro
Il presente verbale è redatto in cinque esemplari, da consegnare uno per ognuno degli intervenuti
e uno da depositare agli atti di questa istituzione scolastica.
Letto, approvato e sottoscritto.
……………………….., li …………………………………
Il Consegnatario Uscente
Il Consegnatario Subentrante
Il Presidente del Consiglio d’Istituto
Il Dirigente Scolastico
Modulo Verbale Passaggio di Consegne DSGA da Scaricare
Di seguito si trova il modello verbale passaggio di consegne DSGA editabile da scaricare sul proprio computer.
Una volta che il documento è stato scaricato, bisogna aprirlo con un programma che supporta i file in formato Word e compilarlo inserendo quelli che sono i dati richiesti.
Il fac simile verbale passaggio di consegne DSGA compilato potrà poi essere stampato o inviato direttamente, a seconda di quelle che sono le proprie esigenze.
