In questa pagina mettiamo a disposizione un modello contratto di agenzia che può essere scaricato e compilato inserendo i dati richiesti in modo semplice e veloce.
Indice
Esempio Contratto di Agenzia
In questa sezione viene mostrato un esempio di contratto di agenzia.
Si tratta di un esempio utile per chi ha la necessità di produrre un documento di questo tipo, visto che basta adattarlo per le proprie esigenze.
1) OGGETTO DEL CONTRATTO
1.1 – Con la stipulazione del presente contratto di agenzia senza poteri di rappresentanza la Alfa (di seguito denominata PREPONENTE) con sede legale in
…………., Via ………… n. … P.IVA ………………., Cod. Fisc. …………………………., REA …….., CCIAA di …………………………., nella persona di del suo legale
rappresentante pro tempore ……………….
affida
a Beta (di seguito denominato AGENTE), (se società) con sede in ………….., via …………., P.IVA, (se persona fisica) residente in ……………, via ……………, n … Cod.
Fisc. …………………., P.IVA ……………….. ed iscritta/o nel ruolo degli agenti al n. …. presso CCIAA di …………. che dichiara di non essere vincolata ad alcun obbligo
di non concorrenza e di essere plurimandatario, l’incarico a tempo indeterminato di promuovere la vendita dei prodotti di produzione e/o commercializzazione
da parte della Società PREPONENTE, con i marchi elencati nell’allegato A) al presente contratto, di cui costituisce parte integrante.
L’incarico di cui al presente contratto riguarda la promozione delle vendite dei prodotti di prima scelta destinati ai clienti, con esclusione di eventuali vendite di
prodotti di seconda scelta ad altri operatori e con l’esclusione, inoltre, delle vendite di prodotti di prima scelta effettuate nella zona di competenza dell’ AGENTE
direttamente dalla società tramite punti vendita diretti, clienti direzionali e quelli legati da rapporti di franchising, esistenti e futuri, con la PREPONENTE.
1.2.Alla PREPONENTE è espressamente riservata la facoltà, in qualsiasi momento e nel rispetto di stabilito sul punto dall’art. 2 dell’AEC 26.2.2002 di apportare
variazioni di zona e/o di prodotti e/o di clienti e/o della misura delle provvigioni.
1.3 Alla PREPONENTE è espressamente riservata la facoltà di aggiungere nuovi prodotti o linee di prodotti alla gamma di quelli ad oggi già prodotti e
commercializzati con obbligo dell’AGENTE di provvedere alla loro promozione con trattamento provvigionale corrispondente a quello indicato al punto 6) del
presente contratto.
2) ZONA.
2.1 – La zona affidala all’AGENTE (territorio) è quella rappresentata da ………………………..
2.2 – Nell’ambito della zona assegnata è di competenza dell’AGENTE la clientela effettiva e potenziale ivi situata, limitata tuttavia alla categoria dei rivenditori al
dettaglio.
2.3 – In deroga a quanto previsto dall’ art. 1743 c.c. l’incarico è conferito con esclusiva a favore del solo AGENTE (1)
2.4 – All’AGENTE è fatto tassativo divieto di espletare l’incarico fuori della zona assegnata.
2.5 – La PREPONENTE si riserva il diritto di modificare nel tempo (sia in aumento che in diminuzione) la zona di competenza (territorio) dell’AGENTE come
previsto dall’art. 1).
3) OBBLIGHI DELL’AGENTE.
3.1 – In relazione all’incarico conferito, l’AGENTE assume l’impegno:
a) di attivarsi nella ricerca e segnalazione della clientela – nell’ambito della categoria individuata all’art. 2.2) del presente contratto – e, quando espressamente
richiesto, porsi a disposizione della PREPONENTE per accompagnare i funzionari dalla stessa incaricati nella visita ai clienti;
b) di tenere un contatto costante con la clientela, organizzando efficacemente la collocazione dei prodotti e linee di prodotto oggetto del presente contratto, di
raggiungere un giro di affari adeguato alle possibilità della zona assegnata, sostenendo con la massima diligenza le vendite nell’ambito del budget assegnato;
c) di attenersi ai prezzi, alle condizioni di vendita e ai termini dì pagamento impartiti dalla PREPONENTE, astenendosi di conseguenza dal concedere sconti,
dilazioni o deroghe di pagamento senza espressa autorizzazione scritta della PREPONENTE. Senza preventiva autorizzazione scritta della PREPONENTE, inoltre,
l’AGENTE non potrà accettare resi di merce ne rilasciare quietanze ai clienti;
d) di accertare con i mezzi che riterrà più opportuni, prima di assumere commissioni, la solvibilità ed affidabilità finanziaria dei potenziali clienti, segnalando
con tempestività alla PREPONENTE ogni modifica o variazione della stessa che possa compromettere il realizzo dei suoi crediti;
e) di corredare l’ordine di ogni cliente, che dovrà essere redatto con la massima cura e precisione e trasmesso con le modalità stabilite dalla PREPONENTE, di
tutte le rilevanti notizie commerciali relative allo stesso;
f) di informare la PREPONENTE., anche per iscritto dietro espressa richiesta della stessa, dell’andamento del mercato nella zona assegnata;
g) di mantenere strettamente confidenziali tutte le notizie relative alla PREPONENTE, alla sua attività e alla sua clientela, di cui l’AGENTE verrà in qualsiasi modo
a conoscenza in occasione dell’incarico affidatogli; a tale proposito l’AGENTE si impegna a mantenere segreta e riservata qualsiasi notizia riguardante la
PREPONENTE, la sua organizzazione produttiva e commerciale, il suo funzionamento, le procedure ed i metodi aziendali seguiti, il know how, in generale e tutti
i dati, anche personali, dei quali potrà venire a conoscenti in ragione della propria attività di AGENTE, informazioni, notizie e dati che l’AGENTE non potrà
utilizzare se non nei limiti necessari per la corretta esecuzione del presente contratto di Agenzia. Tali informazioni, notizie e dati non potranno dall’AGENTE
essere usate, né divulgate o comunicate a terzi, direttamente o indirettamente, neppure dopo la cessazione del presente contratto;
h) di non giovarsi, nello svolgimento dell’incarico, dell’opera di sub agenti, salvo previa autorizzazione scritta della PREPONENTE, che verrà rilasciata solo dopo
richiesta scritta in tal senso dell’AGENTE, che sarà comunque il solo ad avere ogni rapporto con detti sub agenti ed a rispondere di ogni loro eventuale richiesta;
i) di svolgere le azioni opportune per ottenere la puntuale esecuzione dei contralti da parte dei clienti e il recupero dei crediti scaduti;
l) di comunicare alla PREPONENTE al più presto il proprio numero di iscrizione al Ruolo degli Agenti di Commercio, ai sensi della legge 15.1985 n. 204. Ogni
responsabilità derivante dalla mancala iscrizione nel Ruolo degli Agenti di cui sopra sarà ad esclusivo carico dell’AGENTE, che sin d’ora si impegna a rimborsare
la PREPONENTE delle sanzioni amministrative ad essa eventualmente irrogate per tale mancala iscrizione dell’AGENTE;
m) di garantire, entro …. giorni dalla chiusura della campagna di vendita stagionale, l’alienazione del campionario utilizzato, con uno sconto nella misura del …..
sul prezzo di listino;
n) di rispettare i periodi di presentazione delle collezioni alla clientela;
o) di partecipare ai meeting ed alle riunioni di volta in volta organizzate dalla PREPONENTE.
p) di comunicare alla PREPONENTE entro ….. giorni dall’inizio del presente contratto il nome delle aziende per le quali l’AGENTE risulti avere l’incarico diretto o
indiretto di trattare affari nella zona di competenza (territorio),
3.2 – Tutte le spese relative allo svolgimento dell’incarico, unitamente a quelle sostenute per i compensi di eventuali collaboratori, saranno a totale carico
dell’AGENTE che se ne assume ogni onere. Diversi accordi potranno essere raggiunti con la PREPONENTE solo per iscritto.
4) DIRITTI DELLA PREPONENTE
4.1 – La PREPONENTE si riserva espressamente il diritto:
a) di accettare o meno, in tutto o in parte, a propria insindacabile decisione, gli ordini raccolti dall’ AGENTE senza che che mancala accettazione dia diritto a
provvigioni, compensi o indennità di qualsiasi natura ne a formulare richiesta risarcitoria alcuna;
b) di consegnare comunque, a propria insindacabile decisione, una quota parziale dell’ordine promosso dall’AGENTE, anche laddove vi sia stata previa
accettazione integrale dello stesso senza che all’AGENTE spettino provvigioni, compensi o indennità di qualsiasi natura per la parte non consegnata nè
risarcimento danni alcuno;
c) di sospendere o comunque non eseguire, in tutto o in parte, le consegne relative agli ordini promossi dall’AGENTE, allorquando ciò sia dovuto alle condizioni
economiche del cliente, senza che ciò dia diritto all’AGENTE a provvigioni, compensi o indennità di qualsiasi natura né a formulare richiesta risarcitoria alcuna;
d) di visitare direttamente, tramite suoi Incaricati, e, se richiesto, anche con l’AGENTE, la clientela della zona;
e) di autorizzare per iscritto l’AGENTE ad utilizzare il proprio nome ed i propri marchi su carta da lettere, timbri, insegne, siti internet;
f) di determinare, modificare e rivedere in qualsiasi momento, le condizioni generali di collaborazione ed i prezzi dei prodotti e delle linee di prodotto, nonché, le
caratteristiche degli stessi.
5. INCASSI
5.1 – L’ AGENTE dovrà adoperarsi in maniera attiva e collaborare con la PREPONENTE per consentire alla stessa il puntuale incasso di quanto dovuto dai clienti.
5.2 – L’AGENTE potrà accettare in pagamento dai clienti solo assegni non trasferibili intestati alla PREPONENTE, con l’obbligo di rimettere gli effetti ricevuti alla
PREPONENTE entro e non oltre …… giorni dal loro ricevimento.
5.3 Per le attività di incasso di cui al commi precedente, all’ AGENTE verrà riconosciuta una provvigione d’incasso pari allo ……..% da calcolarsi sul prezzo netto
di vendita.
5.4 – Nessun compenso spetterà invece all’AGENTE per l’attività di recupero insoluti che egli, su richiesta della PREPONENTE, dovesse effettuare nei confronti
dei clienti morosi.
5.5 – E’ in ogni caso esclusa la facoltà dall’AGENTE di trattenere, anche solo parzialmente, eventuali somme riscosse dalla clientela a ironie di credili personali,
presunti o effettivi, nei confronti della PREPONENTE.
6. PROVVIGIONE
6.1 – In espressa deroga ai disposto di cui alla prima parte del 4° comma dell’ art. 1748 c.c., come novellato dall’art. 3 D. Lgs. 15.2.1999 n. 65 ed in conformità alle
previsioni di cui alla seconda parte del comma suddetto, l’AGENTE maturerà, esclusivamente per tutti gli affari dallo stesso direttamente procurati nella zona
assegnatagli e nella misura e nel momento in cui gli stessi siano andati a buon fine (con espressa esclusione di quanto stabilito al precedente art. 4.1 lettere a, b,
e c ), e, quindi, con pagamento da parte del terzo acquirente, una provvigione percentuale la cui misura è pari al …..% da calcolarsi sul prezzo netto delle vendite
effettivamente eseguite nonché al netto di eventuali sconti indicati in fattura (esclusi quelli di valuta concordali per condizioni di pagamento).
6.2. – Nel caso di acquisii effettuati direttamente dal magazzino di pronta consegna, in considerazione degli elevati costi sostenuti dalla PREPONENTE per
garantire scorte adeguate e personale di servizio, le parti concordano una percentuale provvigionale del …… da calcolarsi sul prezzo netto delle vendite
effettivamente eseguite nonché al netto di eventuali sconti indicati in Iattura (esclusi quelli di valuta concordati per condizioni di pagamento)
6.3 – La PREPONENTE si riserva la facoltà di prevedere, di volta in volta, l’erogazione all’AGENTE di incentivi, di natura provvigionale, riferiti ad obiettivi specifici.
6.4 – La liquidazione dello provvigioni avverrà entro …… giorni dalla scadenza del trimestre di riferimento sulla base dell’estratto conto provvigioni inviato dalla
PREPONENTE all’AGENTE. Qualsiasi contestazione relativa sia alle risultanze contabili che alle singole voci indicale nell’estratto conto di cui al presente
comma, così come ogni richiesta di provvigioni od altre spettanze, indennità non specificamente indicate nello stesso estratto conto conto e/o non previste
espressamente nel presente contralto ed eventualmente maturate nel trimestre di riferimento dovrà essere fatta valere dall’AGENTE, a mezzo lettera
raccomandata e a pena di decadenza, entro ……. giorni dalla ricezione dell’estratto conto di cui al presente comma. In difetto l’estratto conto e la liquidazione
delle somme in esso previste dovrà intendersi definitivamente accettato.
6.5 – L’AGENTE non ha diritto a provvigione o indennità in tutti i casi in cui la consegna non sia stata eseguita – oltre che per le ragioni previste nell’art. – 4.1
lettere a, b e c – per cause di forza maggiore o per altre gravi cause comunque non imputabili alla PREPONENTE, quali, a titolo puramente esemplificativo:
indisponibilità delle merci oggetto dell’ordinazione, mancata idoneità commerciale dell’acquirente, informazioni non rassicuranti sul conto dell’acquirente,
impedimenti derivanti da sciopero, calamità naturali o casi simili.
6.6 – Non verrà corrisposta all’AGENTE alcuna provvigione relativamente ad ordini pervenuti alla PREPONENTE dopo …. mesi dallo scioglimento del presente
contratto. Detto termine viene consensualmente ritenuto dalle parti quale ragionevole secondo quanto previsto dall’art. 1748 c.c.
6.7 – All’AGENTE non sarà riconosciuta alcuna provvigione per ordini promossi fuori dalla zona di cui all’art. 2 del presente contratto anche qualora le consegne
dei prodotti venissero effettuate in zona.
7) RESPONSABILITA’ DELL’AGENTE PER INSOLVENZA DEI CLIENTI
7.1 – Ai sensi dell’ art. 1746, 3° comma, c.c., la PREPONENTE potrà richiedere all’AGENTE una specifica specifica garanzia per singoli affari, di particolare natura
ed importo, individualmente determinati. Tale garanzia viene fin d’ora quantificata nell’ammontare massimo della provvigione riferita per tali affari ed il
corrispettivo ulteriore a favore dell’ AGENTE per l’obbligo di garanzia è pattuito nella misura del …… % dell’ammontare della provvigione. Rimane salvo il diritto
della PREPONENTE di ottenere il risarcimento degli eventuali danni derivanti da un comportamento dell’AGENTE inadempiente rispetto agli obblighi assunti.
8) DURATA DEL CONTRATTO E DIRITTO DI RECESSO
8.1 – Il presente contratto è a tempo indeterminato.
8.2 – Tranne le ipotesi di recesso per giusta causa o per inadempimento, come previsto dal successivo art. 9, ciascuna delle parti avrà facoltà di recedere dallo
stesso concedendo all’altra parte un periodo di preavviso non inferiore a:
– 1 mese durante il 1° anno di durata del contratto;
– 2 mesi per il secondo anno iniziato;
– 3 mesi per il terzo anno iniziato;
– 4 mesi per il quarto anno;
– 5 mesi per il quinti anno;
– 6 mesi per il sesto anno e successivi
8.3 – Le parti concordano espressamente che il preavviso potrà decorrere da un qualsiasi giorno del mese.
9) CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
9.1 – La PREPONENTE si riserva, ai sensi dell’ art. 1456 c.c. il diritto di risolvere con effetto immediato e senza preavviso il presente contratto nelle seguenti
ipotesi:
– inadempimento degli obblighi di cui all’art. 3.1. lettere a), b), c), d), e), f), g), h), i), l), m), n), o), p) del presente contratto.
10) DIRITTI ED OBBLIGHI IN CASO DI RISOLUZIONE
10.1 – In ogni caso di cessazione di questo contratto, per qualsiasi causa ciò avvenga, l’AGENTE è tenuto a restituire alla PREPONENTE entro ….. giorni dalla
definitiva cessazione del contratto tutta la documentazione, il materiale promozionale e quanto a altro di proprietà della stessa che gli sia stato fornito per gli
scopi previsti dal presente contrailo. Le parti concordano, in caso di mancata ottemperanza da parte dell’AGENTE all’obbligo qui previsto nel termine sopra
stabilito, che lo stesso dovrà immediatamente pagare alla PREPONENTE una penale pari ad € ………………, salvo il risarcimento del danno ulteriore.
11) INDENNITA’ DI CESSAZIONE DEL RAPPORTO
In caso di cessazione del rapporto all’AGENTE competerà un’indennità nella misura prevista dall’ AEC 26.2.2002 ricorrendone le condizioni e presupposti.
12) FORO COMPETENTE
12.1— Ferme restando le disposizioni di cui all’art. 1 della legge 11.2.1992 n. 128, in tutte le ipotesi in cui l’AGENTE sia organizzato in forma societaria (di capitali
o di persone) nonché in tutte le ipotesi in cui l’attività dello stesso si concretizzi in un opera non prevalentemente personale, le parti stabiliscono, per ogni
controversia di natura giudiziaria, la competenza esclusiva del Tribunale di ………………..
13) MODIFICHE.
Ogni modifica al presente contratto non sarà valida efficace se non attuata con atto scritto.
14) DATI PERSONALI
14.1 L’AGENTE dichiara di ricevuto l’informativa di cui al d.leg.vo 30.6.2003 n. 196 (c.d. legge sulla Privacy), relativa alla “Tutela delle persone e di altri soggetti
rispetto al trattamento dei dati personali” ed esprime il proprio pieno consenso al trattamento degli stessi per le seguenti finalità;
a) esecuzione ed adempimento delle obbligazioni contrattuali e previdenziali e degli obblighi derivanti dalla legge italiana e dalla normativa comunitaria;
b) informazioni a consulenti del lavoro, commercialisti ed eventualmente legali, al fine dell’esecuzione degli obblighi contrattuali derivanti dalla legge o dalla
normativa comunitaria;
e) imprese assicuratrici, allo scopo di consentire la valutazione del rischio ai quale è soggetto il credito.
14.2 – La PREPONENTE tratterà e conserverà i dati personali dell’AGENTE in conformità alle disposizioni di legge e nel rispetto di quanto previsto dal d.leg.vo
30.6.2003 n. 196 (c.d. legge sulla Privacy).
15) RINVIO.
15.1 – Per quanto non espressamente previsto nel presente contratto, si applicano le norme dell’ AEC di settore del 26.6.2002.
Luogo, Data,
La PREPONENTE L’AGENTE
Ai sensi e per gli effetti di cui all’ art. 1341 c.c. e 1342 c.c. l’AGENTE dichiara di accettare espressamente le seguenti clausole del presente contratto di agenzia:
art. 1 (OGGETTO DEL CONTRATTO), clausole 1,1, 1.2, 1.3;
art. 2 (ZONA), clausole 2.1, 2.2, 2.3, 2,4, 2.5;
art 3 (OBBLIGHI DELL’AGENTE), clausole 3.1 lettere c, d, e, g, h, i, l, m, n, o, p; clausola 3,2; art. 4 (DIRITTI DELLA PREPONENTE), clausole 4.1 lettere, a, b, c, f;
art. 5 (INCASSI) clausole 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 e 5,5;
art. 6 (PROVVIGIONE), clausole 6,1, 6.2, 6.3, 6.4. 6.5, 6.6, 6.7;
art. 7 (RESPONSABILITÀ’ DELL’AGENTE), clausola 7.1;
art. 8 (DURATA DEL CONTRATTO E DIRITTO DI RECESSO), clausole 8.1, 8.2 e 8.3;
art. 9 (CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA), clausole 9.1;
art. 10 (DIRITTI ED OBBLIGHI IN CASO DI RISOLUZIONE), clausole 10,1;
art. 12 (FORO COMPETENTE), clausola 12.1.;
art. 15 (RINVIO), clausola 15.1.
Luogo, Data
L’AGENTE
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ALLEGATO A (Da considerarsi parte integrante del Contratto di agenzia ………………/…………….)
Prodotti e marchi rientranti nell’oggetto del contratto di agenzia concluso in data …………… tra la PREPONENTE ……………… e l’AGENTE ………………
Quelli di cui al catalogo qui allegato costituente parte integrante del menzionato contratto di agenzia.
Luogo, Data,
La Preponente L’Agente
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Modulo Contratto di Agenzia da Scaricare
Di seguito si trova il modello contratto di agenzia editabile da scaricare sul proprio computer.
Una volta che il documento è stato scaricato, bisogna aprirlo con un programma che supporta i file in formato Word e compilarlo inserendo quelli che sono i dati richiesti.
Il fac simile contratto di agenzia compilato potrà poi essere stampato o inviato direttamente, a seconda di quelle che sono le proprie esigenze.