In questa pagina mettiamo a disposizione un modello lettera autorizzazione utilizzo auto personale che può essere scaricato e compilato inserendo i dati richiesti in modo semplice e veloce.
Indice
Autorizzazione Utilizzo Auto Personale
l lavoratore che utilizza la propria automobile per motivi professionali, ad esempio per svolgere incarichi aziendali, ha diritto a un rimborso chilometrico. Questo rimborso risulta generalmente deducibile per l’azienda ed è esente da tassazione per il beneficiario, a patto che gli spostamenti avvengano al di fuori del comune in cui ha sede l’impresa. Il diritto al rimborso si estende non soltanto ai dipendenti, ma anche agli amministratori, ai soci e a qualsiasi altro collaboratore esterno, anche occasionale, che metta il proprio mezzo a disposizione dell’azienda.
La determinazione dell’importo spettante può essere effettuata mediante le tabelle ACI, pubblicate ogni anno in Gazzetta Ufficiale e consultabili sul sito ufficiale dell’Automobile Club d’Italia. Queste tabelle, aggiornate con cadenza annuale, tengono conto sia dei costi fissi, come interessi, assicurazione RCA e tassa automobilistica, sia dei costi variabili, come l’acquisto del carburante, l’usura degli pneumatici e le spese di manutenzione e riparazione, calcolati in funzione dei chilometri percorsi dal veicolo specifico. Una volta registrati al sito ACI, il sistema consente di calcolare in modo automatico la tariffa chilometrica di riferimento.
È possibile applicare rimborsi superiori o inferiori rispetto a quanto stabilito dalle tabelle ACI, ma occorre tener presente che, se l’importo riconosciuto è inferiore, il lavoratore conserva il diritto di chiedere la differenza. Se, invece, il rimborso supera quello indicato nelle tabelle, l’eccedenza diventa reddito imponibile, soggetto a imposizione fiscale e contributiva.
In ogni caso, appare opportuno che l’azienda rilasci un’autorizzazione scritta all’uso del veicolo personale per finalità lavorative e metta a disposizione un modulo per la richiesta del rimborso, così da gestire correttamente la documentazione. Questa procedura risulta particolarmente utile in sede di verifica ispettiva, poiché consente di dimostrare la legittimità delle trasferte e la correttezza dei rimborsi erogati
Esempio di Lettera Autorizzazione Utilizzo Auto Personale
In questa sezione viene mostrato un esempio di lettera autorizzazione utilizzo auto personale.
Si tratta di un esempio utile per chi ha la necessità di produrre un documento di questo tipo, visto che basta adattarlo per le proprie esigenze.
Con la presente si autorizza il Sig./la Sig.ra ……………
ad effettuare con la propria autovettura di tipo ……………
targata …………… il viaggio da ………………….. a …………… nel giorno/nei giorni …………… per esigenze di lavoro.
L’indennità chilometrica che verrà corrisposta a fronte delle spese sostenute sarà determinata sulla base di € …………… per chilometro, così come previsto dalla tariffa ACI.
Il Sig./la Sig.ra …………… dichiara, sotto la propria responsabilità, che il veicolo da lui/lei utilizzato è in regola con le norme vigenti in materia di copertura assicurativa nonché conforme a tutti i requisiti tecnici e di sicurezza previsti dalla legge; si assume, inoltre, ogni responsabilità per danni diretti o indiretti dovuti a propria colpa o negligenza.
Firma del datore di lavoro
Firma per accettazione del lavoratore
Il/la sottoscritto/a ……………, nel dichiarare che la distanza coperta per l’effettuazione del viaggio sopra indicato è stata di km ……………, chiede con la presente il rimborso della spesa sostenuta sulla base dell’indennità chilometrica precedentemente pattuita.
TOTALE RIMBORSO € ……………….
Firma per ricevuta
Modulo Lettera Autorizzazione Utilizzo Auto Personale Word da Scaricare
Di seguito si trova il modello lettera autorizzazione utilizzo auto personale editabile da scaricare sul proprio computer.
Una volta che il documento è stato scaricato, bisogna aprirlo con un programma che supporta i file in formato Word e compilarlo inserendo quelli che sono i dati richiesti.
Il fac simile lettera autorizzazione utilizzo auto personale compilato potrà poi essere stampato o inviato direttamente, a seconda di quelle che sono le proprie esigenze.
