In questa pagina mettiamo a disposizione un modello lettera invito a colloquio di lavoro che può essere scaricato e compilato inserendo i dati richiesti in modo semplice e veloce.
Indice
Invito a Colloquio di Lavoro
La lettera di invito a un colloquio di lavoro è una comunicazione formale con cui un’azienda, o l’ufficio incaricato di selezionare il personale, contatta un candidato per proporgli un incontro finalizzato a valutare la sua candidatura. È un documento che si colloca in una fase avanzata del processo di selezione, poiché implica che, a seguito dell’esame preliminare del curriculum o di una candidatura spontanea, il profilo del candidato risulti meritevole di un approfondimento più personale e diretto.
Per svolgere la propria funzione in modo efficace, la lettera di invito dovrebbe fornire alcuni riferimenti fondamentali utili a conferire serietà e immediatezza al messaggio, iniziando con la chiara indicazione del ruolo o della posizione per cui il candidato è stato preso in considerazione. È buona prassi menzionare in apertura i recapiti principali dell’azienda, per creare un primo contatto ben identificabile e consentire al destinatario di riconoscere subito la provenienza della comunicazione. All’interno del testo, è essenziale specificare la data, l’orario e il luogo (o la modalità, se si tratta di un colloquio da tenersi online) dell’incontro. Una descrizione sintetica della natura del colloquio, magari accennando alle principali finalità e al tipo di interlocutore che il candidato incontrerà (ad esempio il responsabile delle risorse umane, un manager di reparto o un consulente esterno) contribuisce a rassicurare il destinatario e a predisporlo in maniera adeguata.
Inoltre, è importante chiarire se ci siano particolari documenti o materiali che il candidato debba portare con sé, come portfolio, attestati o referenze, e se il colloquio preveda un’eventuale prova pratica, un test scritto o una sessione di valutazione aggiuntiva. Qualora l’incontro richieda abbigliamento o condizioni specifiche, la lettera d’invito è il luogo giusto in cui esplicitarlo. Alcune aziende colgono altresì l’occasione per anticipare quali saranno i temi più trattati o gli aspetti su cui verte l’analisi di compatibilità tra il profilo del candidato e le esigenze aziendali. In chiusura, è buona norma inserire la persona di riferimento da contattare in caso di dubbi o se si presenta la necessità di spostare l’appuntamento, insieme a eventuali indicazioni logistiche (per esempio, come raggiungere la sede, se sarà disponibile un parcheggio, o altre informazioni utili a garantire che il candidato possa presentarsi in orario e senza difficoltà).
Nel complesso, la lettera di invito a un colloquio di lavoro cerca di coniugare la necessità di trasmettere informazioni chiare e precise con uno stile cordiale e professionale, invitando il candidato a confermare la propria disponibilità e a conservare un atteggiamento positivo nei confronti dell’azienda che lo ha selezionato per quella fase successiva del processo di selezione.
Esempio di Lettera Invito a Colloquio di Lavoro
In questa sezione viene mostrato un esempio di lettera invito a colloquio di lavoro.
Si tratta di un esempio utile per chi ha la necessità di produrre un documento di questo tipo, visto che basta adattarlo per le proprie esigenze.
Oggetto: invito a colloquio per selezione di personale.
RingraziandoLa per aver risposto alla ns. inserzione comparsa su ……………….., per la ricerca di ……………….., siamo a invitarLa a presentarsi presso i ns. uffici posti in ……………….., via ……………….., n. ………., alle ore ……………….. del giorno ……………….., per un colloquio di selezione.
Al fine di fugare ogni e qualsiasi fraintendimento, siamo a comunicare che la presente non costituisce alcun impegno di assunzione e che non provvederemo al rimborso di alcuna spesa sostenuta dai candidati per i fini di cui in oggetto.
RingraziandoLa sin d’ora ed in attesa del gradito incontro, siamo a porgerLe i ns. migliori saluti.
Luogo e data ………………..
Il legale rappresentante
Fac Simile Lettera Invito a Colloquio di Lavoro da Scaricare
Di seguito si trova il modello lettera invito a colloquio di lavoro editabile da scaricare sul proprio computer.
Una volta che il documento è stato scaricato, bisogna aprirlo con un programma che supporta i file in formato Word e compilarlo inserendo quelli che sono i dati richiesti.
Il fac simile lettera invito a colloquio di lavoro compilato potrà poi essere stampato o inviato direttamente, a seconda di quelle che sono le proprie esigenze.