In questa pagina mettiamo a disposizione un modello accordo lavoro agile che può essere scaricato e compilato inserendo i dati richiesti in modo semplice e veloce.
Indice
Accordo per Lavoro Agile
Il lavoro agile o smart working è una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzato dall’assenza di vincoli orari o spaziali e un’organizzazione per fasi, cicli e obiettivi, stabilita mediante accordo tra dipendente e datore di lavoro; una modalità che aiuta il lavoratore a conciliare i tempi di vita e lavoro e, al contempo, favorire la crescita della sua produttività.
La definizione di smart working, contenuta nella legge n. 81/2017, pone l’accento sulla flessibilità organizzativa, sulla volontarietà delle parti che sottoscrivono l’accordo individuale e sull’utilizzo di strumentazioni che consentano di lavorare da remoto.
Ai lavoratori agili viene garantita la parità di trattamento – economico e normativo – rispetto ai loro colleghi che eseguono la prestazione con modalità ordinarie.
Esempio Accordo Lavoro Agile
In questa sezione viene mostrato un esempio di accordo lavoro agile.
Si tratta di un esempio utile per chi ha la necessità di produrre un documento di questo tipo, visto che basta adattarlo per le proprie esigenze.
Modello di accordo individuale per la prestazione di attività lavorativa in modalità “lavoro agile ex artt. 18 e ss legge 2 maggio 2017, n. 81
Egregio Sig. (indicare i dati anagrafici del lavoratore) con riferimento alla richiesta da Lei avanzata di potere partecipare alla modalità lavorativa denominata “lavoro agile”, Le comunichiamo che abbiamo deciso di accogliere la Sua domanda.
Conseguentemente l’attività lavorativa prestata in tale modalità sarà regolamentata secondo le
previsioni della normativa vigente, del presente accordo individuale, nonché (se esistente)
dell’Accordo sindacale aziendale sottoscritto in data …
Definizione di lavoro agile
Il lavoro agile consiste in una modalità di prestazione del lavoro subordinato che si svolge con le
seguenti modalità (indicare le modalità di svolgimento della prestazione):
•-esecuzione della prestazione lavorativa in parte all’interno di locali aziendali e in parte
all’esterno (ovvero: solo all’esterno) ed entro i limiti di durata massima dell’orario di lavoro
giornaliero e settimanale, derivanti dalla legge e dalla contrattazione collettiva;
•-utilizzo di strumenti tecnologici per lo svolgimento dell’attività lavorativa;
-assenza di una postazione fissa durante i periodi di lavoro svolti all’esterno dei locali
aziendali.
Luogo di svolgimento della prestazione
La prestazione lavorativa potrà essere espletata per
-(specificare il numero massimo di giorni a settimana, mese etc. …, eventualmente il numero
di ore giornaliere)
-a decorrere dal … e fino al …
-oppure: a tempo indeterminato
al di fuori dalla abituale sede di lavoro presso:
-la Sua abitazione;
-altro luogo privato di Sua pertinenza diverso dalla Sua abituale abitazione, con esplicito
divieto di locali pubblici o aperti al pubblico;
-hub aziendale (intesi come agenzie, uffici, ed altri locali aziendali)
Comportando tale modalità unicamente una diversa ed eccezionale modalità di svolgimento
della normale attività lavorativa, al termine di tale periodo verrà ripristinata – senza necessità
di alcuna comunicazione preventiva – l’ordinaria modalità della prestazione di lavoro.
In ogni caso, anche durante lo svolgimento della prestazione lavorativa in modalità “lavoro agile” la
Sua sede di lavoro, ad ogni altro effetto, continua ad essere in (indirizzo sede aziendale).
Recesso
Per accordo a tempo indeterminato:
-il recesso dall’accordo può avvenire con un preavviso non inferiore a (minimo trenta giorni)
-in presenza di un giustificato motivo, ciascuno dei contraenti può recedere senza preavviso.
Per accordo a tempo determinato:
-in presenza di un giustificato motivo, ciascuno dei contraenti può recedere prima della
scadenza del termine;
-qualora da parte nostra si ravvisi la possibilità di prorogare il termine sopra indicato di altri
(specificare il nr) mesi provvederemo a dargliene comunicazione con un preavviso di almeno
(specificare giorni di preavviso) rispetto alla scadenza sopra indicata.
Ella sarà libera di accettare o meno la eventuale proroga dandone comunicazione almeno (nr giorni)
prima della scadenza.
La mancata comunicazione nei termini indicati vale come tacita accettazione della proroga.
In caso di proroga è nella facoltà delle parti stipulare un nuovo accordo individuale
Orario di lavoro
Lo svolgimento dell’attività in modalità “lavoro agile” dovrà essere programmato con cadenza
almeno settimanale ed approvato dal Suo responsabile organizzativo.
La programmazione definisce gli obiettivi ad Ella assegnati in termini di incrementi di produttività,
redditività, qualità, efficienza ed innovazione, anche con forme di organizzazione per fasi, cicli e
obiettivi. La programmazione come sopra definita potrà essere modificata:
1.a) su richiesta motivata del Suo responsabile organizzativo
2.b) su Sua richiesta motivata. In tal caso per la modifica è necessaria la autorizzazione del
Suo responsabile.
Qualsiasi richiesta di modifica dovrà essere comunicata con un preavviso di almeno (specificare ore
di preavviso, ad es: 48 ore).
La prestazione lavorativa in modalità lavoro agile si effettuerà, di massima, in correlazione temporale con l’orario normale applicabile alla Sua struttura di appartenenza con le caratteristiche di flessibilità temporale proprie della Sua categoria, fermo restando che Ella deve comunque garantire la Sua reperibilità nelle fasce orarie di reperibilità.
Fasce di disponibilità
Le parti concordano nel definire delle “fasce orarie di disponibilità”, ovvero dei periodi di tempo
durante i quali Ella si impegna ad essere contattabile dalla Azienda via (specificare: mail, telefono
etc.).
Durante tali fasce Ella sarà tenuta a rispondere tempestivamente al datore di lavoro che avesse
necessità di interloquire in tempi brevi.
Al di fuori di tali fasce, il datore di lavoro, pur restando libero di contattarLa, non potrà pretendere
di ricevere una risposta tempestiva.
Resta fermo il Suo diritto alla disconnessione.
Diritto alla disconnessione
Ella ha il diritto alla disconnessione dalle strumentazioni tecnologiche e dalle piattaforme
informatiche di lavoro nel rispetto degli obiettivi concordati e delle relative modalità di esecuzione
del lavoro, nonché delle fasce di reperibilità, senza che da ciò possano derivare effetti sulla
prosecuzione del rapporto di lavoro. A tal fine le misure tecniche e organizzative necessarie per
assicurare la disconnessione del lavoratore dalle strumentazioni tecnologiche di lavoro sono le
seguenti: (specificare)
Ella ha altresì il dovere alla disconnessione, per motivate ragioni attinenti all’esercizio della
prestazione in modalità agile, qualora ritenga essere a rischio il suo equilibrio psicofisico.
Trattamento retributivo
Durante il periodo durante il quale Ella presterà la Sua attività con la modalità lavoro agile, il Suo
rapporto di lavoro continuerà ad essere regolato dalla normativa nazionale ed aziendale in vigore
per il personale di mansioni equivalenti che presti la propria attività con la modalità tradizionale e
dal presente accordo individuale, senza alcun mutamento del suo incarico. Poiché la modalità
lavorativa in “lavoro agile” comporta unicamente una diversa ed eccezionale modalità di
organizzazione di tutta o parte l’attività lavorativa, non vi sono mutamenti di mansione, che restano
quelle fissate nel Suo contratto individuale di lavoro.
Non sono altresì riconosciute eventuali indennità comunque connesse alla Sua nuova temporanea
allocazione, quali, a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo: indennità di missione,
indennità di trasferta, reperibilità comunque denominate.
Per quanto concerne la erogazione del buono pasto – se ed in quanto spettante – Ella ne avrà diritto
solo per i giorni di attività lavorativa in sede o presso Hub aziendale.
Attrezzature di lavoro / Connessioni di rete
Per effettuare la prestazione lavorativa in modalità lavoro agile, l’azienda si impegna a fornirLe in
comodato d’uso – ex art. 1803 e seguenti del c.c. – e per tutta la durata del periodo di lavoro agile,
un computer portatile aziendale dotato dei necessari software o altra attrezzatura: (es tablet,
cellulari).
La manutenzione del computer portatile aziendale e dei relativi software è a carico dell’Azienda. Per quanto riguarda la strumentazione necessaria per la connessione alla extranet aziendale,
considerata la natura non stabile e non continuativa dell’attività fuori sede, Ella si impegna ad
utilizzare quella di proprietà personale (fissa, wi-fi, wireless).
Presso gli hub aziendali, invece, la connessione potrà avvenire con collegamento diretto alla intranet aziendale via LAN o wi-fi.
Eventuali ulteriori costi sostenuti dal lavoratore in modalità agile direttamente e/o indirettamente
collegati allo svolgimento della prestazione lavorativa (elettricità, linea di connessione, spostamenti
ec.) saranno (in questo caso specificare importi) / non saranno rimborsati dall’Azienda.
Ella assume espressamente l’impegno ad utilizzare gli apparati aziendali ed i programmi informatici
messi a Sua disposizione esclusivamente nel nostro interesse, a rispettare le relative norme di
sicurezza, a non manomettere in alcun modo detti apparati e a non consentire ad altri l’utilizzo degli
stessi.
Ella è tenuta nel caso di impedimenti di qualsivoglia natura (a titolo esemplificativo e non esaustivo: malfunzionamento degli impianti, mancata ricezione dei dati necessari) a segnalare
tempestivamente la circostanza al Suo Responsabile.
L’Azienda si riserva in tal caso di richiamarLa in sede.
Modalità di svolgimento della prestazione, riservatezza e privacy
L’esercizio del potere di controllo della Azienda sulla prestazione da Ella resa all’esterno dei locali
aziendali avviene nel rispetto di quanto disposto dall’articolo 4 della legge 20 maggio 1970, n. 300,
e successive modificazioni. Ella è tenuta alla più assoluta riservatezza sui dati e sulle informazioni
aziendali in Suo possesso e/o disponibili sul sistema informativo aziendale e conseguentemente
dovrà adottare – in relazione alla particolare modalità della Sua prestazione – ogni provvedimento
idoneo a garantire tale riservatezza.
Inoltre, nella qualità di “incaricato” del trattamento dei dati personali, anche presso il Suo luogo di
prestazione fuori sede, dovrà osservare tutte le istruzioni e misure di sicurezza contenute nella
informativa. Quanto ai diritti collettivi, Ella avrà diritto agli stessi diritti dei lavoratori che operano
all’interno dell’azienda. A tale proposito non sarà essere ostacolata la comunicazione con i
rappresentanti dei lavoratori e si applicheranno le stesse condizioni di partecipazione e di eleggibilità alle elezioni per le istanze rappresentative dei lavoratori dove queste siano previste. I rappresentanti dei lavoratori sono informati e consultati in merito all’introduzione del lavoro in modalità agile in
azienda.
Sicurezza del lavoro
L’Azienda garantisce la salute e la sicurezza del lavoratore che svolge la prestazione in modalità di
lavoro agile. A tal fine Le verrà consegnato, a cadenza (almeno annuale), un’informativa scritta nella quale sono individuati i rischi generali e i rischi specifici connessi alla particolare modalità di
esecuzione del rapporto di lavoro.
L’Azienda Le fornirà altresì adeguata informazione circa l’utilizzo delle apparecchiature, la corretta
postazione di lavoro, i rischi generali e specifici, nonché le ottimali modalità di svolgimento
dell’attività con riferimento alla protezione della persona.
A tal fine la Azienda promuoverà attività di carattere formativo, sia con riferimento alle modalità
tecniche di svolgimento della prestazione in regime di lavoro agile, sia riguardo al rispetto delle
disposizioni contenute all’interno del D.Lgs 9 aprile 2008 n. 81 in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, alle quali Ella è tenuto fin d’ora a partecipare.
Ella è altresì tenuta a cooperare all’attuazione delle misure di prevenzione predisposte dalla Azienda
per fronteggiare i rischi connessi all’esecuzione della prestazione all’esterno dei locali aziendali. Ella ha l’obbligo di applicare correttamente le direttive aziendali e di utilizzare le apparecchiature in
dotazione conformemente alle istruzioni ricevute, evitando che le stesse siano utilizzate da altre
persone. L’Azienda non potrà ritenersi responsabile in merito ad eventuali infortuni in cui Ella o i
terzi dovessero incorrere, qualora gli stessi siano riconducibili ad un uso improprio delle
apparecchiature assegnate che generi situazioni di rischio nell’ambito della propria postazione di
lavoro.
L’Azienda è altresì sollevata da qualsiasi responsabilità per quanto attiene eventuali infortuni
qualora fossero riconducibili ad un uso improprio delle apparecchiature assegnate ovvero a
situazioni di rischio procurate dall’utilizzo degli strumenti assegnati o da comportamenti inidonei
adottati. Nella eventualità che si verifichi un infortunio durante la prestazione in lavoro agile Ella
dovrà fornire tempestiva e dettagliata informazione all’Azienda.
Formazione e certificazione delle competenze (eventuale)
L’Azienda si obbliga a consegnarLe ogni (definire il periodo: es. dodici mesi) una certificazione delle competenze da Ella eventualmente acquisite attraverso l’apprendimento permanente, conseguito nelle forme che seguono: (…)
Cordiali saluti.
Per ricevuta ed accettazione
Modulo di Accordo Lavoro Agile da Scaricare
Di seguito si trova il modello accordo lavoro agile editabile da scaricare sul proprio computer.
Una volta che il documento è stato scaricato, bisogna aprirlo con un programma che supporta i file in formato Word e compilarlo inserendo quelli che sono i dati richiesti.
Il fac simile scambio di accordo lavoro agile potrà poi essere stampato o inviato direttamente, a seconda di quelle che sono le proprie esigenze.
