In questa pagina mettiamo a disposizione un modulo consegna telefono aziendale che può essere scaricato e compilato inserendo i dati richiesti in modo semplice e veloce.
Indice
Modulo Consegna Telefono Aziendale
Per facilitare l’operatività del dipendente nel rispetto delle sue mansioni, l’azienda può fornire materiale aziendale come tablet, smartphone, notebook, hard disk esterni o supporti USB, con la precisazione che tali dispositivi siano utilizzati esclusivamente per finalità lavorative.
In questo contesto ogni azienda può adottare regolamenti specifici. Per esempio, si può stabilire che le spese per eventuali riparazioni dei dispositivi assegnati siano completamente a carico dell’azienda o, alternativamente, che tali costi possano essere imputati al dipendente in caso di danneggiamenti legati a un utilizzo improprio.
L’uso privato del dispositivo assegnato, come il cellulare, per situazioni eccezionali di grave urgenza è ammesso, a condizione che il dipendente informi tempestivamente l’azienda, evitando così addebiti per spese non autorizzate e possibili sanzioni per violazioni contrattuali.
Qualora il bene fosse concesso per un uso non esclusivamente aziendale, il dipendente può utilizzarlo per scopi personali, assumendosi tuttavia la responsabilità dei relativi costi come specificato nella fatturazione mensile e dettagliato nella busta paga.
È importante sottolineare che le politiche aziendali variano significativamente a seconda del tipo di dispositivo o strumento fornito. Per esempio, per notebook o tablet, è cruciale che il dipendente adotti tutte le precauzioni necessarie per proteggere dati sensibili e informazioni importanti, tramite l’utilizzo di software di sicurezza, custodia dei dispositivi in ambienti sicuri, e la segnalazione pronta di smarrimenti, furti o problemi tecnici.
Esempio Modulo Consegna Telefono Aziendale
In questa sezione viene mostrato un esempio di modulo consegna telefono aziendale.
Si tratta di un esempio utile per chi ha la necessità di produrre un documento di questo tipo, visto che basta adattarlo per le proprie esigenze.
Il/La sottoscritto/a _______________, nato/a a _______ il //, in qualità di legale rappresentante della società _______________ con sede in _________________ P.IVA ________________________
CONCEDE in USO e CONSEGNA
a ________________, nato/a a _________ il __, codice fiscale _________________, residente a _______________________, dipendente della società ____________________, i seguenti dispositivi (cellulare, tablet, pc, notebook, ecc.):
(indicando per ogni dispositivo marca, modello, numero di serie e qualsiasi accessorio come carica-batterie e auricolari).
I dispositivi devono essere utilizzati per il periodo dal //____ fino a revoca da parte della direzione aziendale esclusivamente per il compimento delle funzioni lavorative assegnate.
Il/La dipendente _________________ è responsabile per la conservazione e integrità dei dispositivi fino alla loro restituzione.
Il/La dipendente si impegna a non utilizzare i dispositivi per scopi diversi da quelli stabiliti, a non cederne anche temporaneamente l’uso a terzi, né gratuitamente né a pagamento, e a restituirli alla scadenza del termine stabilito dalla direzione aziendale, in condizione di normale usura.
Il/La dipendente dichiara inoltre di essere consapevole che:
-in caso di furto o smarrimento deve prontamente denunciare l’evento alle autorità competenti e informare l’azienda, per permettere l’adozione delle misure necessarie a tutela degli interessi aziendali (es. blocco del numero di telefono in caso di smarrimento del cellulare);
-l’azienda può richiedere un risarcimento in situazioni di danno intenzionale, negligenza, smarrimento o furto dei dispositivi.
Eventuali spese di riparazione e costi derivanti dall’uso dei dispositivi sono a carico dell’azienda.
I dispositivi assegnati rimangono di proprietà esclusiva dell’azienda. La firma di questo documento implica la rinuncia a qualsiasi reclamo su detti beni.
Il/La dipendente autorizza il controllo sull’utilizzo appropriato dei dispositivi principalmente per fini amministrativi e fiscali, nonché a fini disciplinari, consentendo il trattamento dei propri dati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679
Modulo per Consegna Telefono Aziendale da Scaricare
Di seguito si trova il modulo consegna telefono aziendale editabile da scaricare sul proprio computer.
Una volta che il documento è stato scaricato, bisogna aprirlo con un programma che supporta i file in formato Word e compilarlo inserendo quelli che sono i dati richiesti.
Il fac simile consegna telefono aziendale compilato potrà poi essere stampato o inviato direttamente, a seconda di quelle che sono le proprie esigenze.
