In questa pagina mettiamo a disposizione un modulo consegna vestiario dipendente che può essere scaricato e compilato inserendo i dati richiesti in modo semplice e veloce.
Indice
Modulo Consegna Vestiario Dipendente
Nelle aziende, e soprattutto in alcuni settori come quello alberghiero, della ristorazione e metalmeccanico, è comune la prassi di richiedere ai dipendenti l’utilizzo di un abbigliamento specifico. Questa esigenza trova fondamento nella Circolare del Ministero del Lavoro n. 34 del 1999, che identifica tre principali motivazioni per le quali un datore di lavoro può imporre l’uso di un abbigliamento dedicato
-L’abbigliamento può funzionare come simbolo di appartenenza aziendale, ad esempio attraverso l’uso di uniformi o divise che rafforzano l’identità del gruppo.
-Può servire a proteggere gli abiti personali dai danneggiamenti che possono derivare dalle normali attività lavorative, preservandoli dall’usura quotidiana.
-L’abbigliamento specifico può includere Dispositivi di Protezione Individuale (DPI), essenziali per salvaguardare la salute e la sicurezza dei lavoratori dai rischi specifici del loro ambiente lavorativo.
Nel modulo per la consegna del vestiario ai dipendenti, è importante inserire informazioni chiare e dettagliate per assicurare una corretta documentazione e tracciabilità degli indumenti di lavoro forniti. Queste informazioni aiutano a garantire sia la conformità alle normative di sicurezza e igiene sul lavoro sia la gestione efficace delle risorse aziendali. Ecco quali dettagli dovrebbero essere inclusi
-Informazioni Aziendali: Nome e logo dell’azienda, indirizzo e, se necessario, il reparto o l’unità organizzativa responsabile della distribuzione del vestiario.
-Data di Consegna: La data precisa in cui il vestiario viene consegnato al dipendente. Questo aiuta a mantenere un registro temporale per eventuali rinnovi o controlli futuri.
-Dettagli del Dipendente: Nome completo, numero di matricola o di identificazione e qualifica o posizione all’interno dell’azienda. Questi dettagli assicurano che il vestiario sia assegnato alla persona corretta e facilitano la gestione delle taglie e delle specifiche necessità basate sul ruolo.
-Elenco degli Articoli: Una tabella o un elenco che specifichi chiaramente ogni articolo di vestiario consegnato, includendo per ciascuno la descrizione (ad esempio, giacca, pantaloni, scarpe di sicurezza), la quantità e la taglia. Questo dettaglio è fondamentale per verificare che il dipendente riceva tutto il necessario e per gestire lo stock aziendale.
-Condizioni degli Articoli: Una breve dichiarazione o una casella da spuntare che confermi che gli articoli sono stati consegnati in condizioni integre e nuove, o una sezione per segnalare eventuali difetti o problemi.
-Dichiarazioni e Firma: Spazio per una dichiarazione del dipendente che attesti la ricezione degli articoli e la loro conformità alle aspettative, seguito da uno spazio per la firma del dipendente. Questo aspetto ha valore legale in termini di accettazione del materiale fornito.
-Informazioni sul Rinnovo o sulla Restituzione: Dettagli su come e quando il vestiario deve essere rinnovato o restituito, specialmente in caso di cessazione del rapporto di lavoro o di danneggiamento degli articoli che necessitano di sostituzione.
Esempio Modulo Consegna Vestiario Dipendente
In questa sezione viene mostrato un esempio di modulo consegna vestiario dipendente.
Si tratta di un esempio utile per chi ha la necessità di produrre un documento di questo tipo, visto che basta adattarlo per le proprie esigenze.
Modulo di Consegna di Vestiario ai Dipendenti
Data: ____________
Il/la sottoscritto/a ______________________________________, con numero di matricola __________ e qualifica _________________, riceve da parte dell’azienda _________________________________, situata in _______________________________________________________________________________________, i seguenti articoli di vestiario, che si presentano in condizioni apparentemente integre al momento della consegna:
_________ (Descrizione dell’articolo, taglia, quantità)
_________ (Descrizione dell’articolo, taglia, quantità)
_________ (Descrizione dell’articolo, taglia, quantità)
_________ (Descrizione dell’articolo, taglia, quantità)
_________ (Descrizione dell’articolo, taglia, quantità)
Si prega di notare che il dipendente è responsabile per il corretto utilizzo e la cura di questi articoli. L’usura normale è prevista, ma in caso di danneggiamento o perdita dovuti a negligenza, l’azienda può richiedere il rimborso o il risarcimento per tali articoli.
Per ricevuta ed accettazione
Data ……….
Firma ………………………..
Modulo per Consegna Vestiario Dipendente da Scaricare
Di seguito si trova il modulo consegna vestiario dipendente editabile da scaricare sul proprio computer.
Una volta che il documento è stato scaricato, bisogna aprirlo con un programma che supporta i file in formato Word e compilarlo inserendo quelli che sono i dati richiesti.
Il fac simile consegna vestiario dipendente compilato potrà poi essere stampato o inviato direttamente, a seconda di quelle che sono le proprie esigenze.
