Il verbale di assemblea deserta per una S.r.l. a socio unico è il documento formale con cui l’amministratore attesta l’impossibilità di procedere con la riunione dei soci per assenza del socio o per mancato raggiungimento del quorum costitutivo. Serve a fissare le circostanze della mancata partecipazione, a documentare gli avvisi inviati e a prevedere la riconvocazione secondo le norme di legge, tutelando così la società dal punto di vista formale e procedurale.
Indice
Come scrivere un verbale assemblea deserta Srl socio unico
La redazione di un verbale di assemblea deserta richiede attenzione alla forma e al contenuto per rispettare le disposizioni del codice civile e per consentire una successiva valida riconvocazione. Occorre innanzitutto indicare con precisione i dati identificativi della società: denominazione, sede legale, numero di iscrizione al Registro delle Imprese, capitale sociale e la qualifica di socio unico quando presente; va altresì riportata la data, l’ora e il luogo della convocazione.
Il verbale deve contenere la descrizione dell’ordine del giorno per il quale era stata indetta l’assemblea e la specifica delle modalità e della data di invio dell’avviso di convocazione, precisando se la notifica è stata effettuata mediante raccomandata, posta elettronica certificata (PEC), posta elettronica ordinaria, consegna a mano o altro mezzo idoneo. L’amministratore dovrà dichiarare formalmente l’assenza dei partecipanti e accertare la mancanza del quorum costitutivo, motivando le verifiche effettuate per constatare la non partecipazione del socio unico se trattasi di unipersonalità.
È opportuno richiamare il riferimento normativo applicabile, in particolare art. 2478 c.c. e i successivi articoli, e indicare l’intenzione di procedere a nuova convocazione alla prima data utile; nella stessa indicazione si possono riportare la data, l’ora e il luogo previsti per la ricomposizione dell’assemblea o rimandare alle stesse modalità di avviso già adottate. Il verbale deve essere redatto in forma chiara, letto e sottoscritto dall’amministratore; se presente, può essere indicato il nominativo del segretario verbalizzante con la sua firma e qualifica, mentre vanno riportati i dati anagrafici e fiscali dell’amministratore sottoscrivente.
Pur essendo un documento costitutivo e formale, il verbale non necessita di un linguaggio eccessivamente tecnico ma deve garantire la completezza delle informazioni e la tracciabilità delle comunicazioni, così da evitare contestazioni sulla regolarità delle procedure di convocazione e sulla legittimità delle successive deliberazioni che saranno adottate una volta raggiunto il quorum richiesto.
Esempio verbale assemblea deserta Srl socio unico
VERBALE DI ASSEMBLEA DESERTA
Società: _____________ S.r.l. (società a responsabilità limitata unipersonale)
Sede legale: _____________
Registro delle Imprese di: _____________ – REA n. _____________
Codice fiscale / P. IVA: _____________
Capitale sociale: € _____________
Socio unico: _____________
Il giorno _____________, alle ore _____________, presso la sede legale sopra indicata, si è convocata l’Assemblea dei soci della società per trattare il seguente ordine del giorno:
1) _____________
2) _____________
3) _____________
Avviso di convocazione notificato in data _____________ mediante: (barrare/confermare) _____________ (raccomandata / PEC / posta elettronica / consegna a mano / altro: _____________).
Deliberazioni e constatazioni
Il/la sottoscritto/a Sig./Sig.ra _____________ in qualità di Amministratore/Amministratrice della società, constatata l’assenza di partecipanti e, in particolare, l’assenza del socio unico sopra indicato, dichiara che l’assemblea risulta deserta per mancanza del quorum costitutivo e che, pertanto, non è possibile procedere alla trattazione e alla deliberazione degli argomenti posti all’ordine del giorno, in conformità con le disposizioni vigenti.
Si dà atto che l’assemblea sarà riconvocata alla prima data utile, come previsto dall’art. 2478 e ss. c.c., per la trattazione del medesimo ordine del giorno. La nuova convocazione avverrà in data _____________, alle ore _____________, presso _____________ (luogo della riunione), con le medesime modalità di avviso indicate sopra / con modalità: _____________.
Il presente verbale viene redatto, letto e sottoscritto.
Luogo: _____________
Data: _____________
Firma
L’Amministratore: _____________________________
Nome e cognome: _____________
Codice fiscale: _____________
Eventuale Segretario verbalizzante (se presente):
Nome e cognome: _____________
Qualifica: _____________
Firma: _____________________________
Fac simile verbale assemblea deserta Srl socio unico Word
Di seguito il fac simile del verbale in formato Word, pronto per il download e la compilazione con i dati della vostra società.
